Asistente personal y administrativo

hace 6 días

Del Valle Centro CDMX, México ixoye business group A tiempo completo

REQUISITOS:

Estudios: Licenciatura trunca o terminada

Edad: Preferente de 25 a 35 años.

Ingles

DISPONIBILIDAD DE HORARIO

RESPONSABILIDADES

  • Coordinación de calendario diario de los ejecutivos, incluyendo la programación de reuniones, citas y eventos.
  • Organizar y confirmar reuniones, asegurando que todos los participantes estén informados y preparados
  • Filtrar y gestionar correos electrónicos, priorizando la información según su importancia.
  • Redacción de ordenes del día, informes de estatus de actividades
  • Redacción de respuestas, informes y otros documentos bajo la dirección del ejecutivo.
  • Planificación y coordinación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
  • Preparar agenda, coordinar materiales y realizar las actas de las reuniones.
  • Asistir en la preparación de presentaciones y reportes que se utilizarán en reuniones importantes.
  • Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos específicos asignados por los ejecutivos.
  • Colaborar con otros departamentos y equipos para asegurar la correcta ejecución de las tareas y proyectos.
  • Manejo de archivos físicos y digitales, asegurando su correcta organización y acceso rápido.
  • Mantener la más estricta confidencialidad respecto a la información sensible y estratégica manejada en el día a día.
  • Experiencia Laboral:
  • Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.
  • Experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de eventos.
  • Habilidades Técnicas:
  • Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Habilidad para redactar comunicaciones profesionales en nombre de los ejecutivos.
  • Habilidades Blandas:
  • Excelente capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
  • Habilidad para manejar situaciones de alta presión con calma y eficiencia.
  • Actitud proactiva, con capacidad para anticipar las necesidades de los ejecutivos.
  • Educación:
  • Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o una disciplina relacionada es preferible, aunque no indispensable.
  • Otros Requisitos:
  • Alta discreción y compromiso con la confidencialidad.
  • Disponibilidad para trabajar fuera de horarios normales si es necesari

Ética y profesional

SENTIDO DE URGENCIA

Disponibilidad de tiempo

OFRECEMOS

Prestaciones de ley

Comedor

Estabilidad laboral

INDISPENSABLE VIVIR EN LA ZONA SUR

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

Opción a contrato indefinido

Servicio de comedor

Lugar de trabajo: Col Del Valle (cerca del metro división del norte)

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,000.00 al mes

Beneficios:

  • Servicio de comedor

Experiencia:

  • cuatro: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 25/08/2024

  • Asistente personal y administrativa

    hace 1 semana

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Del Valle, México QUIROGA Y ASOCIADOS A tiempo completo

    En QUIROGA Y ASOSIADOS estamos en búsqueda de talento para la vacante de Asistente de Dirección para brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, documentación y requerimientos del área funcional así mismo como apoyo a distintas áreas de la empresa, llevando a cabo de manera eficiente las tareas...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Del Valle, México RADAR TALENT MEXICO A tiempo completo

    **IMPORTANTE INMOBILIARIA SOLICITA ASISTENTE PERSONAL PARA CEO****ZONA SAN PEDRO GARZA GARCIA/PLAZA MARANTA.****Requisitos**:- 2 años de experiência como Asistente personal- Excelente manejo de agenda y citas- Manejo de Pagos- Asuntos Personales- Hacer vueltas en auto- Tomar decisiones- Trabaja directamente con CEO**Habilidades**:- Honesta- Reservada-...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 4 semanas

    Cuernavaca Centro, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

    **Asistente personal corporativo**Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra...

  • Asistente Personal

    hace 1 semana

    Bosques del Valle, México MEDYCABOSQUES A tiempo completo

    Solicitamos asistente personal para Médico **Formación**:Lic. en Administración, Comunicación, Psicología o afín (concluida o trunca) Experiência mínima de 2 años en puestos similar **Funciones**: - Administrar y coordinar la agenda profesional y personal del Dr. - Filtrar llamadas, correos y mensajes, priorizando los asuntos urgentes. - Apoyar...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Del Valle Centro, México Grupo Eólica S.A. de C.V A tiempo completo

    **Para importante empresa Mexicana Grupo Eólica solicita**: **Recepcionista / Asistente Administrativa** Estamos buscando una persona organizada, proactiva, con actitud positiva y con excelente trato al cliente, gusto por trabajar en un entorno dinámico y de aprendizaje, para unirse a nuestro equipo como **Recepcionista / Asistente...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    , Centro (Área ), CDMX, México cb-506f-4571-a586-e3c64d0a30b7 A tiempo completo

    VACANTE: Asistente Personal CDMXUbicación: Ciudad de MéxicoJornada: Lunes a Viernes de 9 a 6 pmÁrea: AdministraciónModalidad: PresencialDescripción del puestoBuscamos una persona organizada, proactiva y discreta para desempeñarse como Asistente Personal, brindando apoyo directo en tareas administrativas, personales y de gestión diaria. El rol implica...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Del Valle, México Design It Studio A tiempo completo

    **Se busca Asistente Ejecutivo - (Presencial - San Pedro Garza García)**Estamos en búsqueda de un(a) **Asistente Ejecutivo(a)** altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente manejo de tiempo, para apoyar directamente al CEO de un grupo de empresas en temas **laborales y personales**, desde la coordinación de agendas hasta la logística de viajes y...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 semana

    Del Valle Norte, México Duques 1584 - Men's Lab & Grooming Products A tiempo completo

    Requerimos ASISTENTE DIRECTIVO/PERSONAL Es de tiempo completo Pago de $1,600 a $3,700 semanales Oportunidad a mayores ingresos Asistencia a eventos exclusivos Actividades administrativas Crecimiento rápido Comisiones Capacitación Turno Matutino Lunes a viernes Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminado, Por obra o tiempo...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 2 semanas

    Del Valle Norte, México Duques 1584 - Men's Lab & Grooming Products A tiempo completo

    **Responsabilidades**- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía- Programar reuniones y citas- Organizar y mantener registros de empleados- Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)- Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite- Comprobar las...