Back Office Coordinator

hace 2 semanas

México ArcelorMittal A tiempo completo

**Responsibilities**:

- Support the Flat or Long Products sales team within the U.S. and/or Canada selling markets.
- Analyzes purchase orders from customers for entry into SAP.
- Communicate with mill contacts by responding to requests and ensuring overall customer satisfaction.
- Work closely with the technical rep to ensure technical specs of orders are entered accurately with the producing mill.
- Responsible for inquiry creation for new items as instructed by the technical rep.
- Follow orders through to delivery at U.S. and/or Canadian ports for customer pick-up of ordered material. Send regular status updates and order confirmations to customers.
- Follow and track production delays and make sure customer priorities are considered and corrective actions are implemented.
- Coordinate shipping with the logistics team, the mills, and at Antwerp to ensure timely delivery and customer satisfaction.
- Gather and forward proper shipping documentation to the logistics team for vessel entries within the U.S. and Canada.
- Responsible for ensuring that customers receive invoices for shipments no more than 5 days after vessel arrives.
- When applicable (for indexed contracts), update order prices prior to shipment in agreement with Sales Manager instructions.
- Enter and complete technical and commercial claims as instructed by management and the technical rep.
- Support the technical rep, CSR Manager and the Sales Manager with the S232 exclusion program.
- En
- Other duties and projects as assigned.

**Profile**:

- Bachelor’s degree
- Minimum 3+ years customer service experience preferred
- SAP or ERP system experience
- Steel industry experience a plus
- Proficient in Microsoft Office software, especially Excel
- Strong ability to multitask and meet deadlines while still servicing the customers effectively
- Ability to work independently
- Good written and verbal communication skills

**Team**:
Reporting line: CSR - Flat Product.
Location of your colleagues: Mexico, Queretaro.

  • Analista Back Office

    hace 3 días

    México CENTRO DE SERVICIOS BS SERVICE A tiempo completo

    Solicitamos por crecimiento: Back Office Administrativo **Requisitos**: Bachillerato concluido De 26 a 35 años Experiência mínima de 6 meses a 1 año de como Back Office en Call center Manejo de Excel (conocimientos de office para llenar hojas de Excel, hacer cruces, cierres, manejo de base de datos) Se realiza...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Ciudad de México EAO DIGITAL SOLUTIONS SA DE CV A tiempo completo

    **BACK OFFICE CON EXCEL****Exitosa empresa dedicada a Soluciones Administrativas en el manejo de documentos como copiado, impresiones, escaneo, faxeo y equipos de cómputo.****Estamos en busca de personas con talento y aptitudes para desarrollarse laboralmente desempeñando el puesto de BACK OFFICE CON EXCEL INTERMEDIO realizando las siguientes...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Ciudad de México EAO DIGITAL SOLUTIONS SA DE CV A tiempo completo

    **BACK OFFICE CON EXCEL** **Exitosa empresa dedicada a Soluciones Administrativas en el manejo de documentos como copiado, impresiones, escaneo, faxeo y equipos de cómputo.** **Estamos en busca de personas con talento y aptitudes para desarrollarse laboralmente desempeñando el puesto de BACK OFFICE CON EXCEL INTERMEDIO realizando las siguientes...

  • Back Office Assistant Manager

    hace 3 semanas

    México Datamark de México S.A de C.V A tiempo completo

    Licenciatura en Contabilidad o cualquier campo financiero (preferible)- Excel avanzado- Bilingüe (Inglés y Español)- Al menos 1 año de experiência en un puesto de Back Office- Al menos 6 meses de experiência en un puesto de Supervisor o liderazgoTipo de puesto: Tiempo completoTipo de jornada:- Turno matutinoPregunta(s) de postulación:- Tiene dominio...

  • Back Office Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México CIIRSA S.A. DE C.V A tiempo completo

    Despacho de cobranza líder en el giro de Call center solicita por crecimiento**:Back Office Administrativo****Requisitos**:Bachillerato concluidoExperiência mínima de 6 mese como Back Office en Call centerManejo de Excel intermedio (conocimientos de office para llenar hojas de Excel, hacer cruces, cierres, manejo de base de...

  • Back Office Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México CIIRSA S.A. DE C.V A tiempo completo

    Despacho de cobranza líder en el giro de Call center solicita por crecimiento**:Back Office Administrativo****Requisitos**:Bachillerato concluidoExperiência mínima de 1 año de como Back Office en Call centerManejo de Excel intermedio (conocimientos de office para llenar hojas de Excel, hacer cruces, cierres, manejo de base de datos) se realizara

  • Analista Back Office

    hace 3 días

    Ciudad de México CIIRSA S.A. DE C.V A tiempo completo

    Despacho de cobranza líder en el giro de Call center solicita por crecimiento**:Back Office Administrativo** **Requisitos**: Bachillerato concluido Experiência mínima de 1 año en adelante como Back Office en Call center Manejo de Excel intermedio avanzado (conocimientos de office para llenar hojas de Excel, hacer cruces, cierres, manejo de base de

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Ciudad de México lalamove A tiempo completo

    Desde 2013, en Lalamove hemos abordado la industria logística para encontrar las soluciones más innovadoras para las necesidades de entrega del mundo. Estamos a toda máquina para hacer que nuestra marca sea sinónimo de entrega y con la misión de impactar en tantas comunidades locales como podamos. Hemos escalado masivamente nuestros esfuerzos en Asia y...

  • Back Office

    hace 1 semana

    Ciudad de México lalamove A tiempo completo

    Desde 2013, en Lalamove hemos abordado la industria logística para encontrar las soluciones más innovadoras para las necesidades de entrega del mundo. Estamos a toda máquina para hacer que nuestra marca sea sinónimo de entrega y con la misión de impactar en tantas comunidades locales como podamos. Hemos escalado masivamente nuestros esfuerzos en Asia y...

  • Back Office Instalaciones

    hace 1 día

    México FINANCIERA UNIVERSAL A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO FINANCIERO****Solicitamos: BACK OFFICE PARA INSTALACIONES**Experiência solicitada de la vacante:- Elaboración y envío de cartas de liquidación.- Elaboración de cartas de no adeudo.- Elaboración de reembolsos.- Elaboración de layout para dispersión de reembolso.- Actualización de control de reembolsos.- Revisión de...