Asistente Administrativo

hace 1 semana

Rosarito, México Mam de la Frontera, S.A. de C.V. A tiempo completo

Descripción y detalle de las actividades

**Responsabilidades**:
Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando un ambiente cordial y profesional. Dar seguimiento a la actividad de cotizaciones a través de la plataforma SharePoint para operaciones tanto en EE.UU. como en México. Monitorear proyectos e informes de ingeniería mediante SharePoint. Coordinar y programar reuniones fuera de sitio y almuerzos con clientes. Organizar reuniones y almuerzos en las instalaciones, incluyendo la preparación de salas y la gestión del catering. Gestionar la documentación de importación y exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y registros de envío. Coordinar con agentes de carga y agentes aduanales para asegurar envíos internacionales fluidos y conformes a normativas. Supervisar el estado de los envíos y comunicar actualizaciones a los equipos internos y a los clientes. Mantener registros precisos de todas las transacciones de importación/exportación para fines de cumplimiento y reporte. Apoyar en tareas generales de administración de oficina según se requiera. Realizar otras tareas y proyectos especiales asignados

Experiência y requisitos

**Requisitos**:
De 2 a 3 años de experiência como Asistente Administrativo(a). Experiência previa o conocimientos en procesos de importación/exportación (deseable). Sólidos conocimientos en el uso de Microsoft Office y SharePoint. Excelentes habilidades de comunicación telefónica y verbal. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimiento en documentación de envíos internacionales es una ventaja.

Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT

**Número de vacantes** 1

**Área** Administración

**Contrato** Permanente

**Modalidad** Presencial

**Turno** Diurno

**Jornada** Tiempo Completo

**Horario**
- Tiempo completo

**Estudios** Carrera con título profesional

**Inglés**Hablado: Avanzado, Escrito: Intermedio

**Disponibilidad p. viajar** No

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Talento Humano Actiiva A tiempo completo

    Empresa dedicada a la elaboración de etiquetas, ubicada en Rosarito:Solicita Asistente Administrativo Bilingüe.Horario Lunes a Viernes 7 am a 5 pm.**Experiência y Requisitos**:- Lic. en Administración o carrera trunca.- 1 a 3 años de experiência como asistente administrativo- Manejo de minutas y seguimiento con todas las áreas- Ingles avanzado -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosarito, México DAQU DE SONORA SA DE CV A tiempo completo

    Dairy queen solicita asistente contable !!! :)No se necesita experiência, aquí se capacita.Actividades a realizar:- Elaboración de flujo de efectivo y depósitos bancarios.- Elaboración de Inventario mensual.- Pagos a proveedores y reembolsos semanales.- Actividades de cierre y envió de papelería.Prestaciones de Ley.Horario de 9:00 am a 1:00 pm. de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Talento Humano Actiiva A tiempo completo

    Empresa dedicada a la elaboración de etiquetas, ubicada en Rosarito: Solicita Asistente Ejecutivo. Horario Lunes a Viernes 7 am a 5 pm. **Principales funciones**: - Manejo y gestión de agenda de la Gerencia de la Planta - Redacción y respuesta a correos electrónicos y cartas - Apoyo en la gestión de proyectos con diferentes áreas de la empresa -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosarito, México DAQU DE SONORA SA DE CV A tiempo completo

    Dairy queen solicita asistente contable !!! :) No se necesita experiência, aquí se capacita. Actividades a realizar: - Elaboración de flujo de efectivo y depósitos bancarios. - Elaboración de Inventario mensual. - Pagos a proveedores y reembolsos semanales. - Actividades de cierre y envió de papelería. Prestaciones de Ley. Horario de 9:00 am a...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Berun Mattress S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades- Organización y gestión administrativa, -Coordinación de paquetería y correos -Captura de registros -Gestión de agendas -Redacción y transcripción de notas de voz, apuntes, informes y texto -Custodia de documentos y recursos importantes -Saber como usar los recursos de la oficina -Atención al publico y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Comercializadora y Servicios Internacionales P.E.A.E.R. S. de R.L de C.V. A tiempo completo

    Auxiliar de administrativo, contabilidad Reportes, área de compras, Inglés Avanzado (Escrito y hablado), Conocimiento y manejo de computadora **Job Types**: Full-time, Contract Pay: From $3,500.00 per week Work Location: In person Expected Start Date: 07/10/2024

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Mam de la Frontera, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividadesExperiência y requisitosExperiência en puesto administrativo Preparatoria o carrera trunca Ingles 80% Microsoft officeSolicita este puesto directamente a través de nuestro portalSOLICITAR**Número de vacantes** 1**Área** Administración**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada**...

  • Asistente Medico Administrativo Bilingue

    hace 2 semanas

    Rosarito, México Sanoviv Medical Institute A tiempo completo

    Bachillerato o carrera técnica Experiência de 1 año en posición similar Ingles Avanzado Manejo de paquetería office Conocimientos en: Procesos administrativos & Equipo de oficina Disponibilidad de horario Trabajo en equipo, excelente comunicador y actitud de servicio Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $630.00 al...

  • Interprete de Coreano

    hace 4 semanas

    Rosarito, México Meiyingsen México Packaging A tiempo completo

    Dar apoyo directo a la Dirección General en la organización de actividades, manejo de agenda, coordinación con áreas internas y comunicación con clientes y proveedores internacionales, asegurando la eficiencia administrativa y la correcta gestión bilingüe y trilingüe (chino, inglés y español). Responsabilidades Administración la agenda, reuniones...

  • Mandarin Chinese Interpreter

    hace 3 semanas

    Rosarito, México Meiyingsen México Packaging A tiempo completo

    Dar apoyo directo a la Dirección General en la organización de actividades, manejo de agenda, coordinación con áreas internas y comunicación con clientes y proveedores internacionales, asegurando la eficiencia administrativa y la correcta gestión bilingüe y trilingüe (chino, inglés y español). Responsabilidades Administración la agenda, reuniones...