Asistente Administrativa/recepción

hace 3 días

Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.

LUNES A VIERNES

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.

Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.

Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de información de proveedores.

Responsable de la elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.

Confirmación de saldos en cartera de clientes.

FUNCIONES DEL PUESTO.

Actividades diario:
Revisar los pendientes de un día anterior y darle el seguimiento correspondiente.

Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.

Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.

Elaborar facturas para los clientes.

Recibir facturas de proveedores.

Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.

Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control de las mismas.

Archivar de manera organizada las órdenes de trabajo de la empresa.

Elaborar cotizaciones de los insumos requeridos en la empresa.

Solicitar a proveedores precios de material para informarlo a la Dirección General.

Revisar periódicamente correos electrónicos para informarse de cotizaciones pendientes, ventas o información relevante.

Elaborar semanalmente en coordinación con Contador General con información fidedigna y clara, el reporte del estatus de ventas para entregar de manera oportuna a la Dirección General.

Manejar archivo físico de las facturas elaboradas de manera ordenada para entregarlas a Contador General el último día de cada mes.

Otras actividades:
Recibir por parte de Coordinador de Producción o Asesor de Servicio, las órdenes de trabajo una vez que han sido procesadas y el cliente ha recibido satisfactoriamente su orden de trabajo, para llevar un adecuado control de las mismas.

Revisar periódicamente que el área de botiquín de la empresa cuente con el material básico de primeros auxilios y sirva de apoyo para cualquier contingencia en la empresa.

Apoyar a la Dirección General y Contador General en actividades o tareas de la empresa cuando sea necesario.

Revisión periódica de precios de nuestros proveddores por medio de un cuadro comparativo para una mejor asignación de las órdnes de compra.

Llevar y enriquecer dierectorio de cleitnes con el mayor número de datos posbiles (Nombre de la empresa, razón social, números locales y celular, nombre del contacto, etc.)

Apoyo al área de ventas con prospectación y programación de citas a sus empresas y a nuestro showroom.

FACULTADES Y DECISIONES MÁS COMUNES.

Forma de organizar los documentos a su cargo.

EQUIPO(S) QUE MANEJA.

Equipo de cómputo.

Equipo de oficina.

Calculadora.

Teléfono.

RESULTADOS DEL PUESTO.

Llevar un buen control administrativo de facturación, cotizaciones, órdenes de compra y registros de clientes y proveedores.

Atender con amabilidad a aquellas visitas que se reciban en la empresa, así como, llamadas telefónicas de clientes, proveedores y otros relacionados con la empresa.

Trabajar en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección/recepción

    hace 1 semana

    Hermosillo, México CANACINTRA HERMOSILLO A tiempo completo

    **Escolaridad**:Carrera Terminada o Trunca **Área**: Dirección / Recepción **Edad**:22 a 33 años **Horario**:08:30 am a 18:00 pm _QUEBRADO _ **Prestaciones de Ley** **Funciones del puesto**: - Asistente del Director General - Agenda de la Dirección General - Atención a clientes - Atención Telefónica - Control de papelería de oficina,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México PLANIGRUPO, S.A. DE C.V A tiempo completo

    Grupo México solicita: **Asistente Administrativo** Funciones: - Recepción y atención de llamadas telefónicas. - Actualización de reportes. - Seguimiento a cobranza y facturación mensual. - Atención a clientes, proveedores y arrendatarios. - Solicitud y armado de paquetería. - Recepción de facturas. - Control y seguimiento de pedidos de compra. -...

  • Asistente/a Administrativo

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    ASISTENTE/A ADMINISTRATIVO/ALa UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de asistente/a administrativo/a**Objetivo del puesto**:Realizar la recepción de pagos, arqueo de cajas y resguardo de valores que se reciben en Ventanilla de Campus, inventario de insumos, atención a alumnos manteniendo estándares de calidad en el servicio.**Funciones y...

  • Recepción / Asistente Médica

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal:**Asistente Médica / recepción consultorios****TURNO VESPERTINO 2PM A 9PM****Requisitos**:- Experiência previa en puestos de atención a clientes- Licenciatura en áreas administrativasHabilidades:- Servicio al cliente- Comunicación efectiva- Proactiva (o)- Organizada (o)Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa/recepción

    hace 1 día

    Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.LUNES A VIERNESPRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Grupo Solana A tiempo completo

    **AGENCIA HYUNDAI HERMOSILLO SOLICITA: ASISTENTE ADMINISTRATIVA (TEMPORAL 3 MESES PARA CUBRIR INCAPACIDAD)****Requisitos**:- ESTUDIOS: Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, carrera a fin- Experiência comprobante mínimo de 1 año como Asistente Administrativa- Organizada- Proactiva- Puntual**FUNCIONES**:- Control de expedientes-...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

    Pequeña empresa de aluminio y vidrio solicita asistente de operaciones y/o asistente administrativa.De 25 a 38 añosHorario de 8:00 a 16:00 de Lunes a ViernesSábados de 8:00 a 13:00Domingos: DescansoRango de sueldo: $2,700 a $3,000 semanal + prestaciones de leyUbicación del empleo : Lázaro cárdenas sin numero esquina francisco pilares Col. las minitas...

  • Recepción Consultorios

    hace 2 semanas

    Hermosillo, Sonora, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal para el puesto de:Recepción/ Asistente médicaTurno Vespertino de 2:00 pm a 9 pmRequisitos:Experiencia previa en puestos de atención a clientesLicenciatura en áreas administrativasHabilidades:Servicio al clienteComunicación efectivaProactiva (o)Organizada (o)Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México S&M consultorias A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINITRATIVO.**¡Forma parte de nuestro equipo de trabajo!Se busca Asistente Administrativo en nuestra empresa.- Horario de Lunes a Viernes de 10:00 am a 6:00 pm y Sábados de 10:00 am a 2:00 pm Ofrecemos: $1,300 semanal + comisiones.- Lugar de trabajo boulevard COLOSIO.- PRESTACIONES DE LEY.- Requisitos: Experiência en atención al...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Hermosillo, México Fraguante A tiempo completo

    **DESCRIPCION DE PUESTO**: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Buscamos asistente administrativo, o practicante de administracion de empresas para ayudar a coordinar actividades en estudio de yoga. **Domicilio**: HERMOSILLO **Habilidades** - Manejo de office. - Facilidad de palabra. - Organización. **FUNCIONES** - Manejo de cobranza. - Control de gastos e...