Analista de Compras y Logística

Veiben está construyendo la red logística B2B más inteligente de América Latina. Conectamos marcas, distribuidores y retailers a través de una plataforma que integra comercialización, tecnología y operaciones logísticas avanzadas.

Para ser considerado en el proceso de selección, es indispensable completar el siguiente formulario:

Requisitos Indispensables:

● Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios, Administración, Ingeniería Industrial o afín.

● De 1 a 3 años de experiencia en compras, logística o coordinación operativa (deseable en entorno B2B).

● Experiencia en manejo de proveedores, transportistas y seguimiento de pedidos.

● Manejo intermedio-avanzado de Excel o Google Sheets.

●Inglés Intermedio Avanzado

Objetivo del puesto:

Ser el enlace operativo entre los proveedores, el equipo comercial y el área logística, asegurando que la información de productos, precios, inventarios y condiciones esté actualizada, estructurada y lista para cotizar o presentar a clientes. Además, garantizar el seguimiento puntual de entregas y coordinación logística con transportistas y 3PLs para que los pedidos se cumplan en tiempo y forma. El objetivo es mantener procesos eficientes, bases de datos confiables y una operación logística fluida que soporte el crecimiento comercial.

Gestión de proveedores

● Buscar, contactar y dar seguimiento continuo a proveedores nacionales e internacionales.

● Solicitar información comercial (catálogo, precios, condiciones, tiempos de entrega y descuentos).

● Confirmar inventarios y vigencia de precios antes de cotizar a clientes.

● Mantener comunicación constante y profesional con proveedores.

Administración y catalogación

● Registrar y actualizar bases de datos de productos (Excel, Google Sheets u Odoo).

● Estandarizar formatos de precios, unidades, empaques, SKU, volumen, peso, origen y moneda.

● Detectar y corregir discrepancias en precios o datos antes de publicar o cotizar.

● Asegurar que la información de producto esté completa y lista para uso comercial.

Apoyo comercial

● Crear cotizaciones, fichas y presentaciones visuales de productos para el equipo de ventas.

● Comparar precios entre proveedores y proponer la opción más rentable y competitiva.

● Identificar oportunidades de productos nuevos o márgenes atractivos.

● Asegurar que la información entregada al cliente sea correcta, actualizada y visualmente clara.

Coordinación y seguimiento logístico

● Dar seguimiento a órdenes de compra, envíos y entregas, verificando cumplimiento con proveedores y transportistas.

● Coordinar con 3PLs y operadores logísticos los embarques y entregas en tiempo.

● Validar que la documentación logística esté completa (facturas, guías, entregas, evidencias).

● Anticipar y resolver incidencias de transporte o retrasos en conjunto con los proveedores.

● Mantener trazabilidad y actualización constante de los estatus de envío en el sistema (Odoo o base central).

● Supervisar que los costos y tiempos logísticos se cumplan conforme a lo acordado.

Competencias clave

Técnicas:

● Excel o Google Sheets (tablas dinámicas, validaciones, fórmulas, filtros avanzados).

● Organización de bases de datos (productos, precios, proveedores).

● Manejo de ERP (Odoo, SAP, Zoho o similar).

● Conocimiento de logística nacional, costos de transporte y seguimiento operativo.

● Inglés intermedio deseable (para comunicación con proveedores internacionales).

Blandas:

● Organización y atención al detalle.

● Proactividad y sentido de urgencia.

● Comunicación clara y profesional.

● Capacidad analítica y criterio comercial.

● Habilidad para coordinar con múltiples áreas y mantener orden bajo presión.

Ofrecemos :

• Sueldo : Libres + Prestaciones de Ley
• Bono por desempeño o productividad ( Basado en KPIS)
• Oportunidad de crecimiento dentro de la estructura comercial y Logistica de la empresa.
• Zona para laborar: Atonio de Mendoza Lomas de Chapultepec / Virryes

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $16, $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial