Administración

hace 1 día

Zapopan, México Stown High - End Furniture A tiempo completo

**A. OBJETIVO DEL PUESTO**

Gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.

**B. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**

**1. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.**

Verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.

Identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.

Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.

**2. Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.**
Registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos. Conciliaciones bancarias mensuales.

Administración de fondos fijos y caja chica

Control y archivo de comprobantes fiscales (CFDI)

Coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.

**3. Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.**Ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal. Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales. Control de pagos a servicios (CFE, Telmex, internet, agua, etc.). Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc.

Generación de reportes mensuales de egresos fijos.

**4. Control administrativo operativo y documentación.**
Control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).

Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).

Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).

Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.

Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.

**5. Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.**Generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.

Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.

Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.

Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.

Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.

**Conocimientos y Habilidades Requeridas**

Contabilidad administrativa y financiera básica.

Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, Excel avanzado, sistemas bancarios en línea).

Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.

Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.

Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.

**Perfil Profesional**

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.

Experiência mínima: 2 años en puestos similares.

Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 19/08/2025

  • Administración

    hace 3 semanas

    Zapopan, México S.CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **Administración****Ubicación**:Av. Guadalajara, Colonia Nuevo Mexico.**Requisitos**:- Licenciatura en administración o a fin.- Experiência de 1 año en actividades.**Se ofrece**:- $15,000.00 libres al mes.- Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.- Prestaciones de ley.**Actividades**:- Atención telefónica.- Realizar reporte de ventas semanal y...

  • Administración

    hace 1 semana

    Zapopan, México DM Home A tiempo completo

    ADMINISTRACIÓN**Requisitos**:Liderazgo**Actividades**:Gestionar el tiempoControl de registrosTrabajo por celularPriorizar actividadesManejo de información confidencial**Habilidades**:Trabajo en equipoOrganizaciónMeticuloso - prestar atención a detallesIniciativaCuidadosoHabilidad para los númerosBuena comunicaciónMetódicoPrecisoTipo de puesto: Tiempo...

  • Administración

    hace 1 semana

    Zapopan, México DM Home A tiempo completo

    ADMINISTRACIÓN **Requisitos**: Liderazgo **Actividades**: Gestionar el tiempo Control de registros Trabajo por celular Priorizar actividades Manejo de información confidencial **Habilidades**: Trabajo en equipo Organización Meticuloso - prestar atención a detalles Iniciativa Cuidadoso Habilidad para los números Buena...

  • Profesor para Administración

    hace 3 días

    Zapopan, México UVM A tiempo completo

    **Vacante para la empresa UVM en Zapopan, Jalisco**: **UVM campus ZAPOPAN** **Solicita docentes de BACHILLERATO** **ADMINISTRACIÓN 1**: lunes*, martes*y jueves*. **ADMINISTRACION 2**: martes*y miércoles* **DESARROLLO EMPRENDEDOR**: martes*y viernes* Licenciatura en Administración, Economía, Contaduría, Finanzas o afín - Indispensable contar con...

  • Asistente de Administración

    hace 3 días

    Zapopan, México Guehersa A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente de Administración para oficinas administrativas **Requisitos**: - Experiência en atención a clientes - Licenciatura concluida o trunca - Manejo de Excel intermedio **Funciones generales**: - Atención al cliente - Supervisión de personal, apoyo a Administración para gestionar vacaciones del mismo - Reportes para...

  • Administración

    hace 4 semanas

    Zapopan, México Stown High - End Furniture A tiempo completo

    **A. OBJETIVO DEL PUESTO**Gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas,...

  • Auxiliar de Administración

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Bio pappel packaging A tiempo completo

    ¡BUSCAMOS TU TALENTO!AUXILIAR DE ADMINISTRACION**Requisitos**:Escolaridad**: Licenciatura en Contabilidad o Administración.**- Indispensable Licencia de manejo vigente y conducir vehículo estándar.- Experiência: 1 año en puesto similar, facturación, conciliaciones, Compras (cotizaciones y trato con proveedores), Actitud de servicio y de trabajo en...

  • Jefe de Administracion

    hace 2 semanas

    Zapopan, México Domm Recursos Humanos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Domm Recursos Humanos en lagos del country - Zapopan, Jalisco**:**Empresa de dispositivos médicos solicita;****JEFE DE ADMINISTRACION****Responsabilidades**:- Garantizar la disposición oportuna de recursosmateriales y humanos necesarios para la operación eficiente y eficaz de la empresa.- Controlar y autorizar gastos- Manejo de...

  • Jefe de Administración

    hace 24 horas

    Zapopan, México Lean People A tiempo completo

    IMPORTANTE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS HIGIENICOS Y DE LIMPIEZA TE INVITA A INTEGRARTE A SU EQUIPO DE TRABAJO **Puesto: Jefe de Administración** Nível de estudios: Licenciatura en Administración, Contaduría Pública, Negocios o afín Experiência de 2 años **Funciones.** Control y seguimiento sobre los procesos de la empresa Evaluar y...

  • Administración y Logística

    hace 24 horas

    Zapopan, México Idea General A tiempo completo

    Empresa dedicada a la construcción requiere Administrativo:**Requisitos**:- Conocimientos en materiales de construcción (herrería preferentemente)- Conocimiento en manejo de ruta- Compras y logísticaActividades:- Administración en general- Compras- LogísticaOfrecemos:- Horario de lunes a viernes de 9 a 7 con 2hrs de comida- Prestaciones de ley- Sueldo...