Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Puebla, Puebla, México SUBARU PUEBLA A tiempo completo

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa, financiera y documental de las áreas de Servicio, Refacciones y Ventas, asegurando el cumplimiento de procesos contables, fiscales y operativos para la eficiente operación de la agencia.

Responsabilidades Principales

Gestión de Ingresos y Cobranza:

  • Generación y timbrado de facturación (contado y crédito) para todas las áreas.
  • Aplicación, seguimiento y conciliación de pagos y anticipos.
  • Seguimiento proactivo de la cartera vencida de clientes.

Soporte Contable y Financiero:

  • Corroborar la aplicación de movimientos bancarios (ingresos) y realizar el envío de reportes de contabilidad.
  • Manejo de Quiter (Deseable).
  • Apoyo en el pago a proveedores estratégicos.
  • Cálculo de comisiones de ventas y revisión de postventa para el cierre contable.

Control Operativo y Documental:

  • Gestión de altas de unidades en inventario y coordinación de compras contables de unidades.
  • Elaboración y control de expedientes de ventas y documentación regulatoria (Antilavado, permisos de circulación).
  • Mantenimiento de información al día a Gte Administrativo.
  • Administración de Personal:
  • Documentación de contrataciones, envío y archivo de nómina, finiquitos, renuncias y control de checador.

Requisitos Indispensables

  • Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o contables, preferentemente en el sector automotriz.
  • Conocimiento sólido en procesos de Facturación Electrónica (CFDI) y Contabilidad General.
  • Manejo avanzado de paquetería Office (Excel indispensable).
  • Formación académica en Contabilidad, Administración o carrera afín (Titulado o Pasante).

Habilidades y Competencias

  • Alto Sentido de Urgencia y Orientación a Resultados.
  • Organización y precisión para la gestión documental.
  • Habilidad para la comunicación contundente y corporativa.
  • Capacidad de análisis y atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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