Asistente de Gerencia General/ Comunicación Interna

hace 3 días

San José Iturbide, México Multimatic A tiempo completo

Llevar control de la agenda de la Gerencia.
- Apoyar en la logística de eventos sociales, culturales y deportivos cuando así se requiera
- Contestar y canalizar las llamadas recibidas a la empresa.
- Tramitar y realizar reservaciones, vuelos, renta de carros relacionados con los viajes realizados de carácter laboral.
- Elaboracion y ejecución del plan anual de comunicación organizacional.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
- Atención a las visitas y proveedores y canalizarlos con las respectivas áreas.
- Entrega de correspondencia a los respectivos departamentos.
- Distribución de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas.
- Llevar el control de la papelería mensualmente, llevando control de inventarios y solicitando cotizaciones, pedidos para su entrega a cada área.
- Servicio de coffe break para reuniones de gerentes y visitas
- Proceso de facturación de vales de gasolina de gerentes, papelería, artículos de cafetería y todo lo relacionado con viajes de lo gerentes.
- Recepción de seguros a proveedores, para canalizarlos a vigilancia para su acceso.
- Posteo de cumpleaños de los empleados.
- Apoyo al área de recursos humanos
- Apoyo a Gerencia General con reportes de gastos, reuniones, agendar citas, etc.
- Tareas administrativas de carácter general y de apoyo a los diferentes departamentos.
- Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
- Comunicación Interna: En conjunto con el Gerente de RH y la alta Dirección, establecer los medios de comunicación a toda la organización para dar a conocer al personal la información relevante interna y externa.
- Comunicación interna: Ser el centro de recepción de la información que busque ser difundida masivamente, autorizándola previamente y determinando su alcance y canal de comunicación.
- Nota: La presente descripción de puesto es enunciativa más no limitativa por lo que podrá solicitarse al ocupante del puesto, el realizar otras actividades no listadas en ella, pero relacionadas con la naturaleza del trabajo y/ó el objetivo del puesto._

RELACIONES

Perfil del Puesto (Escolaridad y Experiência)
- Escolaridad: Licenciatura
- Experiência: minimo 2 años en el puesto
- Conocimientos: Dominio del paquete office, especialmente en Power Point y Excel. Inglés avanzado, gran capacidad de organización y priorización, habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio.
- To learn more about Multimatic, check out our youtube channel - _- As part of our commitment to ensuring our employment practices are fair, accessible, and inclusive of persons with disabilities, recruitment-related accommodations for disabilities, are available upon request throughout the recruitment and assessment process for applicants with disabilities._

  • Asistente Gerencia de Ventas

    hace 1 día

    San Pedro Garza García, México Ciudad Maderas A tiempo completo

    CIUDAD MADERAS, la Desarrolladora número uno de TERRENOS PREMIUN en México, te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo, como **ASISTENTE DE GERENCIA DE VENTAS en SEDE MTY**Si te interesa incrementar tu desarrollo laboral y tus habilidades, esta oportunidad laboral puede ser para tiAplica hoy mismo y únete a la mejor empresa ¡CIUDAD...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Cabo San Lucas, México Grand Fiesta Americana A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grand Fiesta Americana en Cabo San Lucas - Los Cabos, Baja California Sur**: **Asistente de gerencia**: Grupo Posadas, empresa líder en hotelería a nível internacional y posicionada entre los mejores lugares para trabajar en “Great Place to Work” está contratando en Sala de Ventas Los Cabos la posición de **Asistente de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    San Pedro Totoltepec, México PLANTAS ELÉCTRICAS MÉXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **PLANELEC TE INVITA A FORMAR PARTE DE NUESTRA FAMILIA COMO ASISTENTE DE GERENCIA** **PERFIL SOLICITADO**: - Preparatoria o carrera trunca en Ing. Industrial, Lic. en Relaciones Comerciales, Administración o afín. - **Experiência en puestos similares**: - **Organizado.**: - **Puntual.**: - **Proactivo.**: - **Facilidad de palabra.** **ACTIVIDADES A...

  • Asistente Ejecutiva Gerencia General

    hace 2 semanas

    Cabo San Lucas, México Esperanza A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**Esperanza está situado en la comunidad residencial privada de Punta Ballena, cerca de Cabo San Lucas. El complejo de cinco estrellas cuenta con 59 habitaciones tipo casita y 96 amplias villas de uno a cuatro dormitorios con vistas al mar y a los jardines que ofrecen a los huéspedes una experiência de lujo descalzo impregnada...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    San Mateo, México Grupo Multisistemas de Seguridad A tiempo completo

    Grupo MSI Metropolitana abre vacante de Asistente Gerencial Ubicación: Azcapotzalco **OFRECEMOS**: $15,000 brutos mensuales Horario: 9:00 a 19:00 - 2hrs de comida Vales de despensa Uniformes Prestaciones de ley **Requisitos**: Licenciatura Administración o Afín Dominio de office avanzado Experiência mínima de 1.5 años en área Disponibilidad...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San José del Cabo, B.C.S., México Grupo Eco Gas A tiempo completo

    EMPRESA NACIONAL LIDER EN SECTOR GASOLINERO CON MAS DE 30 AÑOS EN EL MERCADO POR EXPANSION SOLICITA ¨ASISTENTE DE GERENCIA¨Principales Funciones:Soporte y seguimiento a plan de trabajo del Gerente de Zona y seguimiento a tareas asignadas.Elabora y consolida reportes operativos y administrativos (ventas, servicios, consumos, incidencias).Actúa como enlace...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, México Ciudad Maderas A tiempo completo

    Ciudad Maderas está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo administrativo a la gerencia, realizar análisis de información y garantizar un entorno de trabajo eficiente y ordenado.**Requisitos**:1.Experiência demostrable en...

  • Asistente de Gerencia de Ventas

    hace 4 semanas

    San Pedro Garza García, México Ciudad Maderas A tiempo completo

    Por incremento de plantilla, Ciudad Maderas busca incorporar a nuestro equipo de trabajo a una persona comprometida, organizada y con vocación de servicio para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia de Ventas. La posición está orientada a personas con habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas, tolerancia a la frustración, que sepan trabajar...

  • Asistente de Comunicación

    hace 3 semanas

    San Juan (San Francisco Totimehuacan), México INSTITUTO SALVADOR ALLENDE A tiempo completo

    **Vacante: Asistente de Comunicación y Social Media**Buscamos a una persona creativa, responsable y apasionada por la comunicación digital para integrarse a nuestro equipo. Si disfrutas de crear contenido, organizar información y generar impacto en redes sociales, esta oportunidad es para ti.**¿Qué harás?**- Apoyo en la estrategia y calendarización de...

  • Coordiandor de Reclutamiento,capacitación y Comunicación

    hace 2 semanas

    San José Iturbide, México Taylor Farms de México A tiempo completo

    Somos Taylor Farms México el fabricante favorito de ensaladas y alimentos frescos de América del Norte, forma parte de nuestro equipo como Cordinador De Reclutamiento, Capacitación y Comunicación:- Reclutamiento de personal quincenal ( selección, entrevista, prueba psicométricas).- Reclutamiento de personal semanal confianza- Contratación de...