Administrador General

**Requisitos para el puesto**

**Buscamos**:
**Administrador General**
Responsable de la gestión y coordinación eficiente de las operaciones administrativas generales de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de facturación, área contable y recursos humanos a un nível operativo. Este rol requiere una persona proactiva, organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.

**Educación**:

- Licenciatura en Contaduría
- Licenciatura en Administración
- Licenciatura en Negocios
- Licenciatura en Recursos Humanos
- Afín

**Formación**:

- Administración Integral
- Administración estratégica
- Contabilidad
- Nóminas

**Experiência**:
De 3 a 5 años en el puesto

**Competencias**:
Comunicación efectiva, liderazgo, trabajo en equipo, adaptabilidad, pensamiento estratégico, resolución de problemas, negociación, creatividad, puntualidad, responsabilidad, compromiso, servicio al cliente interno

**Habilidades técnicas indispensables**:

- Manejo de Microsoft 365° (Office)
- Manejo de Software ERP Contable
- Manejo de Plataformas de Gobierno (SAT)

**Habilidades administrativas indispensables**:

- Proceso de emisión, seguimiento y registro de facturas
- Registro de ingresos y egresos
- Gestión Documental
- Legislación Laboral (LFT)

**Principales responsabilidades del puesto**:

- Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la empresa.
- Gestionar la relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
- Implementar y mantener procedimientos administrativos eficientes.
- Gestionar y archivar la documentación general de la empresa de manera organizada y segura.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos periódicos.
- Dar seguimiento y cumplimiento a las indicaciones de la Dirección General.
- Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento de las facturas emitidas para asegurar el pago oportuno.
- Mantener un registro actualizado de las facturas emitidas y pagadas.
- Resolver consultas y aclaraciones de clientes relacionadas con la facturación.
- Apoyar en la elaboración de reportes de facturación.
- Apoyar en el registro y control de la documentación contable básica (ingresos, egresos, comprobantes).
- Colaborar en la elaboración de reportes de gastos e ingresos.
- Mantener la organización y el archivo de la documentación contable.
- Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
- Brindar apoyo en la preparación de información para el contador externo.
- Colaborar en la gestión de la documentación del personal (contratos, expedientes).
- Apoyar en la coordinación de la inducción de nuevos empleados.
- Asistir en la gestión de trámites relacionados con el personal (vacaciones, permisos).
- Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de recursos humanos.

**Ofrecemos**:

- Prestaciones de ley
- Horario de 09:00 hrs. a 18:00 hrs. de lunes a viernes, sábados (ocasionalmente)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Rotativo
- Turno de 8 horas

Tipo de ubicación:

- Presencial

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es el sueldo mensual qué busca ganar?
- ¿Qué experiência tiene como Administrador General? Describa brevemente
- ¿Dónde reside actualmente? ¿Tiene fácil acceso a Colonia Miguel de la Madrid, Zapopan, jalisco?

Lugar de trabajo: Empleo presencial