Director de Contabilidad

**Modalidad**: 100% Presencial

**Localidad**: Ciudad de Puebla, PUE.

**Responsabilidades**:En Ibero Global Consultantes, LLC, la directora del departamento de Contabilidad, reportará a Heidi Ortiz Budar, la directora de Operaciones, Campus Puebla y formará parte del Comité de Correlación, que es el grupo compuesto de los directores de cada departamento, y se reúne mensualmente con este equipo. Sus funciones generalmente estarán en el área de supervisión de su departamento incluyendo, pero no limitado, a el diseño y ejecución de entrenamientos, tutoriales, y capacitaciones para los miembros de su equipo, la protección de la integridad de la empresa, la protección de los récords de los clientes, la verificación de alta calidad de los productos y/o servicios que brindamos a nuestros clientes, y la implementación de sistemas y estrategias para mejorar constantemente la eficiencia y eficacia de su departamento. Esto es un puesto de tiempo completo.

**Tarea 1: Supervisar la Creación e Ejecución de Entrenamientos a Contadoras**
- Porcentaje de tiempo recomendado: 10 % _
- Encargar de monitorear el desempeño en forma individual a nuevos miembros del equipo durante el proceso de abordaje.
- Monitorear la actividad de los bookkeepers y dar retroalimentación a cada una en forma individual para mejorar su desempeño.
- Colaborar y supervisar la Auditora a diseñar e implementar capacitaciones y tutoriales para ayudar a los bookkeepers a que mejoren de nível.

**Tarea 2: Organizar y Agilizar el Departamento de Contabilidad**
- Porcentaje de tiempo recomendado: 20 % _
- Planear y ejecutar reuniones regulares con su equipo para hacer anuncios, asignar tareas, y manejar entrenamientos.
- Asistir la reunión mensual de correlación como representante del departamento de contabilidad.
- Colaborar con el departamento de Recursos Humanos y con la Comité de Correlación para crear e implementar sistemas, estrategias, pólizas, y manuales que fortalecen la estructura de su departamento.
- Implementar un firme ciclo de contabilidad mensual y asegurar que los bookkeepers cumplen con dicho ciclo.
- Participar en seminarios, cursos y lecciones de liderazgo, contabilidad, y póliza fiscal de EE.UU.

**Tarea 3: Asegurar la Eficiencia y Eficacia Del Departamento**
- Porcentaje de tiempo recomendado: 30 % _
- Monitorear el cargo de trabajo de los bookkeepers y hacer ajustes cuando sea necesario.
- Implementar soluciones para las instancias de insatisfacción de los clientes reportado por el Cliente Advocate.
- Auditar el trabajo de los bookkeepers y hacer correcciones para asegurar una alta calidad de servicio al cliente.
- Monitorear los chats da cada cliente de BK y asegurarse que los bookkeepers responden a sus clientes.
- Crear e implementar medidas de la calidad de actividades de los bookkeepers en las áreas de repuestos al cliente, nível de satisfacción del cliente y rapidez de categorización.
- Intervenir con miembros del equipo que no estén cumpliendo con las responsabilidades de su puesto.

**Tarea 4: Manejar la Nómina de Su Equipo**
- Porcentaje de tiempo recomendado: 10 % _
- Leer y aprobar las horas y notas del departamento de contabilidad e identificar discrepancias cada periodo (1-15 y 16-fin de cada mes).
- Asegurar la cumplimento de horarios y controlar las horas extras de su departamento.
- Participar en una revisión anual de cada bookkeeper para identificar y recomendar contadoras para aumentos de compensación.

**Tarea 5: Manejar las Consultorías a Clientes Prospectivos de Su Departamento**
- Porcentaje de tiempo recomendado: 15 % _
- Monitorear el chat de nuevas referencias del departamento.
- Contactar y dar seguimiento a los prospectos hasta fijar citas de consultoría gratuita.
- Entrevistar clientes prospectivos para identificar necesidades contables.
- Proveer propuesta personalizada de trabajo a clientes prospectivos.
- Supervisar el abordaje de nuevos clientes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $110.00 la hora

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de gimnasio

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- 1. Este puesto es de tiempo completo (8am-5pm) y es 100% presencial. Nuestras oficinas están ubicadas en San Bernardino Tlaxcalancingo, Pue. Esas estipulaciones funcionan para ti?
- 2. El salario por hora comienza en 60 pesos/hora y sube dependiendo de tu desempeño. Estas de acuerdo con este sueldo?
- 3. Cuentas con un laptop personal que podrías utilizar para realizar el trabajo? Cuál es la marca y el año del laptop?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial