Analista de Nómina

CURRENT EMPLOYEES, CONSULTANTS, AND AGENCY PARTNERS:
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ESTA POSICIÓN ES TEMPORAL POR 12 MESES.

Lo Que Harás En Este Rol:
Esta posición es responsable del procesamiento, contabilidad, reporte, análisis y sistemas que aseguren el cálculo y pago oportuno de la nómina, estar en contacto con el proveedor de nómina para garantizar una comunicación y una resolución abiertas. Este puesto es responsable de la ejecución de las actividades de nómina, incluido los pagos asociados, impuestos y contribuciones y actividades relacionadas. El puesto es responsable de la mejora continua de procesos y sistemas y de la gestión de la relación con los proveedores de nómina externos y los clientes internos y las partes interesadas; también apoya las tareas administrativas y ayuda con la presentación de reportes a clientes internos y externos.

Cómo Saber Si este Rol Es Para Ti:
Nómina de sueldos:
- Revisa la nómina de más de 1000 empleados en México, principalmente brindando soporte al sitio de Producción, incluidos impuestos, bonos, PTU, etc.- Registra cambios de nómina como incapacidades, pagos especiales, descuentos, etc.- Colabora con proveedores de nómina externos, Recursos Humanos y Legal para garantizar que la nómina se ejecute de manera oportuna.- Proporciona información a proveedores externos como consultores, auditores, etc.- Investiga discrepancias en la información y/o documentación de la nómina.- Asegura el cumplimiento de los requisitos nacionales, estatales y municipales relacionados con la nómina- Proporciona información a los auditores internos y externos y a las agencias gubernamentales.- Supervisa las notificaciones de impuestos, seguridad social y otros requisitos gubernamentales; registrar y cumplir con el pago oportuno de impuestos, contribuciones y retenciones relacionadas con la nómina- Captura los cambios de nómina en Workday- Asegura el cumplimiento de las políticas internas, así como el cumplimiento de las normas legales y otros como SOX- Contabiliza y concilia los devengos de los diferentes conceptos de nómina (salarios, incentivos, honorarios, aguinaldos, impuestos, etc.)- Concilia las cuentas del balance correspondientes a la nómina- Reclasifica los gastos de nómina a diferentes centros de costos/empresas vinculadas de acuerdo con los requisitos y lineamientos contables- Mantiene sus conocimientos actualizados sobre la legislación y los cambios relacionados con la nómina.- Participa en proyectos que incluyen actualizaciones del sistema, cambios de configuración, etc.- Valida pagos a empleados, desembolsos bancarios y emite cheques cuando es necesario- Coordina pagos a proveedores (vales despensa, gestión de pensiones, expatriados, etc.)- Apoya procesos de fondos de ahorro (préstamos, retiros, aportes, etc.)- Revisa todas las nóminas para todos los ciclos de Nómina México- Valida los movimientos extraordinarios publicados por RRHH para asegurar su correcta aplicación en la nómina.- Ayuda con el procesamiento de nómina de otras nóminas de LATAM, ya sea utilizando Safeguard o un proveedor de ICP para garantizar un procesamiento de nómina oportuno y preciso.- Incentivos de ventas mensuales- Obtiene de los departamentos de finanzas el indicador para el cálculo del incentivo mensual de ventas.

Análisis y Gestión de Proyectos:
- Prepara informes ad hoc, métricas y presentaciones.- Analiza la información e identifica oportunidades de mejora.- Elaborar¿ informes mensuales de Contabilidad, Contraloría, Impuestos, Corporativo, etc.- Lidera proyectos de mejora de procesos y planes de acción, da seguimiento a elementos abiertos, fechas de vencimiento y comunica el estado a la Gerencia- Realiza el análisis, pruebas de usuario y coordina el go-live

¿Qué Estamos Buscando Exactamente?:
- Licenciatura en Contabilidad o similar- Más de 3 años de experiência en roles similares

Conocimientos y Habilidades:
- Competente en aplicaciones de Google (hojas, documentos, etc.), así como en Excel- Deseable experiência con SAP y Workday- Conocimiento y experiência en gContabilidad general, manejo de recursos, administración, impuestos (locales y federales), políticas y procedimientos internos- Conocimiento y experiência en procesos de nómina, compensaciones, impuestos de nómina, seguridad social, cajas de ahorro, planes de pensiones.- Asociarse con otras áreas para lograr mejoras en los procesos, lograr metas y cumplir con los plazos.- Capacidad para brindar retroalimentación honesta y directa, de manera profesional y de acuerdo con los valores de la empresa.- Habilidades de gestión de proyectos.- Sólidos conocimientos de SAP y Workday.- Discreción para manejar información confidencial- Habilidades de comunicación oral y escrita y capacidad para discutir claramente los problemas de nómina con empleados en diferentes níveles de la organización y externamente con proveedores de nómina y agenc