Asistente Administrativo

Importante empresa con mas de 25 años de experiência en la elaboración artesanal del Chocolate solicita:
Asistente administrativo

Objetivo: Organizar y planificar la agenda diaria del director, elaborar informes, documentos relevantes protegiendo la confidencialidad de la información, atender a los clientes y proveedores con calidad. Mediar la comunicación y coordinar las actividades de la dirección con jefes de área entre el personal para resolver dudas, apoyar en la gestión de eventos.

Formación:
Licenciatura concluida o trunca en administración de empresas / asistente ejecutiva

Conocimientos:
Excel

Sistema Aspel

Manejo punto de venta

Organización y manejo de agenda

**Responsabilidades**:

- Cuidar que documentos importantes o con información sensible.
- Revisar existencia de productos en oficina de dirección.
- Responsable de asignar limpieza de oficina a sanidad
- Revisar correo, atender temas de a proveedores de mantenimiento de la empresa
- Gestión de actividades personales del director general
- Organizar agenda personal de director general
- Coordinar al personal para las juntas de dirección con jefes de área
- Realizar las minutas
- Apoyo para la comunicación entre las áreas y enlace con dirección general
- Revisiones de pedido, reporte de ventas
- Ingresar a sistema Aspel las entradas y salidas de tienda
- Corte de caja
- Manejo de caja chica con recolección de comprobantes de reembolso y facturación de gastos
- Reporte de caja chica
- Buena memoria y organización
- Manejo de punto de venta en expos

Ofrecemos:

- Sueldos competitivos
- Bonos de productividad
- Excelente ambiente laboral
- Prestaciones de Ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial