Asistente de oficina

hace 1 día

Miguel Hidalgo, Ciudad de México SMARTPORTS GLOBAL A tiempo completo

Candidatura – Asistente del CFO / Coordinador(a) de Oficina

En Smartports buscamos un/a 
Asistente del CFO
 con enfoque en la coordinación interna de la oficina y apoyo al personal. Esta persona será un enlace clave entre el CFO y las operaciones diarias, asegurando que el equipo cuente con los recursos necesarios y que la oficina funcione de manera eficiente, organizada y en armonía.

El rol requiere alto nivel de confianza, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas con criterio y autonomía.

Responsabilidades clave

  • Brindar 
    asistencia directa al CFO
     en tareas administrativas, organización de agenda, seguimiento de pendientes y coordinación interna.
  • Apoyar en la 
    gestión del personal
    : control de asistencias, comunicación interna, coordinación de necesidades operativas del equipo, apoyo en la integración de nuevos empleados y manejo básico de incidencias administrativas.
  • Supervisar el funcionamiento general de la oficina: mantenimiento, servicios, espacios y necesidades del equipo.
  • Administrar y controlar los 
    suministros y materiales
     de la oficina, así como gestionar pedidos y reposiciones.
  • Coordinar proveedores externos (mantenimiento, limpieza, servicios, arrendamiento, equipos, etc.).
  • Elaborar reportes básicos para el CFO relacionados con gastos operativos, suministros y funcionamiento de la oficina.
  • Ser punto de contacto para solicitudes internas y asegurar una resolución rápida y eficiente.
  • Mantener documentación administrativa organizada, digitalizada y actualizada.

Requisitos

  • Experiencia previa como asistente ejecutivo/a, asistente de dirección, o coordinación administrativa.
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación y manejo de información confidencial.
  • Capacidad de trabajar directamente con altos ejecutivos y bajo estándares de precisión.
  • Experiencia en gestión de personal o apoyo administrativo al equipo (ideal pero no indispensable).
  • Proactividad, criterio para la resolución de problemas y orientación al servicio interno.
  • Manejo de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Workspace.

Competencias clave

  • Confidencialidad y manejo de información sensible.
  • Liderazgo administrativo y coordinación.
  • Organización, priorización y atención al detalle.
  • Excelente comunicación interpersonal.
  • Capacidad de anticiparse a necesidades del CFO y del equipo.

Lo que ofrecemos

  • Rol estratégico dentro de la operación administrativa.
  • Trabajo directo y de alta confianza con el CFO.
  • Oportunidad de participar en procesos internos clave.
  • Ambiente laboral estable, cercano y colaborativo.

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México SOLUCIONES INFORTEC A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Soluciones Infortec en Miguel Hidalgo, Ciudad de MéxicoVacante: Asistente Ejecutiva Bilingüe PresencialUbicación: Blvd. Manuel Ávila Camacho, Alcaldía Miguel Hidalgo.Lo que ofrecemosSueldo mensual: $14,000 brutosPrestaciones de ley completas: Seguro Social, Infonavit, aguinaldo,...

  • Asistente de Compras Junior

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    Medical life busca Asistente de Compras Jr en Miguel Hidalgo, Ciudad de MéxicoAuxiliar de Abastecimiento Jr / Asistente de compras.RequisitosEscolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Negocios, Contaduría o afínExperiencia mínima de 6 meses dentro del área.Conocimiento básico/intermedio en compra de: Papelería y artículos de...

  • Asistente administrativo para dirección

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Consultoría en RH Barba SAS DE CV A tiempo completo

    Importante agencia de viajes solicita:Asistente dirección administrativaExperiencia en fucniones admnistración, facturación, atención a clientes, compras de insumos de oficina.Coordinar con las personas encargadas de la limpieza y mantenimiento de la oficina.Conocimiento en ExcelConocimiento en sistemas administrativosUso frecuente de OutlookGoogle...

  • Asistente Ejecutiva — CDMX

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mr SmartSourcing A tiempo completo

    Somos una firma de consultoría especializada en Servicios Fiscales, Financieros, Auditoría, Recursos Humanos y Contabilidad, integrada por especialistas comprometidos con la excelencia, la confidencialidad y la innovación profesional.Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de...

  • Asistente de dirección

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Dirección que se integre a nuestro equipo para apoyar en el registro, elaboración y control de contratos financieros de la empresa. Este rol es clave para garantizar la precisión y la eficiencia en los procesos internos de la financiera, contribuyendo al correcto funcionamiento de nuestra .Medical Life Operadora de Salud esta en...

  • Asistente que sepa manejar técnico en programación

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Competitividad Positiva & Be Baldrige A tiempo completo

    Competitividad Positiva & Be Baldrige busca Asistente que sepa manejar técnico en programación en San Miguel Chapultepec - Miguel Hidalgo, Ciudad de MéxicoAsistente AdministrativoTécnico en Computación (Perfil Operativo) Híbrido horario flexible casa y oficinaBusco asistente administrativo-técnico en computación para trabajar de forma directa en la...

  • Asistente de Dirección General— CDMX

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mr SmartSourcing A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de responsabilidad.Responsabilidades principalesGestión y coordinación de agenda y compromisos del Director GeneralOrganización de reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivasToma de minutas y seguimiento de acuerdosElaboración, control y archivo...

  • Asistente Ejecutiva — CDMX

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Artisan Field, Inc. A tiempo completo

    Somos una firma de consultoría especializada enServicios Fiscales, Financieros, Auditoría, Recursos Humanos y Contabilidad, integrada por especialistas comprometidos con la excelencia, la confidencialidad y la innovación profesional.Estamos en búsqueda de unaAsistente Ejecutiva, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de...

  • Asistente de Dirección General— CDMX

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Artisan Field, Inc. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de unaAsistente de Dirección, organizada, con comunicación asertiva y alto sentido de responsabilidad.Responsabilidades principalesGestión y coordinación de agenda y compromisos del Director GeneralOrganización de reuniones, viajes, eventos y citas ejecutivasToma de minutas y seguimiento de acuerdosElaboración, control y archivo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México vigia365 A tiempo completo

    Asistente en administración y algunos procesos contables con dominio del idioma inglés avanzado.Requisitos del puestoEdad requerida: 35 a 45 añosExperiencia mínima de 1 año.Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito (comprobable).Conocimiento paquetería office.Conocimientos de administración y contabilidad.Excelente comunicación...