Ejecutivo de Licitaciones

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***Ejecutivo de Licitaciones***
- **GENERALES**:_

**Requisitos**:
Escolaridad: Licenciatura en Areas administrativas

Experiência: Mínimo 1 año realizando licitaciones para el sector gobierno.

Objetivo del puesto:
Buscar, revisar y participar en todas aquellas licitaciones aplicables a la naturaleza del negocio en todos los estados de la República, asegurando la entrega en tiempo y forma de toda la documentación requerida para lograr la adjudicación de la licitación en la que se concursa.

FUNCIONES:

- Buscar diariamente convocatorias de licitaciones en el portal Compranet, Diario Oficial, IMSS, ISSSTE, portal del gobierno de cada uno de los estados, FDV Consultores, etc.
- Informar al Gerente Comercial de las licitaciones que son factibles para participar para su autorización.
- Elaborar la propuesta técnica y económica que se presentará en la licitación para la revisión y autorización del Gerente Comercial.
- Notificar según aplique vía correo electrónico a las áreas de Operaciones, Finanzas, Normatividad y Recursos Humanos las partidas que se determinaron a participar en cada uno de los procesos de licitación.
- Informar al Gerente Comercial las fechas programadas de la junta de aclaraciones, presentación de propuestas, fallo y firma de contrato, para su asistencia.
- Asegurar la integración de la documentación requerida en las bases de la licitación, solicitando a todas las áreas involucradas de la organización la documentación necesaria y requerida para cada procedimiento de licitación, asentando las fechas en las que deberán entregar al Ejecutivo de Licitaciones.
- Solicitar al área de Operaciones y Normatividad el referenciación de las cedulas emitidas por la parte convocante, de catálogos, manuales, certificados y registros sanitarios.
- Elaborar con el Gerente de Administración de Finanzas, Gerente Comercial y Gerente de operaciones las preguntas referentes al proceso de licitación en el que se participe en el formato o anexos de la convocante para la junta de aclaraciones en cuestiones administrativas, operativas, técnicas y económicas.
- Subir a la plataforma del gobierno federal (compranet) la propuesta técnica y económica, así como los documentos solicitados en las bases de la licitación obteniendo el acuse de recibido físico o electrónico y dar puntual seguimiento logrando la formalización del contrato.
- Dar de alta a la empresa para obtener el registro de proveedores en diversas entidades gubernamentales en el caso que se requiera.
- Asegurar que la organización se encuentre correctamente dada de alta en los diferentes padrones de proveedores periódicamente según sea el caso.
- Gestionar el envío y recolección de las muestras de productos requeridas por las Instituciones en el proceso de licitación según sea el caso.
- Asegurar la entrega de las muestras recolectadas al área de almacén previo acuse de recibido para su resguardo.
- Dar seguimiento al acta de fallo de cada licitación y una vez emitido deberá comunicarlo a todas las partes interesadas.
- Analiza y evalúa junto con el Gerente Comercial los resultados positivos y negativos de las licitaciones indicando las acciones de corrección y mejora pertinentes.
- En caso de adjudicaciones deberá informar a la alta Dirección, Gerente de Administración y Finanzas y Operaciones los términos y condiciones bajo los cuales fueron adjudicados los contratos que serán necesarios atender y cumplir en tiempo y forma.
- Salvaguardar la información documental presentada en todos los procesos de licitación para su consulta de las demás licitaciones en que se participe.
- Sugerir cambios y mejoras internas para la agilización de entrega de documentación para cumplir en tiempo y forma con las bases de la licitación.

OFREDEMOS:
Sueldo Competitivo

Plan de desarrollo

Prestaciones de Ley

Contratación directa por la empresa

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $16,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Una ubicación