Administrador de Condominio

Descripción del puesto

La ley establece que las funciones de una administrador de edificios será las que

se fijen en el reglamento de propiedad y las que específicamente le concedan en

Asamblea de Propietarios y sus labores serán las siguientes:
Definicion

La administración es un proceso que incluye las tareas de planificar, organizar,

dirigir los recursos con los que opera un condominio y gestionar las acciones de

todos los condóminos con base en la Ley de propiedad, para este caso el Codigo

Civil del estado de Jalisco.

A continuación comparto más detalladamente las funciones que considero que

nuestro Administrador deberá realizar.

Gestión financiera
- Llevar la contabilidad del edificio.
- Preparar y presentar los informes financieros correspondiente en la

Asamblea General.
- Emitir las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias,

extraordinarias y otras.
- Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas y cualquier

obligación de carácter monetario.

anterior.
- Presentar mes con mes y a cada condómino un estado de cuenta del

condominio.
- Hacer un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al

nuevo ejercicio anual.
- Organizar y presentar los impuestos del condominio.

Gestión de inquilinos
- Es responsable de los libros de actas de la asamblea y de registro de

propietarios.
- Convocar a Asambleas Generales y extraordinarias.
- Atender la correspondencia relativa al condominio.
- Poner en conocimiento de los propietarios y residentes, las actas de la

asamblea general y del consejo de administración.
- Cuidar y vigilar los bienes comunes, así como hacer valer las restricciones

fijadas en el reglamento de propiedad.
- Registrar las reformas al reglamento aprobadas por la asamblea general.
- Notificar las sanciones impuestas en contra de un condómino.
- Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones del

reglamento interno.
- Control de accesos al edificio.
- Comenzar los procedimientos administrativos contra los condóminos

morosos.
- Facilitar la integración, organización y desarrollo del condominio.
- Cuidar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Propiedad en

Condominio, el Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva.

Quejas, sugerencias y emergencias
- Atender quejas o emergencias de los condóminos.
- Implementar un plan de seguridad y evacuación en el condominio.
- Analizar las oportunidades de mejora del edificio.
- Asegurar la seguridad de los trabajadores y condóminos.
- Mediar controversias derivadas de actos de molestia entre inquilinos.

Supervisión de trabajadores
- Contratación y despido de trabajadores.
- Planificación de jornadas laborales.
- Supervisión en el cumplimiento de las tareas.
- Dar de alta en el Seguro Social a los trabajadores.
- Evaluación del desempeño.

Mantenimientos y reparaciones
- Realizar las obras necesarias para mantener el condominio en buen estado

de seguridad, estabilidad y conservación
- Control de la energía y aire acondicionado
- Gestión en la reparación de averías
- Planificar el mantenimiento de jardines y piscinas
- Cuidar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes
- Contratación de servicios de reparación y mantenimiento externos
- Cuidar los bienes de dominio común
- Efectuar los actos necesarios para realizar la certificación de las

instalaciones de gas y el mantenimiento y certificación de los ascensores y

escaleras o rampas.
- Ejecutar los actos de administración y conservación y los de carácter

urgente sin recabar previamente acuerdo de la asamblea, sin perjuicio de su

posterior ratificación.
- Cobrar y recaudar los gastos de mantenimiento.
- Velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias sobre

propiedad inmobiliaria y las del reglamento de condominos.
- Representar en juicio, activa y pasivamente, a los propietarios, con las

facultades que le conceda la Asamblea, en las causas concernientes a la

administración y conservación del condominio, sea que se promuevan con

cualquiera de ellos o con terceros.

PERFIL DE DESEMPEÑO

Para desarrollar este trabajo se requiere de un perfil que además, de valores eticos

y dominio del idioma ingles 100%, posea:
Aptitud de planificar, organizar, dirigir y controlar los distintos recursos, desde los

humanos, pasando por los financieros, hasta los tecnológicos.

Habilidades técnicas del Administrador

1. Gestión del cambio. Se relaciona con las capacidades para agilizar y lograr una

implementación favorable de las transformaciones al interior de la Torre.

Realizando acciones en conjunto con los trabajadores para aceptar y asimilar los

cambios del entorno, reduciendo la resistencia a ellos.

2. Análisis de datos. Mostrando la capacidad de recopilar, analizar e interpretar

información. Esto permitirá que pueda identificar las tendencias, hallar

oportunidades de mejora, tomar decisiones sustentadas y dar solución a

prob