Asistente administrativo

hace 1 día

Oaxaca, Oaxaca, México Fondazione AVSI, A.C. A tiempo completo

Descripción

El auxiliar administrativo tendrá como objetivo brindar apoyo contable al Gerente administrativo y Contador

General. Es responsable de garantizar el orden del archivo completo de los registros contables locales y realizarun seguimiento de los egresos y de la relativa documentación de soporte relativa a los proyectos.

Brinda apoyo sobre gestión administrativa y contable al equipo sobre el terreno.

Perfil/Requisitos

Bajo la supervisión directa del administrador de AVSI y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar

administrativo será responsable por:

  • Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;

  • Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna

de AVSI;

  • Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;

  • Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que

correspondan al proyecto.

  • Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el

terreno relativa al proyecto;

  • Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques,

cambios, pagos realizados;

  • Elaborar cotizaciones de bienes y servicios cuando sean requeridos por el proyecto, así como emitir

recomendaciones de compra en base a sus investigaciones cuando le sean solicitadas;

  • Realizar el archivo de los registros contables locales;

  • Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida,

time sheet, documentos personales de contrato);

  • Realizar el archivo de las solicitudes de empleo;

  • Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;

  • Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos

financieros;

  • Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;

  • Justificar regularmente las salidas de las cajas;

  • Asegurar el mantenimiento de las cajas y velar por el efectivo;

  • Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;

  • Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;

  • Proporcionar al contador toda la documentación de ejercicio, necesaria para registrar las

transacciones y preparar los informes financieros;

  • Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.

  • Apoyo al personal de campo en la elaboración de las bitácoras de mantenimiento vehicular y control

de gasolina.

  • Participar en la elaboración de los informes financieros del Proyecto PROEDU;

  • Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Tiempo completo

Duración

De 1 a 2 años

Salario

Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

No requerida

Fecha de inicio

27/01/2026

Nº de vacantes

1

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 2 semanas

    Oaxaca, Oaxaca, México Corporativo Ventura A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de:Un candidato para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para laborar en Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México.Ofrecemos:$9000 MXN Mensuales netosPostúlate a nuestra vacante para conocer más sobre el proceso y conocer más sobre nosotros.

  • recepcionista one oaxaca

    hace 6 días

    Oaxaca, Oaxaca, México Grupo Posadas A tiempo completo

    Misión del PuestoResponsable de recibir controlar y canalizar a los clientes externos; proveedores; y colaboradores . Responder llamadas ; tomar recados con la actitud de servicio que distingue la atención a clientes. Lleva el control y préstamo de las salas de juntas. Apoya con tareas administrativas y seguimiento de la agenda del Director de compras....

  • recepcionista one oaxaca

    hace 6 días

    Oaxaca, Oaxaca, México grupoposadp2 A tiempo completo

    Misión del Puesto Responsable de recibir controlar y canalizar a los clientes externos; proveedores; y colaboradores . Responder llamadas ; tomar recados con la actitud de servicio que distingue la atención a clientes. Lleva el control y préstamo de las salas de juntas. Apoya con tareas administrativas y seguimiento de la agenda del Director de...

  • Auxiliar Contable en Corporativo Sofipa en Oaxaca

    hace 6 días

    Oaxaca, Oaxaca, México FINANCIERA MAS BISNE A tiempo completo

    SOFIPA, una financiera líder comprometida con el desarrollo económico de la región, busca un Auxiliar de Contabilidad altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Oaxaca de Juárez.Requisitos Indispensables:* Formación Académica: Licenciatura en Contabilidad (Título y/o Cédula profesional indispensable/ carta pasante).*...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    , Oaxaca Centro, Oax., México Tal Consultores A tiempo completo

    *SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO*Buscamos una persona que se caracterice por su disposición y entusiasmo por trabajar, proactividad, compromiso, puntualidad y una sólida responsabilidad. Además, es fundamental que cuente con un alto grado de honestidad, capacidad para la toma de decisiones y ambición.*Requisitos:*Licenciatura en Contaduría o...

