Asistente Ejecutivo

**Perfil: Asistente Ejecutivo - Relaciones Públicas**

**Objetivo del Puesto**: El Asistente Ejecutivo en Relaciones Públicas será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al equipo de Relaciones Públicas y Publicity Manager. Esta persona debe ser altamente organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples tareas de forma simultánea, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Además, debe tener un dominio avanzado del inglés y ser capaz de manejar comunicaciones y documentación de alto nível, tanto internas como externas.

**Responsabilidades principales**:

- **Coordinación de medios y screenings**: Apoyo en la organización y coordinación de screenings, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de los mismos.
- **Revisión de archivos de PR**: Revisión, organización y actualización de documentos clave como grids de nominaciones, comunicados de prensa, alertas de medios y prioridades semanales.
- **Seguimiento a entrevistas y actividades de Publicity**: Seguimiento de entrevistas, sesiones de LLN (Live, Listen, and Network) y otras actividades relacionadas con el publicity.
- **Comunicación con Home Office (HO)**: Apoyo en la comunicación con la sede central para la revisión de documentos, solicitudes de necesidades para tours y actividades relacionadas con Relaciones Públicas.
- **Elaboración de kits de prensa**: Apoyo en la creación y distribución de kits de prensa a la agencia de PR para entrega a medios.
- **Reportes de resultados**: Apoyo en la revisión de reportes de resultados y WRAP Reports, garantizando la coherencia de la información.
- **Soporte al Publicity Manager**: Asistencia directa al Publicity Manager actividades relacionadas con relaciones públicas y publicity, asegurando la eficiencia y efectividad en la ejecución de las tareas.
- **Asistencia de tours**: Apoyo en actividades de logística y coordinación de tours necesarias y específicas de cada caso.

**Requisitos**:

- **Nível de inglés**: Avanzado/Fluido (oral y escrito), con capacidad para redactar y revisar comunicados de prensa, correos electrónicos y documentos de alta calidad en inglés.
- **Experiência**: Mínimo 3 años de experiência en roles similares en el área de Relaciones Públicas, Comunicación o Marketing.
- **Habilidades**:

- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para priorizar tareas y gestionar tiempos de manera efectiva.
- Proactividad, capacidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera autónoma.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con alto sentido de urgencia.
- Competencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos y software relacionado con PR y comunicaciones.
- **Actitudes**:

- Sentido de urgencia y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Trabajo bajo presión con una mentalidad orientada a resultados.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes equipos y departamentos.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios rápidos en el entorno de trabajo.

**Competencias Valiosas**:

- Conocimiento en la industria de relaciones públicas y/o publicity.
- Familiaridad con la gestión de relaciones con medios de comunicación y agencias.
- Habilidad para la creación de materiales de comunicación (comunicados de prensa, media kits, etc.)

Profile: Executive Assistant - Public Relations

Position Objective:
The Executive Assistant in Public Relations will be responsible for providing administrative and operational support to the Public Relations team and the Publicity Manager. This individual must be highly organized, proactive, and capable of managing multiple tasks simultaneously, ensuring efficiency and meeting deadlines. Additionally, they must have advanced English proficiency and be able to handle high-level communications and documentation, both internal and external.

Key Responsibilities:
Media Coordination and Screenings:

- Support in organizing and coordinating screenings, ensuring proper execution and follow-up.

Review of PR Files:

- Review, organize, and update key documents such as nomination grids, press releases, media alerts, and weekly priorities.

Follow-up on Interviews and Publicity Activities:

- Track interviews, LLN (Live, Listen, and Network) sessions, and other publicity-related activities.

Communication with Home Office (HO):

- Assist in communication with headquarters for document reviews, requests related to tours, and public relations activities.

Creation of Press Kits:

- Support in the creation and distribution of press kits to the PR agency for media delivery.

Results Reports:

- Assist in reviewing results reports and WRAP Reports, ensuring information consistency.

Support to the Publicity Manager:

- Provide direct assistance to the Publicity Manager for tasks related to public relations and publicity, ensuring efficiency and effectiveness in task execution.

Tour Assistance:

- Support in logistics and