Asistente Administrativa Ejecutiva

hace 6 días

Cuajimalpa, México Cenegenics Wellness A tiempo completo

**Asistente Administrativa Ejecutiva / Recepcionista Cenegenics**

**Responsabilidades**
- Recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la clínica para su canalización.
- Cumplir cabalmente con su horario asignado
- Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado
- Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno
- Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)
- Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores
- Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes
- Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico
- Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.
- Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
- Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores
- Brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos del paciente, médicos y del equipo
- Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales
- Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica

**Conocimientos mandatorios**:

- Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)
- Dominio del proceso de facturación, manejo de terminales bancarias y cierres mensuales

**Que esperamos de Ti**
- 5 años ó más de experiência demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiência en clínicas y hospitales)
- Capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión
- Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
- Organización y buena comunicación (verbal y escrita)
- Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional
- Comunicación asertiva
- Visión positiva, empatía, excelente actitud
- Actitud de servicio y atención al paciente
- Adaptación a los cambios
- Trabajo en equipo y flexibilidad
- Discreción y confidencialidad
- Disponibilidad de horario

**Nível de Estudios**
- Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura

**Otros Estudios**
- Nível de Inglés intermedio - avanzado

**Que puedes esperar de nosotros**
- Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva
- Óptimas instalaciones
- Contratación directa con la empresa
- Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiência).
- Prestaciones de Ley
- Uniforme
- Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs
- Lugar de Trabajo Santa Fe

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: Hasta $10,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Uniformes gratuitos

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 5 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 días

    Cuajimalpa, México Sinerglobal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sinerglobal en Santa Fe - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: Buscamos **URGENTE** una **Asistente Ejecutiva** para laborar en **Santa Fe.** **_REQUISITOS:_** - Experiência mínima de **dos años** realizando actividades como Asistente de Dirección. - Licenciatura trunca o pasante en áreas administrativas contables. -...

  • Asistente Personal

    hace 1 semana

    Cuajimalpa, México GEA Internacional A tiempo completo

    **ASISTENTE PERSONAL PARA ALTO EJECUTIVO, NO ES PARA LA EMPRESA ES UN TRABAJO PARA UN PARTICULAR.** - **Funciones a desarrollar**:_ - Apoyo administrativo, operativo y personal. - Programación de citas. - Organizar, coordinar y controlar de manera efectiva las actividades encomendadas. - Gestión del personal, proveedores y activos. - Supervisión de...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Cuajimalpa, México GEA INTERNACIONAL A tiempo completo

    **IMPORTANTE: EL SUELDO Y LOS HORARIOS SERÁN TRATADOS DIRECTAMENTE EN LA ENTREVISTA CON EL DIRECTOR QUE REQUIERE EL ASISTENTE.** - **Funciones a desarrollar**:_ - Apoyo administrativo, operativo y personal. - Programación de citas. - Organizar, coordinar y controlar de manera efectiva las actividades encomendadas, así como de personal a su cargo -...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Cuajimalpa, México GEA INTERNACIONAL A tiempo completo

    **IMPORTANTE: EL SUELDO Y LOS HORARIOS SERÁN TRATADOS DIRECTAMENTE EN LA ENTREVISTA CON EL DIRECTOR QUE REQUIERE EL ASISTENTE.** - **Funciones a desarrollar**:_ - Apoyo administrativo, operativo y personal. - Programación de citas. - Organizar, coordinar y controlar de manera efectiva las actividades encomendadas, así como de personal a su cargo -...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México Sinerglobal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sinerglobal en Santa Fe -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: Firma de Contadores Públicos busca al mejor talento para sumarlo a su equipo de trabajo. Postulate como Asistente Administrativo y de Dirección. **Requisitos**: - Experiência de 2 años como Asistente Administrativo - Conocimiento en Contabilidad básico -...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Lomas De Vista Hermosa -Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: **Asistente Administrativa (Cubre Incapacidad)** **Requisitos**: - Licenciatura en administración, contabilidad, o afín - Experiência mínima: 3 años como asistente administrativa - Conocimientos: Manejo de Excel medio, Facturación. - Gusto...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Cuajimalpa, México CGS Consultores A tiempo completo

    **Empresa del sector químico - farmacéutico solicita**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Preparatoria con concluida - Experiência mínima de 1 año en puesto similar - Vivir a no más de 50 minutos de la zona de trabajo (cerca de la alcaldía Cuajimalpa) **Actividades**: - Atender llamadas telefónicas - Manejo del conmutador - Apoyar al...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Cuajimalpa, México Conexion Ejecutiva A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Conexion Ejecutiva en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:**Vacante: Auxiliar Administrativo****Empresa**:Importante empresa líder en servicios de mantenimiento automotriz**Ubicación**: Zona Cuajimalpa, Col Navidad**Salario**:$3,000 semanales + prestaciones de ley**Tipo de contrato**:Base de planta**Ofrecemos**:- Uniforme...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: En Luxury Building (Administrador de residenciales), nos encontramos en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA: ACTIVIDADES; Atención a condóminos, realizar prenómina incidencias, realizar fondeos, llevar archivo general de proveedores y colaboradores, redacción de...

  • Asistente Bilingüe

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México A&KA TALENT AQCUISITION A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a la comercialización de artículos promocionales se encuentra en búsqueda de la siguiente posición:**ASISTENTE BILINGÜE****Requisitos**:Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas, secretariales o afín. Idiomas:Inglés avanzado (indispensable).Experiência: +3 años como asistente...