Asistente Ejecutivo Sr Administrativa- Financiera a nivel Dirección

hace 4 días

Colonia Polanco CDMX, México Thermal Product Solutions A tiempo completo

Empresa líder en su ramo solicita Asistente Ejecutivo Sr Administrativo- Financiero nivel Dirección

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo integral al Director, asegurando una gestión eficiente de agenda interna, comunicación y seguimiento administrativo, con alto nivel de confiabilidad, precisión numérica y confidencialidad en el manejo de información estratégica.

Responsabilidades Principales

  • Gestión y control de agenda ejecutiva, reuniones, viajes y compromisos del Director.
  • Lectura, redacción y respuesta de correos electrónicos en representación del Director, priorizando asuntos críticos.
  • Elaboración y revisión de reportes administrativos y numéricos con alto nivel de exactitud, dispersión de Nomina Nacional e Internacional, depósitos.
  • Seguimiento a pendientes, acuerdos y tareas estratégicas.
  • Organización y resguardo de información confidencial y documentación clave.
  • Coordinación con áreas internas y externos de alto nivel.
  • Dispersión de Nomina Nacional e Internacional
  • Carreras:
  • Administración de Empresas
  • Contaduría Pública
  • Finanzas
  • Economía
  • Negocios Internacionales
  • Ingeniería Administrativa o afín
  • Carreras afines con enfoque administrativo–financiero

Habilidades y Competencias

  • Alta habilidad numérica y atención al detalle.
  • Alto grado de confiabilidad, ética y discreción.
  • Excelente comunicación escrita (ortografía y redacción impecables).
  • Organización, planeación y gestión del tiempo
  • Atención al detalle -
  • Organización y apego a procesos -
  • Pensamiento analítico -
  • Capacidad de trabajo bajo presión -
  • Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de información -
  • Comunicación efectiva -
  • Servicio al cliente -
  • Discreción y confidencialidad
  • Inteligencia emocional y trato profesional con distintos niveles jerárquicos.
  • Proactividad, autonomía y sentido de urgencia.

Experiencia

  • Mínimo 5 años como Asistente Ejecutiva Sr, Asistente de Dirección o posición similar.
  • Experiencia dando soporte directo a Directores o Alta Dirección (indispensable).
  • Dispersión de nomina Nacional e Internacional
  • Manejo de Divisas
  • Operaciones moneda extranjera
  • Seguimiento estricto a procesos Administrativos y operativos
  • Excelente atención y trato al cliente
  • Excel avanzado, tablas dinámicas, Macros, manejo de formulas
  • Ingles medio alto- avanzado
  • Pasaporte y Visa actualizado

Ofrecemos

  • Sueldo de $50,000 a $60,000 Netos según habilidades y experiencia
  • Home office
  • Zona Polanco
  • Empresa en USA
  • Horario de 8.30 pm a 6,00 pm de lunes a viernes y sábados atención a clientes vía Whatsapp en caso de dudas

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $50, $60,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11560, Colonia Polanco, CDMX

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 6 días

    Colonia Polanco, México Despacho Legal A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA** **OBJETIVO**:Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al funcionamiento óptimo...

  • Asistente Financiero y Administrativo

    hace 6 días

    Colonia Polanco, México RHDIRECTO A tiempo completo

    Consultoría Solicita: Asistente Financiero y Administrativo **Requisitos**: - Presentación Ejecutiva - Licenciatura en Contaduría - Ingles 50% - Tenga licencia tipo A - Experiência 4 años como asistente financiero y administrativo, responsable financiero. - Conocimiento de los procedimientos contables. - Conocimiento avanzado de MS EXCEL(creación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Colonia Polanco, México Grupo Mandarina A tiempo completo

    Te buscamos Analista asistente de Dirección **¿Qué estamos buscando?** Una persona **organizada, resolutiva y altamente proactiva**, con excelente actitud de servicio y capacidad de análisis, que sea el puente entre Dirección General y las áreas operativas y comerciales. Este rol tiene un enfoque **administrativo-operativo**, con tareas de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México Stragia A tiempo completo

    Importante empresa del sector de la belleza y el cuidado personal esta en busqueda de una ASISTENTE DE DIRECCION**Responsabilidades**:- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y asegurar su correcto funcionamiento.- Organizar, clasificar, registrar y mantener la documentación, incluyendo información confidencial.- Gestionar la información...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Colonia Polanco, México Grupo Mandarina A tiempo completo

    Solicito Enlace Administrativo. **zona Polanco** Seguimiento de compras especiales e insumos prioritarios - Apoyo administrativo y operativo directo a Dirección General - Coordinación y entrega puntual de reportes (ventas, avances, pendientes) - Seguimiento con responsables de área para garantizar cumplimiento de tareas - Atención profesional y cálida...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México Thermoval Mexico A tiempo completo

    **THERMOVAL MEXICO****ASISTENTE DE DIRECCION.****Requisitos**:- Escolaridad: Licenciatura- Experiência: 2 - 3 años en puesto Asistente de dirección (preferentemente corporativo)- Manejo de conmutador- Manejo de Paquetería Office nível Intermedio (Word, Excel)- **EXCELENTE IMAGEN****Actividades**:- Apoyo en la gestión de tareas administrativas y de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Colonia Polanco, México Pro-Side A tiempo completo

    **Asistente de Direccion****Ubicación**: Polanco - Lomas**Modalidad**: Hibrido**Sueldo**:$10,500 + Prestaciones de ley**Descripción del puesto**:Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones, conferencias y viajes nacionales e internacionales.- Filtrar y priorizar llamadas, correos y mensajes, garantizando respuesta oportuna y comunicación...

  • Asistente de Dirección

    hace 24 horas

    Colonia Polanco, México Valvulas Thermoval A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Se solicita **Asistente de Dirección** con alto sentido de responsabilidad, profesionalismo, ética y discreción para brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección General. La posición requiere excelente presentación, gestión de información confidencial y una coordinación precisa de actividades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 23 horas

    Colonia Polanco, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 2 horas - 5 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiência en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. - Disponibilidad de tiempo - Organización y gestión de agenda personal y laboral de Dirección - Participar...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México MLM PRODUCTOS S.A de C.V A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Brindar apoyo administrativo, operativo y de gestión a la Dirección General, asegurando el control de agendas, documentos, reportes y proyectos. Facilitar la comunicación interna y externa, y apoyar procesos administrativos como cotizaciones, compras menores y facturación básica dentro de **Odoo**. **Responsabilidades...