Facilities Assistant

hace 4 días

Ciudad de México CDMX BSB-JLL - LaSalle Services, MEX A tiempo completo

**Los beneficios para empleados elegibles incluyen**:

- Prestaciones de Ley
- Seguro de Vida

**En qué consiste este trabajo**

Actualmente estamos buscando a una persona dinámica para el puesto de Asistente de Instalaciones para unirse a nuestro equipo:
**Ubicación**:Av. Javier Barros Sierra Col. Sta Fe, Alc. Álvaro Obregón**

**Horario**: Lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm.

**Modelo de trabajo**: Presencial.

**¿Cuál es tu día a día?**
- Gestiona la recepción, el proceso de registro de entrada y salida de usuarios diarios y visitantes.
- Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluyendo limpieza, sala de correo, servicios de fotocopiadora, estacionamiento, gafetes y salas de conferencias. Envía órdenes de trabajo a través de los canales apropiados.
- Realiza recorridos diarios del sitio para evaluar las condiciones del sitio y los pisos.
- Se relaciona y trabaja en colaboración con asociados y OP, FM, Ingeniería, Gestión de Proyectos, etc. y proveedores para apoyar la funcionalidad del espacio de trabajo - Un Equipo.
- Apoya en la recopilación de datos, análisis e informes para asegurar la alineación con los objetivos del Cliente.
- Gestiona servicios de recepción, suministros de cocina y oficina, reordena el inventario según sea necesario.
- Maneja el correo y paquetes entrantes y salientes, recolección de correo, distribución y servicios de mensajería.
- Identifica e informa cualquier problema que afecte el espacio o la experiência en el lugar de trabajo.
- Comprende las políticas y procedimientos operativos del edificio.
- Demuestra un alto nível de conciencia de seguridad, conocimiento de los procedimientos de evacuación de emergencia, procedimientos para visitas de autoridades locales, así como de Salud y Seguridad en general.
- Proporciona apoyo para la reserva de salas, clasificación de solicitudes de asociados y tareas generales de conferencias, es decir, entregas de alimentos, solicitudes de instalaciones de salas de conferencias y configuración de salas.
- Realiza verificaciones diarias de las salas de conferencias para garantizar la preparación del cliente y abordar de manera proactiva los problemas relacionados con la funcionalidad del equipo, la configuración del mobiliario y el estado de reparación.
- Ayuda con la configuración de salas de reuniones, espacios y equipos audiovisuales.
- Mantiene un inventario de productos necesarios para eventos, suministros de oficina, etc. de manera consistente con las medidas de sostenibilidad tomadas tanto por JLL como por el cliente y adhiriéndose a una práctica de 'menos es más' para evitar el desorden y gastos innecesarios.
- Emite gafetes temporales y proporciona información sobre el edificio y el área.

**Requisitos**
- Licenciatura en Administración de Empresas o campos relacionados.
- 3 años de experiência en instalaciones, administración de propiedades, hospitalidad o campos relacionados.
- Inglés Avanzado
- El conocimiento de los requisitos locales de salud y seguridad ocupacional, instalaciones críticas y gestión de proveedores para servicios especializados es ventajoso.
- Es ventajoso comprender los aspectos técnicos básicos de la propiedad (aire acondicionado de sala de computadoras, sistema de enfriamiento, sistema de protección contra incendios, sistema mecánico y eléctrico).

  • Facilities Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México BSB-JLL - LaSalle Services, MEX A tiempo completo

    En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta...

  • Local Facilities Services Assistant

    hace 5 días

    Ciudad de México WTW A tiempo completo

    **Description**: El **Local FS Facilities Services Assistant** servirá como un recurso clave para clientes internos y externos en una oficina o grupo de oficinas de **WTW**, realizando una combinación de las siguientes tareas: apoyo en recepción y salas de conferencias/reuniones, coordinación de mensajería, administración de suministros de oficina,...

  • Facilities Assistant

    hace 4 días

    Ciudad de México JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL, empresa líder mundial en el sector inmobiliario, busca por crecimiento para su División de Servicios de Ingeniería Facilites Assistant **Actividades**: Atención a personal interno y externo en la recepción de los sites. Brindar soporte a las diferentes áreas de la compañía, gestionando...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Medpace, Inc. A tiempo completo

    Job Summary:Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Office Assistant to join our Facilities team in Mexico City. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Schneider Electric A tiempo completo

    Personal Assistant Requirements:High school diploma or GED.Certification in secretarial work, office administration, or related training.1-2 years of experience as a personal assistant would be advantageous.Extensive experience in creating documents and spreadsheets, using office software such as MS Word, Excel, and PowerPoint.Advanced typing, note-taking,...

  • Warehouse Assistant Jr

    hace 4 días

    Ciudad de México WireCo WorldGroup A tiempo completo

    **Descripción de la empresa**WireCo® is the force behind the world's evolution, through deep heritage and forward thinking, we create premium ropes that inspire limitless innovation. Our global footprint includes manufacturing plants, distribution facilities and research and development centers around the world. In Mexico, we have two facilities, one in...

  • Facilities Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México JLL A tiempo completo

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Facilities Assistant

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México JLL A tiempo completo

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  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Verifone A tiempo completo

    **Why Verifone**:For more than 30 years Verifone has established a remarkable record of leadership in the electronic payment technology industry. Verifone has one of the leading electronic payment solutions brands and is one of the largest providers of electronic payment systems worldwide.Verifone has a diverse, dynamic and fast paced work environment in...

  • Billing Assistant

    hace 2 días

    Lerma de Villada, México Bundy Baking Solutions A tiempo completo

    **Title: Billing Assistant** **Company: Pan Glo de Mexico** **Location: Lerma de Villada, Estado de Mexico** Bundy Baking Solutions offers diverse career opportunities at our facilities around the world. Whether you’re seeking a full-time position or an internship, we provide a range of opportunities in a workplace that prioritizes fairness, safety, and...