Administrativo de Proyectos y Recepción

**Vacante para la empresa UNETE en Col. Hipódromo Condesa - Cuauhtémoc, Ciudad de México**:
**Solicitamos: Auxiliar Administrativo de Proyectos y Recepción**:
**Objetivo**:
Brindar atención cordial y eficiente a visitantes, aliados, donantes y proveedores en la recepción de la organización, asegurando al mismo tiempo un apoyo administrativo confiable en el control de viáticos, facturación, servicios generales y logística de eventos. Contribuye directamente al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de la misión organizacional.

**Perfil**:** Área de estudio: Carrera técnica en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o afín (deseable licenciatura concluida o trunca).**
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Idiomas**:Inglés B1 para atención al conmutador
- ** Software**:Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio con tablas dinámicas, Word y Outlook), sistemas administrativos y CRM.

**Experiência mínima**:Mínimo 1 año en recepción, atención a clientes y apoyo administrativo/contable.o**:** Conocimientos Técnicos**

**Habilidades blandas**

**Intereses y valores**
- Manejo de conmutador.
- Control de papelería, mensajería y servicios generales.
- Facturación electrónica y control de viáticos.
- Apoyo en organización de eventos.
- Comunicación clara y profesional.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Orientación al servicio al cliente interno y externo.
- Responsabilidad, respeto, confidencialidad, inclusión, trabajo colaborativo e interés por las causas sociales.

**Funciones y actividades del puesto**:
Recepción y atención al visitante
- Atender y canalizar llamadas telefónicas.
- Recibir y orientar cordialmente a visitantes, aliados, donantes y proveedores.
- Gestionar mensajería y paquetería, asegurando registro adecuado.

Apoyo operativo
- Control y suministro de papelería y despensa institucional.
- Captura,digitalización y archivo de información institucional
- Apoyo en la logística de eventos con Patronato, donantes y otros que la institución requiera.
- Control y comprobación de viáticos, anticipos y gastos de eventos institucionales.
- Elaboración de reportes de gastos y reembolsos de eventos institucionales.
- Gestión básica de facturación y pagos a proveedores institucionales.

Asistencia operativa a la Dirección
- Elaboración de minutas de reuniones.
- Cotización y envío de informes o reconocimientos institucionales.

**Propuesta de Objetivos e Indicadores de Desempeño**:

- Gestión administrativa eficiente: Entrega de reportes de gastos, facturas y viáticos en máximo 48 horas posteriores a la solicitud.
- Calidad en la atención y servicio: Lograr una satisfacción mínima del 90% de visitantes y aliados atendidos (según retroalimentación interna).
- Disponibilidad de servicios generales: Mantener un 95% de insumos y servicios institucionales disponibles sin incidencias críticas.
- Asistencia directiva: Mantener la agenda y minutas al día, con retroalimentación positiva de la Dirección.

**Ofrecemos**:

- Sueldo de **$13,000 pesos mensuales brutos.**:

- ** Prestaciones de Ley. (Alta en el IMSS cotizando al 100%, 12 días de vacaciones por año, Prima vacacional del 25%, Aguinaldo, etc.)**:

- Trabajo de **Lunes a Viernes con horario laboral de 9:00 a 18:00 horas.**:

- Zona de Trabajo**: Col. Hipódromo Condesa, CDMX.**:

- Trabajo por Proyecto.
- Modalidad**:Presencial.**:

- Trabajo con causa: Mejorar la calidad de la educación en México

**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Educación

**Industria**:
Educación

**Habilidades**:

- Manejo de Conmutador
- Facturación Electrónica
- Control de Viáticos
- Servicio al Cliente
- Resolución de Problemas