Asistente Administrativa

hace 1 semana

Guadalajara, México Bienes Inmuebles A tiempo completo

**Bienes Inmuebles busca Asistente Administrativa en Guadalajara, Jalisco**:
Buscamos una Asistente Operativa con alto nível de organización, actitud de
servicio y compromiso, que quiera formar parte de un equipo profesional, humano y en evolución constante.

**Perfil**:
Escolaridad: bachillerato terminado.

Experiência: de 1 a 2 años en actividades administrativas, manejo de agenda,

Manejo de Paquetería Office.

**Responsabilidades principales**
- Captura y control de propiedades, clientes y documentos.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Atención al cliente vía teléfono, correo y WhatsApp.
- Soporte a asesores en agenda, citas y eventos.
- Publicación y revisión de propiedades en portales y redes.
- Elaboración de reportes y seguimiento de procesos.

**Funciones**:
1.Asistente Operativa
- Captura y control de propiedades, clientes y documentos en el
sistema o CRM.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Apoyo en la elaboración de contratos, cartas y documentos
operativos.
- Seguimiento y control de llaves, folders de captación y materiales
físicos.

2. Atención al cliente
- Atención telefónica, por correo o WhatsApp a clientes, canalizando
con el asesor adecuado.
- Apoyo en el seguimiento post-captación y post-venta (estatus,
entrega de documentación, etc.).
- Dar una imagen profesional, cálida y confiable como primer contacto
de la oficina.

3. Soporte a asesores
- Coordinación de agenda, citas, sesiones de fotos y visitas a
propiedades.
- Apoyo en eventos como open houses o recorridos.
- Preparación de material de presentación y kits de captación.
- Reportes de visitas y clientes.

4. Promoción y difusión
- Publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios,
redes sociales, y whatsapp
- Revisión de textos y fotos para mantener una imagen profesional y
clara.
- Coordinación con fotógrafos, diseñadores o proveedores externos (si
aplica).
- Atencion al chatbot para generar citas.

5. Reportes y seguimiento
- Elaboración de reportes de actividades, visitas, captaciones y
cierres.
- Apoyo en la implementación y seguimiento de procesos operativos
definidos por dirección.
- Identificación de áreas de mejora en procesos internos.

6. Administrativo
- Elaboración de reportes de gastos, ingresos
- Revisión con la contadora semanalmente
- Revisión de Ofrecimientos, y reportes

**Ofrecemos**:

- Sueldo de $15,000 libres
- Prestaciones de Ley
- Bono de $1,000 mensual
- Estabilidad laboral
- Buen ambiente de trabajo

**Lugar**:Col. Monraz, Guadalajara.

**Horario**: Presencial de Lunes a Viernes 9am a 6pm y Sabados 10am a 2pm

INTERESADOS POSTULARSE POR ESTE MEDIO

**Nível de educación deseada**:
Media Superior

**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Bienes Raíces

**Habilidades**:

- organizada
- atencion al cliente
- manejo de archivo

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