Asistente administrativo

hace 2 días

Oaxaca, Oaxaca, México Fondazione AVSI, A.C. A tiempo completo

Descripción

El auxiliar administrativo tendrá como objetivo brindar apoyo contable al Gerente administrativo y Contador

General. Es responsable de garantizar el orden del archivo completo de los registros contables locales y realizarun seguimiento de los egresos y de la relativa documentación de soporte relativa a los proyectos.

Brinda apoyo sobre gestión administrativa y contable al equipo sobre el terreno.

Perfil/Requisitos

Bajo la supervisión directa del administrador de AVSI y la supervisión general del gerente de proyecto el auxiliar

administrativo será responsable por:

  • Ayudar en la preparación y firma de los comprobantes de pago;

  • Predisponer los presupuestos, órdenes de adquisición y órdenes de pago según la normativa interna

de AVSI;

  • Recolectar toda la documentación necesaria para la firma de convenios, acuerdos y contratos;

  • Apoyar a las figuras del proyecto en la obtención de los comprobantes fiscales de los gastos que

correspondan al proyecto.

  • Proponer formatos y/o elementos que faciliten el control de la información administrativa sobre el

terreno relativa al proyecto;

  • Realizar el registro y archivo de los gastos realizados por el proyecto y el registro de los cheques,

cambios, pagos realizados;

  • Elaborar cotizaciones de bienes y servicios cuando sean requeridos por el proyecto, así como emitir

recomendaciones de compra en base a sus investigaciones cuando le sean solicitadas;

  • Realizar el archivo de los registros contables locales;

  • Realizar el archivo de la documentación relativa al personal contratado (registro de entrada/salida,

time sheet, documentos personales de contrato);

  • Realizar el archivo de las solicitudes de empleo;

  • Verificar la conformidad de las solicitudes de desembolso antes del pago;

  • Asegurarse de que los documentos presentados cumplen con los estándares de los procedimientos

financieros;

  • Realizar los pagos en efectivo, previa presentación de los documentos autorizados;

  • Justificar regularmente las salidas de las cajas;

  • Asegurar el mantenimiento de las cajas y velar por el efectivo;

  • Realizar la conciliación mensual de efectivo con las entradas en el libro de caja y documentar el arqueo;

  • Asegurar el almacenamiento de todos los expedientes relativos al historial del personal contratado;

  • Proporcionar al contador toda la documentación de ejercicio, necesaria para registrar las

transacciones y preparar los informes financieros;

  • Asegurar el cierre mensual de las operaciones e informes de gastos dentro del período fiscal.

  • Apoyo al personal de campo en la elaboración de las bitácoras de mantenimiento vehicular y control

de gasolina.

  • Participar en la elaboración de los informes financieros del Proyecto PROEDU;

  • Garantizar la confidencialidad de la información obtenida durante la ejecución de las tareas.

Competencias

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Tiempo completo

Duración

De 1 a 2 años

Salario

Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

No requerida

Fecha de inicio

27/01/2026

Nº de vacantes

1

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    hace 2 días

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    Estamos en búsqueda de:Un candidato para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para laborar en Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México.Ofrecemos:$9000 MXN Mensuales netosPostúlate a nuestra vacante para conocer más sobre el proceso y conocer más sobre nosotros.

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    En Grana, la excelencia es el estándar. Buscamos un Asistente de Dirección que actúe como el eje estratégico de la oficina administrativa, facilitando la gestión del Director General mediante la organización impecable, el control de datos y el seguimiento puntual de la agenda directiva.Responsabilidades Estratégicas1. Gestión de Información y...

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    SOFIPA, una financiera líder comprometida con el desarrollo económico de la región, busca un Auxiliar de Contabilidad altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Oaxaca de Juárez.Requisitos Indispensables:* Formación Académica: Licenciatura en Contabilidad (Título y/o Cédula profesional indispensable/ carta pasante).*...

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    Oaxaca de Juárez, México Tal.Hum Consultores A tiempo completo

    **EMPRESA DE CÁMARAS DE SEGURIDAD** se encuentra en busca de talento como el tuyo como **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**Buscamos una persona responsable, honesta, con iniciativa, puntual, proactiva, buena actitud.**Requisitos**18 a 30 añosManejo de computadora, redes sociales, actividades de oficinaDeseable conocimientos básicos de diseño gráficoVivir cerca...

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    BuscamosASISTENTE ADMINISTRATIVORequerimos experiencia 2 años en:Control de gastos y comprasControl de expediente de personalAltas y bajas del IMSSExperiencia en empresas ConstructorasControl de agendaControl de facturaciónOfrecemos:Horario lunes a viernes 9 am a 7 pm, sábado 9am a 2 pm$15,000 netos + prestaciones de leyTipo de puesto: Tiempo...

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    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

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    Oaxaca de Juárez, México Distribuidora Bauman Alimentos A tiempo completo

    **¡Estamos buscando! Auxiliar Administrativo para oficinas de distribuidora de embutidos y lácteos.** **Se ofrece** - Sueldo semanal neto de $2,100.00 pesos - Bono mensual de $1,200.00 pesos - Alimentos. - Capacitación. - Se ofrecen Vacaciones, Aguinaldo y Reparto de Utilidades, no obstante, no se cuenta con Seguro Social. **Requisitos** - Escolaridad...

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  • Asistente Recepcionista+manejo de CRM por Incapacidad

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    Oaxaca de Juárez, México Automotriz Bonn S.A de C.V. A tiempo completo

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    Oaxaca de Juárez, México Caja Popular Mexicana A tiempo completo

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    Asistente de Gerencia Comercial – Sales Support JrOaxaca de Juárez, México Presencial$13,500 – $22,000 MXN mensualesBuscamos un/a Asistente de Gerencia Comercial para apoyar procesos de ventas y coordinar áreas clave (ventas, marketing, logística y finanzas).ResponsabilidadesAgenda y seguimiento de acuerdos de Gerencia Comercial.Control de pipeline,...