Asistente Administrativo

Experiência en Empresas de Transportes

Manejo de tablas dinámicas en Excel es indispensable.

1. Gestión Documental y de Información
- Administrar y actualizar la documentación relacionada con los proyectos (reportes, cronogramas, actas de reunión, entregables).
- Organizar y mantener repositorios físicos y digitales de información de proyectos.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas en cuanto a registros y archivo.

2. Soporte Operativo en Proyectos
- Dar seguimiento a las tareas asignadas administrativas dentro del proyecto.
- Agendar y dar seguimiento a reuniones de trabajo con todas las partes interesadas.
- Realizar reportes de avance, retroalimentar y llenar controles de indicadores de desempeño (KPI) y estatus general del proyecto.

3. Gestión de Cronograma y Actividades
- Actualizar y dar seguimiento al cronograma de actividades asegurando la ejecución en tiempo.
- Revisar entregas parciales y finales de los proyectos, validando que los requerimientos estén cumplidos en tiempo y forma.

4. Soporte a Auditorías y Cumplimiento Normativo
- Colaborar en procesos de auditoría interna relacionados con la documentación y los procesos administrativos.

5. Gestión de Reportes y Seguimiento
- Proporcionar reportes periódicos al Gerente Administrativo de Proyectos con información sobre avances y desviaciones no financieras.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,000.00 al mes

Beneficios:

- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Manejo de tablas dinámicas en Excel?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

- Administración: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial