Auxiliar Administrativo

Empresa líder en el sector de tecnología en seguridad con solida presencia en el mercado nacional e internacional, nos encontramos en búsqueda de **Auxiliar administrativo** para apoyar actividades tanto en oficina como en campo y formar parte de nuestro equipo.

**Requisitos**
- Experiência previa en administración y control documental
- Habilidades en gestión de compras y proveedores
- Conocimiento en procesos de facturación y pagos.
- Conocimiento en administración de flotillas
- Apoyo multidisciplinario a varias áreas
- Comprensión básica de proyectos para apoyar solicitudes de pagos, documentos, permisos etc.
- Manejo de documentación y reportes operativos
- Habilidades organizativas y de comunicación
- Disponibilidad para trabajo en oficina y campo

**Responsabilidades del puesto**
- 1.Recolección de firmas mensuales y semanales para listas de acceso a empresa
- 2.Administración de flotillas de camionetas
- 3.Gestionar cotizaciones junto con el departamento de Compras.
- 4.Solicitar cotizaciones de proveedores foráneos para la compra de materiales y/o herramientas para los proyectos.
- 5.Llevar el control de expedientes del personal (vacaciones y control de asistencia)
- 6.Apoyo a los departamentos de RH, finanzas y operaciones.
- RH: Coordinación para nuevas contrataciones, control documental, etc
- Finanzas: Solicitud de facturas de compras (material e insumos), pagos de facturas, comprobaciones de gasto mensuales.
- Operaciones: Tener conocimiento de los proyectos activos para realizar solicitudes de pagos en caso de requerir material y/o herramientas, Apoyo al personal de EHS en impresión y actualización de documentos (semanal) y Control de bitácoras para las guías de materiales comprados

**Conocimientos y Habilidades Deseadas**:

- Manejo de equipo de computo y Equipo para videoconferencia
- Dominio de herramientas de **Microsoft Office**(Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Deseable manejo de ERP

**Oferta**

Horario: Lunes a Miercoeles de 8:00 a 19:00 y Jueves a Viernes de 8:00 a 18:00

(100% presencial)

Sueldo $14,000 netos mensuales + Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Experiência en manejo de proveedores?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial