Facturación y Cobranza

**Objetivo General**:
Coordinar que la facturación de los servicios prestados por la empresa a los clientes estén de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos para la recuperación del efectivo en tiempo y forma

**Objetivos Específicos**:
1. Elaboración, control y seguimiento de la facturación de las unidades de negocio a su cargo.

2. Llevar seguimiento de los clientes internos y externos, Posteo, conciliaciones de saldos por clientes vs. Contabilidad.
- **Reporta a**:Gerente Administrativo

**Funciones**

**De Supervisión**
- Coordinar y Asegurar la facturación correcta y precisa de todos los servicios prestados por el área terrestre.
- Asegurar la entrega de las facturas a los clientes en tiempo y forma
- Asegurar que los gastos extras por maniobras, demoras o estancias sean cargados a la cuenta correspondiente.
- Asegurar y cotejar q las maniobras estén previamente pagadas, para la realización del servicio.
- Asegurar que la facturación del servicio Merchant este al día con corte de caja.
- Atención del conmutador con calidad y servicio.
- Entregar los reportes e indicadores en el tiempo indicado.

**De Desarrollo**

1. Que sea puntual.

2. Persona con iniciativa

3. Responsable

4. Comunicación constante con Jefe Directo, Despachos, escaneo documentos, Contabilidad, para evitar errores en procesos de facturación y Cobranza.

5. Cumplir con los objetivos de la cobranza diaria

6. Tener conciliados sus clientes con Contabilidad Mensualmente.

7. Conciliación de las WO Cerradas, listas para facturar por el despacho Vs la Facturación Real

8. Revisión de precios vigentes y autorizados

9. Revisión de que las unidades de negocios a las que se va a realizar el cargo de la Factura o Servicio Corresponda la unidad

10. Posteo de pagos En sistema de Bancos

11. Contar con la facturación al día y control de los soportes por cada una de las facturas

13. Conciliar los saldos pendientes por pagar una vez por mes con los contadores de las empresas

14. Evitar la cancelación de facturas y cuando se dé el caso, poner una breve explicación del porque se cancela y por cual factura se sustituye

15. Contar con la facturación al día y control de los soportes por cada una de las facturas en sistema interno.

16. Revisión WO. ABIERTAS SIN CERRAR, y apoyar para que se logren obtener los soporte de las mismas lo más pronto posible para que se puedan facturar, Máximo 8 días de antigüedad

17. Tener al día los cortes de cuentas por cobrar de clientes internos y externos

18. Manejar una Cartera sana con el máximo de antigüedad de 15 días en las CXC
- **Edad**: 25 años en adelante
- **Sexo**: Indistinto
- **Escolaridad**:Licenciatura Contabilidad, Administración
- **Grado de Avance**: Trunco / Terminado
- **Idiomas**: Español
- **Conocimientos**:

- Cuentas por cobrar y cuenta por pagar
- Conocimiento en paquearía MS Office
- Conciliaciones bancarias
- Cobranza Efectiva
- **Habilidades**:

- Trabajo en equipo
- Orientado a resultados
- Dinámico
- Organizado
- Liderazgo
- Manejo de relaciones interpersonales y adecuada comunicación
- Trabajo bajo presión

v **Directivas, Administrativas**
- Orientación al servicio al clientes interno y externo
- Manejo de conflictos
- Trabajo en equipo y cooperación
- Planificación y organización
- Compromiso y asertividad
- Comunicación efectiva con todas áreas
- Liderazgo
- Manejo de estrés

v **Técnicas Especificas**
- Conocimiento y dominio de sistemas contables.
- Conocimiento en paquetería (Contpaq, Bancos, Adminpaq)
- **Experiência Laboral**:
1 año en puestos similares o equivalentes
- **Disponibilidad de Horario**:

- De 8:00 a 17:30 de lunes a viernes, con disponibilidad de acuerdo a las necesidades de la empresa
- De 8:00 a 13:00 los Sábados, con disponibilidad de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- **Compensación: DESDE $3000 DE ACUERDO A APTITUDES**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: A partir de $12,000.00 al mes

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Caja de ahorro
- Vacaciones superiores a las de ley
Horario:

- Turno matutino