Executive Assistant

At Clorox, we champion people to be well and thrive by doing the right thing, putting people at the center, and playing to win. Led by our IGNITE strategy, we build brands that make a positive difference in people’s lives around the world. And we know that success requires head, heart, AND guts — all three, every day — coming together to work simpler, faster, bolder, and more inclusively. Interested? Join us to #IgniteYourCareer

**Your role at Clorox**:
Proveer Asistencia al Gerente General y apoyar su gestión para el logro de sus objetivos. Brindar soporte a los miembros del NLLT, garantizando la ejecución y agilidad en las tareas asignadas. Ejecución de la parte logística de las reuniones e iniciativas de interés general de la compañía líderadas por la Gerencia General y actividades definidas en conjunto con HR en temas de cultura organizacional.

**In this role, you will**:

- Asistir al Gerente General de North Latam (manejo de agenda, atención telefónica, manejo de correspondencia, organización de viajes, reuniones, rendición de gastos, tramite de viajes, revisión de documentos para firma.
- Contro de Presupuesto de S&A del centro de costos de Gerencia, coordinación de actividades con Camaras (ConMexico y Canipec) en donde participa el GM y demás tareas asignadas).
- Asistir al HR Director de NL: brindar soporte y apoyar diferentes actividades a solicitud, liderar diferentes programas de HR. Elaborar reporte de gastos
- Organizar viajes de negocios nacionales e internacionales: pasajes aéreos, alojamiento, asistencia internacional y transporte para empleados locales y extranjeros. Solicitar visas requeridas para viajes de negocios. Mantener actualizada la información sobre restricciones de viaje dentro de NLinclusive con los visitantes extranjeros. Meet and Greet de visitas corporativas de alto nível (tanto internos como externos) en los países miembros de NL, (hotel, transportes, eventos)
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de liderazgo de NL (gestión de viajes, reporte de gastos, reuniones)
- Coordinar reuniones/videoconferencias de cierre de trimestre para los países miembros de NL, Reunión Anual de Inicio de año (Kick-off) para Mexico y resto de los paises y otros eventos; invitaciones; asegurar conexiones y transmisiones con el equipo de IT. Consolidar presentaciones de panelistas.
- Colaborar en actividades relacionadas con FOW conforme avance la compañía con foco en Mexico y coordinando impactos con resto de los países Coordinar actividades relacionadas a BCP
- Administrar y elaborar reporte de gastos de la tarjeta de crédito corporativa asignada al cargo para compra de tiquetes haciendo distribución en los diferentes centros de costos. Igualmente, elaborar reporte de gastos de la tarjeta de crédito asignada al conductor y tramite de las respectivas aprobaciones.

**What we look for**:
**Años y Tipo de Experiência**:

- Minimo 2 años de experiência como Asistente de Gerencia General
- Nível de ingles hablado y escrito avanzado

**Competencias y Habilidades**:

- Buenas relaciones Interpersonales
- Capacidad para mantener un alto nível de precisión y manejar información sensible / confidencial.
- Gran capacidad de comunicación oral y escrita.
- Habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo.
- Adaptación y flexibilidad
- Trabajo bajo presión
- Conocimientos de informática, incluyendo un excelente conocimiento de Excel, Word, PowerPoint, herramientas de Outlook.
- Habilidades multi-tarea.
- Proactividad

**Nível/Grado de Educación**:

- Carrera profesional universitaria en administración o carreras afines

La persona que ocupe la posición deberá tener disponibildiad para trabajar en oficina regularmente.

**We seek out and celebrate diverse backgrounds and experiences, and we know you don’t need a degree to succeed. We’re looking for fresh perspectives, a desire to bring your best, and a non-stop drive to keep growing and learning.**

**At Clorox, we have a **Culture of Inclusion. We believe our values-based culture connects to our purpose and helps our people be the best versions of themselves, professionally and personally. This means building a workplace where every person can feel respected, valued, and fully able to participate in our Clorox community. Learn more about our I&D program & initiatives **here **.

**Benefits we offer to help you be well and thrive**:

- Competitive compensation
- Generous 401(k) program in the US and similar programs in international
- Health benefits and programs that support both your physical and mental well-being
- Flexible work environment, depending on your role
- Meaningful opportunities to keep learning and growing
- Half-day Fridays, depending on your location