Coordinador Administrativo

hace 3 días

Cancún, México We Prevent A tiempo completo

**Descripción**:
Somos una empresa dedicada a la instalación, supervisión y mantenimiento de sistemas HVAC, así como a la ejecución de instalaciones electromecánicas para proyectos comerciales, industriales y residenciales. Nos caracterizamos por la calidad técnica, cumplimiento operativo y una gestión administrativa sólida que acompaña cada obra desde el inicio hasta su cierre.

Buscamos**:Coordinador Administrativo**

**Objetivo del puesto**

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos clave de la empresa, tanto en oficina como en campo, asegurando el control documental, la actualización legal, la correcta administración de pagos, cobros y facturación, así como el soporte operativo necesario para el buen funcionamiento de las obras y del área administrativa en general.

**Algunas de tus actividades y experiência en**:

- Administrar expedientes, contratos, licitaciones, reportes y documentación general.
- Actualizar y dar seguimiento al REPSE, vigencia de registros y cumplimiento de requisitos con clientes.
- Coordinar y dar seguimiento a trámites con autoridades, dependencias y clientes.
- Controlar pagos a proveedores, compras, requisiciones y programación de pagos.
- Realizar cobros a clientes, elaboración de facturas y envío oportuno de documentación fiscal.
- Revisar CFDI, conciliaciones y estados de cuenta.
- Programar pagos a proveedores y colaboradores, tanto en efectivo como por transferencia bancaria.
- Controlar el flujo de efectivo en obra y revisar comprobaciones de gastos.
- Trabajar directamente con contabilidad para declaraciones, pólizas, conciliaciones y cierre mensual.
- Revisar retenciones, complementos de pago y reportes contables.
- Dar seguimiento a temas del SAT, buzón tributario, requerimientos y obligaciones fiscales básicas.
- Asistir a obra para realizar pagos a técnicos y cuadrillas, validar asistencia y firmar comprobaciones.
- Entregar documentación, contratos, reportes y bitácoras a supervisores o gerentes.
- Dar seguimiento a pólizas de seguro, arrendamientos, permisos y contratos administrativos.
- Mantener comunicación constante con dirección para reportar avances y pendientes administrativos.

**Te ofrecemos**
- Salario mensual neto $20,000.00. $23,000.00
- Prestaciones de ley
- Trabaja de Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm
- Zona de trabajo: Avenida Colosio

**Requisitos**:
**Requisitos del puesto**

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
- 3 años de experiência en administración de empresas / contabilidad
- Conocimientos en facturación, CFDI, SAT, buzón tributario y seguimiento fiscal básico.
- Experiência en REPSE, contratos y cumplimiento documental con clientes.
- Manejo de Excel (intermedio), paquetería Office y habilidades de organización documental.
- Disponibilidad para trabajar en oficina y asistir a obra cuando sea necesario.

  • Coordinador (a) de Citas

    hace 24 horas

    Cancún, México COORDINADOR DE CALIDAD Y PROCESOS A tiempo completo

    Únete a nuestra familia CDA Automotriz como:**COORDINADOR (A) DE CITAS.****Requisitos**:Licenciatura en Comunicación, Administración Mercadotecnia, Relaciones Públicas o afín.Edad: 23 años en adelante.**Saber manejar Automóvil.**Licencia de conducir vigente INDISPENSABLE.Experiência mínima de 1-2 años en atención al cliente.Idioma: Inglés...

  • Coordinador (A) De Citas

    hace 4 semanas

    Cancún, México Coordinador De Calidad Y Procesos A tiempo completo

    Únete a nuestra familia CDA Automotriz como:**COORDINADOR (A) DE CITAS.****Requisitos**:Licenciatura en Comunicación, Administración Mercadotecnia, Relaciones Públicas o afín.Edad: 23 años en adelante.**Saber manejar Automóvil.**Licencia de conducir vigente INDISPENSABLE.Experiência mínima de 1-2 años en atención al cliente.Idioma: Inglés...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 días

    Cancún, México Grupo Maya A tiempo completo

    GRUPO MAYA SOLICITA: COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN **Objetivo del Puesto** Garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la optimización de recursos para apoyar el logro de los objetivos organizacionales. **Responsabilidades Principales** - **Gestión Administrativa**: -...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 2 semanas

    Cancún, México LoyalPeople Consulting A tiempo completo

    _¡Te estamos buscando! _ **COORDINADORA ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - Residencia actual en Cancún (por al menos 1 año) - Experiência previa en el puesto desmontable (indispensable) - Licenciatura en Administración - Manejo de paquetera Office - Excelente presentación Actividades: - Archivo - Contestar y dirigir llamadas telefónicas - Manejo...

  • Coordinador Administrativo

    hace 24 horas

    Cancún, México Profesional RH A tiempo completo

    CONSULTORIO IMPORTANTE DE FISIOTERAPIA EN CANCUN SOLICITA**COORDINADOR ADMINISTRATIVO**FUNCIONES:- Supervisión de procesos administrativos.- Gestión del talento humano.- Control presupuestario.- Implementación de políticas y procedimientos.- Análisis y mejora continua.**Requisitos**:- Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.-...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Cancún, México Profesional Rh A tiempo completo

    CONSULTORIO IMPORTANTE DE FISIOTERAPIA EN CANCUN SOLICITA**COORDINADOR ADMINISTRATIVO**FUNCIONES:- Supervisión de procesos administrativos.- Gestión del talento humano.- Control presupuestario.- Implementación de políticas y procedimientos.- Análisis y mejora continua.**Requisitos**:- Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.-...

  • Coordinador Administrativo

    hace 6 días

    Cancún, México ENVATOURS A tiempo completo

    **Coordinadora administrativa** **Requisitos**: saber manejar automóvil estándar experiência en facturación, compras, inventarios, pagos, nomina. Experiência en funciones administrativas Habilidades de organización y coordinación Experiência en puestos similares Buena presentación FUNCIONES: 1. Entrega de reportes administrativos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 4 semanas

    Cancún, México Envatours A tiempo completo

    **Coordinadora administrativa****Requisitos**:saber manejar automóvil estándarexperiência en facturación, compras, inventarios, pagos, nomina.Experiência en funciones administrativasHabilidades de organización y coordinaciónExperiência en puestos similaresBuena presentaciónFUNCIONES:1. Entrega de reportes administrativos correspondientes a la...

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Cancún, México Amedirh TALENTO A tiempo completo

    **Descripción empresa**:En AMEDIRH compartimos el TALENTO de las personas de acuerdo con sus conocimientos, experiências y competencias que realzan el valor de la cultura de nuestros socios con comportamientos y actitudes que los diferencian del mercado laboral.**Funciones del cargo**:Empresa socia de Amedirh solicita “COORDINADOR...

  • Asistente de Coordinadora Administrativo

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Talento MARITUR DMC A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Coordinadora Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de laorganización.Responsabilidades PrincipalesGestión de la oficina: Mantener el...