  • Asistente / Hostess Agencia Chirey

    hace 1 semana

    Oaxaca de Juárez, México Automotriz Bonn S.A de C.V. A tiempo completo

    Empresa con mas de 10 marcas automotrices en el estado y la republica; busca para su equipo de trabajo, personal administrativo como: Asistente / hostess para la agencia CHIREY **Chirey busca**: Asistente - hostess Licenciatura en administración, preferentemente. Conocimientos en atención a clientes. Experiência previa en uso de CRM de...

  • Asistente

    hace 1 semana

    Oaxaca de Juárez, México Caja Popular Mexicana A tiempo completo

    En Caja Popular Mexicana estamos comprometidos con el desarrollo de nuestro personal, por eso lanzamos ésta convocatoria interna para participar en nuestro puesto de:Nombre de puestoSi decides aceptar el reto, te ofrecemos:- Sueldo mensual de $12,000- Contrato directo con Caja Popular Mexicana- Prestaciones de ley y superiores- Bono de asistencia- Bono de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

    **¡Estamos buscando! Auxiliar Administrativo para oficinas de distribuidora de embutidos y lácteos.** **Se ofrece** - Sueldo semanal neto de $2,100.00 pesos - Bono mensual de $1,200.00 pesos - Alimentos. - Capacitación. - Importante, no se cuenta con IMSS. **Requisitos** - Escolaridad mínima: Bachillerato concluido. - Experiência: 6 meses como...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 23 horas

    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

    **¡Estamos buscando! Auxiliar Administrativo para oficinas de distribuidora de embutidos y lácteos.****Se ofrece**- Sueldo semanal neto de $2,100.00 pesos- Bono mensual de $1,200.00 pesos- Alimentos.- Capacitación.- Importante, no se cuenta con IMSS.**Requisitos**- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Experiência: 6 meses como asistente de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

    **¡Estamos buscando! Auxiliar Administrativo para oficinas de distribuidora de embutidos y lácteos.****Se ofrece**- Sueldo semanal neto de $2,100.00 pesos- Bono mensual de $1,200.00 pesos- Alimentos.- Capacitación.- Importante, no se cuenta con IMSS.**Requisitos**- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.- Experiência: 6 meses como asistente de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

    **¡Estamos buscando! Auxiliar Administrativo para oficinas de distribuidora de embutidos y lácteos.****Se ofrece**- Sueldo semanal neto de $2,100.00 pesos- Bono mensual de $1,200.00 pesos- Alimentos.- Capacitación.- Se ofrecen Vacaciones, Aguinaldo y Reparto de Utilidades, no obstante, no se cuenta con Seguro Social.**Requisitos**- Escolaridad mínima:...

  • recepcionista one oaxaca

    hace 6 días

    Oaxaca, México Posadas A tiempo completo

    Enviar candidatura ahora »Fecha:27 nov. 2025Ubicación:Oaxaca, MXEmpresa:grupoposadp2Misión del PuestoResponsable de recibir controlar y canalizar a los clientes externos; proveedores; y colaboradores . Responder llamadas ; tomar recados con la actitud de servicio que distingue la atención a clientes. Lleva el control y préstamo de las salas de juntas....

  • Asistente de Gerente

    hace 6 días

    Oaxaca Centro, México ETNOFOOD A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:El Asistente de Gerente es responsable de apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de experiências turísticas gastronómicas, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los estándares de calidad. Además, supervisa la operación de la cafetería de la empresa, gestiona las compras necesarias y...

  • Asistente Personal de CEO

    hace 3 semanas

    Oaxaca de Juárez, México La Tienda del Sazón A tiempo completo

    **Centro de trabajo: Calzada Madero #1310-E Centro****Objetivo**: Proveer asistencia personal y profesional al CEO, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.**Horario**: Lunes a...