Auxiliar Administrativo Bilingüe

hace 1 semana

La Castellana, México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completo

Despacho contable con 20 años de experiência, busca **Auxiliar bilingüe con facilidad tecnológica.**

1. PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar soporte integral en las áreas administrativas, financieras y operativas de la empresa.

2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Registrar, monitorear y conciliar movimientos de cuentas por cobrar y por pagar.
- Emitir, revisar y almacenar facturas electrónicas (CFDI y equivalentes).
- Supervisar la recepción y validación de comprobantes fiscales de proveedores.
- Controlar pagos, anticipos y gastos con exactitud, usando sistemas digitales.
- Administrar el archivo documental digital, asegurando orden, trazabilidad y seguridad.
- Implementar y mejorar el uso de herramientas tecnológicas y de IA (QuickBooks, ClickBalance, Smartsheet, Notion, Read AI, ChatGPT, Copilot, Microsoft 365, Google Workspace, etc.).
- Apoyar operativa y administrativamente en la gestión y control de proyectos.
- Clasificar, archivar y resguardar contratos, poderes, actas, convenios, escrituras, pólizas y expedientes laborales o mercantiles.
- Elaborar y traducir reportes, minutas y comunicaciones en español e inglés.
- Cumplir con las políticas de registro contable y control administrativo interno.

3. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Derecho o afín, o carrera técnica en tecnologías de la información, administración o contabilidad.

Idiomas: Inglés intermedio-avanzado C1

Conocimientos técnicos: IA aplicada a oficina, manejo de CFDI, control de cuentas por cobrar/pagar, Office 365, Google Workspace, QuickBooks, Smartsheet.

Experiência deseable: 2-4 años en funciones administrativas o financieras.

4. CONDICIONES LABORALES
- Horario: 8:00 a.m. - 5:00 p.m. o 9:00 a.m. - 6:00 p.m.
- Modalidad: Presencial o híbrida.
- Ubicación: Querétaro, Qro.
- Sueldo bruto mensual: $20,000 - $25,000 MXN.
- Prestaciones: De ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes

Experiência:

- contabilidad general: 2 años (Obligatorio)
- plataformas tecnológicas: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- inglés nível avanzado (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo Bilingue

    hace 3 semanas

    La Venta del Astillero, México LUBTRAC A tiempo completo

    Lubricantes Mobil solicita:Auxiliar Administrativo Bilingüe.Objetivo del puesto:Dar soporte administrativo a agencia de marketing, entre sus principales actividades se encuentran: Facturación mensual, seguimiento a pagos, supervision de aplicación de pagos, revisión de solicitudes de trabajo con clientes, reuniones semanales con clientes, generación de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    La Machincuepa, México CENTRO DE NEGOCIOS TOLUCA A tiempo completo

    Auxiliar administrativo. - Servicio secretarial. - Atención a clientes. - Bilingüe. - Responsable. - Puntual. - Organizada. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $8,000.00 - $9,000.00 al mes Beneficios: - Opción a contrato indefinido - Uniformes gratuitos - Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 3 semanas

    La Castellana, México MOBAR A tiempo completo

    **Auxiliar Contable y Administrativo Financiero**Estamos buscando una persona **ordenada, analítica y con fuerte enfoque operativo**, que nos ayude a llevar el **control diario de la información financiera y contable** de la empresa.Este puesto es **100% operativo**, enfocado en ejecución diaria, control y orden de la información...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    La Castellana, México GRUPO GARMO A tiempo completo

    Se solicita auxiliar para seguimiento de contratos, fechas de pagos, atencion a clientes, etc.Horario de 9 a 6 pm de lunes a viernes, mas info, en entrevista.Tipo de puesto: Medio tiempoSueldo: $10,000.00 al mesBeneficios:- Bebidas gratis- Seguro de gastos médicos mayores- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 6 horas

    Guadalajara (La Mesa), México Distribuidora El Comino A tiempo completo

    **Puesto: Asistente Administrativo Bilingüe** **Horario**: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. **Descripción del puesto**: El Asistente Administrativo Bilingüe será responsable de apoyar en las labores administrativas y de oficina, tales como la gestión y control de documentos, elaboración de reportes, manejo de agendas, atención de llamadas y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 horas

    La Castellana, México Juan Alberto Medina Tovar A tiempo completo

    Recepcionista / Asistente Administrativo(a) **Modalidad**: Presencial **Tipo de puesto**: Tiempo completo **Área**: Administración / Servicio al Cliente **Reporta a**: Dirección / Administración Objetivo del puesto Brindar atención y servicio profesional a visitantes, clientes y colaboradores, gestionando recepción, llamadas, agenda y actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Villas de La Tijera, México Instituto Thomas Jefferson Campus Guadalajara, s.c A tiempo completo

    Zona López Mateos Sur / El Palomar / Colegio Bilingüe**Auxiliar Administrativo - Compras**El puesto de trabajo da soporte a actividades del área de compras, administración y copy center.- REQUISITOS ACADÉMICOS Y HABILIDADES PERSONALES:_- Bachillerato técnico - Licenciatura administrativa.- Manejo de PC medio (Word, Excel).- Experiência como auxiliar...

  • Auxiliar de Importaciones y Exportaciones

    hace 2 semanas

    La Castellana, México TEKNOADRIATICA A tiempo completo

    64TEKNOADRIATICA - Jurica, Qro. **INFO SOLAMENTE POR WHATS APP 55 6464 2905** Solicita: Auxiliares Administrativos (Área de Importación) **Requisitos**: INDISPENSABLE conocimiento en Importaciones Inglés 80% (hablado y escrito) Excel avanzado (tablas dinámicas, macros) Horario Presencial de lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs Oficinas en Jurica,...

  • Gerente Administrativo Bilingüe

    hace 6 días

    Villas la Rosita, México Remote Team Solutions A tiempo completo

    **Vacante 100% Bilingüe y presencial con prestaciones de Ley y oportunidad de crecimiento** **Descripción del puesto: Coordinador de Equipos Bilingües Remotos** Nuestra empresa, especializada en el reclutamiento de equipos bilingües remotos desde nuestras oficinas en Torreón, está buscando un Coordinador de Equipos para unirse a nuestro equipo....

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 semanas

    Tetla de la Solidaridad, México ODW-ELEKTRIK A tiempo completo

    **Perfil**: Auxiliar administrativo bilingüe (experiência no necesaria)**Funciones**: Apoyo en procesos contables, coordinar hoteles y traslado de visitas**Actividades**:- Reservas de hoteles- Coordinar transportes de visitas y viajes en general- Apoyo en proceso de facturación- Apoyo en actividades de control de activos fijos- Apoyo en recolectar papeles...