Asistente administrativa

hace 2 días

Toluca, México Templet A tiempo completo
del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud para apoyar en la gestión diaria de tareas, coordinación de agenda y seguimiento de proyectos. Esta posición es ideal para alguien con habilidades administrativas, atención al detalle y gusto por mantener todo en orden.

Responsabilidades principales

Mantener perfectamente actualizada la agenda personal, cuidando que todas las citas y actividades se lleven a cabo en tiempo y forma, asegurando que los lapsos entre estas no se empalmen y permitan realizar un plan de logística sin contratiempos.

Interacción y atención al cliente, manteniendo una comunicación efectiva y positiva.

Gestionar agendas, programar reuniones y preparar órdenes del día.

Archivar documentos y mantener el orden en la información administrativa.

Preparar documentos, mantener bases de datos y manejar tareas de oficina.

Redactar correos electrónicos, cartas e informes, garantizando una comunicación profesional.

Organizar y mantener archivos y expedientes físicos y electrónicos.

Redactar y distribuir actas de reuniones.

Facilitar la interacción y coordinación entre diferentes departamentos o unidades.

Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y mensajes.

Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.

Realizar búsquedas en línea y recopilación de información cuando se requiera.

Coordinar con proveedores, clientes o miembros del equipo.

Apoyar en tareas personales y logísticas (compras, reservaciones, gestiones menores).

Habilidades y competencias clave

Organización y planificación (capacidad para coordinar múltiples tareas y agendas).

Gestión del tiempo y priorización efectiva.

Comunicación clara y asertiva (oral y escrita).

Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.

Atención al detalle y seguimiento puntual.

Discreción y confidencialidad.

Adaptabilidad tecnológica (manejo de herramientas digitales y software de productividad).

Resolución de problemas y pensamiento práctico.

Trato profesional y cordialidad al interactuar con diferentes perfiles.

Requisitos

Conocimiento intermedio de Google Workspace o Microsoft Office (Docs, Sheets, Calendar, Drive).

Experiencia previa como asistente personal o administrativa (deseable).

Buena redacción y ortografía.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y con sentido de urgencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8, $9,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

¿Qué nivel de dominio tiene en Microsoft Office?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8, $9,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Qué nivel de dominio tiene en Microsoft Office?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México Acosta Verde A tiempo completo $216,000 - $252,000 al año

    Grupo Acosta Verde, importante empresa del ramo Inmobiliario de Plazas Comerciales, creador de la marcaSendero, con más de 21 plazas en su portafolio a nivel nacional.Busca para:Sendero Toluca: Asistente AdministrativoRequisitos y Experiencia EnResidencia: Toluca, Edo. de México.Atención al clienteConocimientos y experiencia en contabilidad y...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 días

    Toluca, México Grupo GR A tiempo completo

    METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV busca Asistente administrativo contable-en Toluca, Estado de MéxicoDescripción del puestoImportante empresa del sector alimentario con amplia trayectoria, está en búsqueda de un Asistente Administrativo- Contable con alta capacidad de organización, actitud de servicio y amplia disponibilidad para apoyar distintas áreas...

  • Asistente Virtual Administrativo

    hace 4 días

    Toluca, México AIM INGENIERIA A tiempo completo $209,000 - $406,000 al año

    Asistente Virtual Administrativo Proceso Presencial TOLUCA Modalidad Home OfficeResponsabilidadesElaboración de reportes administrativos y documentosAdministración de agendas y coordinación de reuniones virtualesManejo de correo electrónico y atención a solicitudes internasRequisitosEscolaridad: Carrera técnica o licenciatura (terminada o en curso) en...

  • asistente administrativa y control de almacen

    hace 1 semana

    Toluca, México LABORATORIO MEDICO MONAR A tiempo completo $120,000 - $153,600 al año

    Se requiere asistente administrativa para trabajar en horario de 7:00 a 3:00 pm en laboratorio para actividades administrativas, almacen y control de inventarios, comprometida, responsable y con actitud de servicio. De preferencia experiencia en el ramo.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10, $12,800.00 al mesBeneficios:Descuento de empleadosDescuentos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días

    Toluca, México Grupo GR A tiempo completo

    METODO ESCALA NEGOCIOS SA DE CV busca Asistente de gerencia- multifuncional en Toluca, Estado de MéxicoDescripción del puestoImportante empresa del sector alimentario con amplia trayectoria, está en búsqueda de un Asistente de Gerencia con alta capacidad de organización, actitud de servicio y amplia disponibilidad para apoyar distintas áreas de la...

  • Asistente Digital

    hace 2 días

    Toluca, México Inzigna Capital Group A tiempo completo

    ResponsabilidadesGestionar correos electrónicos, mensajes y agenda digital.Elaborar, organizar y actualizar documentos, hojas de cálculo y archivos en la nube.Coordinar tareas administrativas y apoyar en la planificación de actividades internas.Administrar bases de datos y asegurar que la información esté actualizada.Realizar seguimiento de actividades,...

  • Asistente personal

    hace 2 semanas

    Toluca, México 1d5f5b97-3a91-49a2-ac62-666f7c4be208 A tiempo completo $1,500,000 - $2,500,000 al año

    La Universidad IUEM busca unAsistente Personalque brinde apoyo administrativo, operativo y logístico a funciones clave dentro de la institución. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar información confidencial y coordinar múltiples actividades de forma eficiente.Este rol requiere alto...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Toluca, México HSS SEGURIDAD PRIVADA S DE R.L DE C.V. A tiempo completo $120,000 - $240,000 al año

    Únete a HCS: Asistente / Secretaria de DirecciónUbicación: Corporativo HCS Toluca, Calle Nabor Carrillo, Manuel M. Flores 202, Colonia Vértice, C.P. 50150, Toluca de Lerdo, Estado de México (espaldas de la Clínica 220 del IMSS, cerca de la terminal de autobuses)Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábados de 9:00 a 13:00 hrsSobre nosotrosEn...

  • Asistente General

    hace 9 horas

    Toluca, México REVESTIMIENTOS ESPECIALES DE MEXICO S DE RL DE CV A tiempo completo

    Abigail CiriloAsistente GeneralRevestimientos Especiales de México S. de RL de C.V.Funciones:Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.Atender llamadas, correos y visitas, canalizando la información a las personas correspondientes.Elaborar y archivar documentos, reportes y correspondencia interna.Coordinar agendas, reuniones y...

  • Asistente de oficina

    hace 6 días

    Toluca, México Transportes Pitic A tiempo completo

    Empresa en proceso de expansión busca integrar a su equipo un Asistente de Oficina con actitud proactiva, organizado y con deseos de crecimiento profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo estable y la oportunidad de formar parte de una empresa sólida en desarrollo continuo.Requisitos:Experiencia mínima de 3 meses en actividades administrativas.Manejo...