Oficial de Cadena de Suministro

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

**Contexto**
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU.para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
**Alcances / descripción del puesto**:
El gerente de la cadena de suministro (GCS)es un puesto clave para contribuir al éxito y la ejecución de programas de calidad. El IRCdefine la cadenade suministro comoaquellos sistemas y funciones necesarios para implementar programas de manera eficaz, incluida la planificación, las adquisiciones, la logística, la gestión de inventarios, la gestión de propiedades y activos, y la gestión de vehículos y flotas. Bajo la supervisión de la Coordinación Sr de Operaciones, el GCS es responsable de respaldar la función de la cadena de suministro para garantizar la adquisición y la ejecución eficientes de las funciones de la cadena de suministro en las oficinas de campo y de respaldar al equipo de la cadena de suministro de campo con las operaciones diarias.
**Principales responsabilidades**:

- Planificación y adquisiciones de la cadena de suministro_
- Brindar soporte técnico para la elaboración de los procesos de planeación de compras, almacenamiento, transporte y distribución a nível Oficinas de terreno.
- Implementar los procedimientos operativos estándar de adquisición del IRC.
- Desarrollar estrategias de abastecimiento y fortalecer las relaciones con los proveedores.
- Monitorear el mercado de suministros y realizar estudios y análisis de mercado.
- Implementar la planificación y las estrategias de adquisiciones para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de adquisición del programa a tiempo, de acuerdo con los estándares del GSC y los donantes.
- Implementar los procedimientos operativos estándar de adquisición del IRC en todas las adquisiciones a través de los equipos de SC y Operaciones. Y garantizar que los procesos relacionados con el suministro que se llevan a cabo tanto a nível de campo como nacional estén vinculados a las políticas y estándares del IRC.
- Brindar apoyo técnico eficaz y eficiente a los oficiales de la cadena de suministro, así como a todo el personal que requiera orientación sobre los procesos de planificación, suministro, compra y adquisición en la organización.
- Ejecutar los procesos de compra que tengan impacto nacional, de manera que se consoliden las necesidades y se realice de manera eficiente.
- Desarrollar y/o brindar soporte a todos los procesos de licitación que existan dentro del programa de país,
- Llevar a cabo negociaciones abiertas y detalladas con los proveedores.
- Analizar las adquisiciones y asesorar sobre los tipos de adquisiciones que pueden beneficiarse de los Acuerdos Marco de Compra (MPA)
- Liderar las licitaciones para establecer Acuerdos Marco de Compra y Servicio (MPA y MSA)
- Asegurarse de que las adquisiciones se realicen de conformidad con las regulaciones de los donantes
- Gestión de contratos_
- _ _Gestionar contratos para garantizar que se cumplan los términos y condiciones y los procedimientos operativos estándar según lo dispuesto por el departamento de Cadena de suministro global (GSC) de IRC.
- Preparar, renovar, enmendar contratos para los contratos de proveedores nacionales y brindar el soporte para los contratos que se realicen a nível terreno.
- Monitorear y administrar contratos en función de los indicadores de desempeño establecidos.

Gestión de proveedores
- Liderar las relaciones y el desempeño de los proveedores para garantizar que se mantengan registros detallados y se
implementen los procedimientos operativos estándar de adquisiciones.
- Mantener los archivos y la documentación de los proveedores
- Documentar el desempeño de los proveedores.
- Inventario, almacenamiento y gestión de activos
- Brindar el soporte técnico para implementar las políticas y procesos de inventario de IRC con respecto a todos los elementos del proyecto, incluido el recuento cícl