Asistente de Dirección y Coordinadora Administrativa

**Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:
**Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa**

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Perfil:_**
- Género indistinto
- Edad: Mayor de edad
- Escolaridad: Licienciatura terminada
- Documentación en copias completa y actualizada
- Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana
- Experiência mínimo de 1 año como Asistente de Dirección
- Zona de trabajo: Metro Indios Verdes
- Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de **Metro Portales,Centro Azcapotzzalco e Indios Verdes**

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Ofrecemos:_**
- Sueldo base de $15,000 mensuales netos + 5000 bono de productividad
- Pago quincenal
- Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana
- Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
- Capacitación constante
- Estabilidad laboral

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Competencias_**
- Trabajo bajo presión_
- Sociabilidad
- Buena redacción
- Organizar y planificar
- Flexibilidad
- Habilidades de comunicación
- Amabilidad
- Proactividad/Asertividad
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo

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Actividades:_**
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.
- Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.
- Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
- Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.- Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
- Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
- Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
- Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
- Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
- Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
- Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
- Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
- Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
- Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
- Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
- Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
- Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
- Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
- Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
- Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
- Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos
- Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
- Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
- Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
- Apoyo al otros departamentos
- Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
- Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
- Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
- Actividades administrativas inherentes al puesto
- Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
- Organización y gestión administrativa
- Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
- Conciliaciones y datos de productos
- Actividades inherentes al puesto
- Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)

**Escríbenos Esperamos conocerte y trabajar contigo**

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio

**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial

**Industria**:
Restaurantes