Administrador General

Agencia de Publicidad y Marketing busca: ADMINISTRADOR GENERAL

**Perfil**:
− Experiência mínima de 2 años en el área de Contabilidad/Finanzas o como Administrador general.

− Disponibilidad para trabajar tiempo completo (8 horas de lunes a viernes)

− Manejo de paquetería Office.

− Vocación de liderazgo, trabajo en equipo

− Habilidad para resolver conflictos

− Atención al cliente

− Altamente dinámico

− Sin problemas de horarios

− Con deseos de crecer profesionalmente

− Altamente responsable y ordenado, analítico

− Enfoque a resultados

− Ser una persona honesta y responsable

**Responsabilidades**:

- Participar en la Planificación General de la Empresa y disponer acciones de desarrollo, en concordancia con las metas y objetivos.
- Elaboración de plan estratégico para cumplir con los objetivos de cada una de las áreas administrativas.
- Identificar las oportunidades de crecimiento, expansión y generación de nuevos negocios.
- Definir y supervisar el cumplimiento de los objetivos de ventas.
- Desarrollar e implementar el plan financiero-presupuestario.
- Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las transacciones económicas y financieras de la Empresa, así como, la formulación de análisis.
- Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y de servicios necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
- Desarrollar y controlar el presupuesto anual, mensual y semanal y por proyecto.
- Solicitud y recepción de cotizaciones (Gastos y compras)
- Verificar las facturas. Esto incluye revisar que todos los datos fiscales de la empresa estén, correctos, y que reúnan las características necesarias para su presentación.
- Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones.
- Almacenar en una carpeta física o electrónica todos los documentos pertenecientes a Clientes, Proveedores, Empleados y Prospectos. Revisar mensualmente que se cuenta con toda la información actualizada.
- Conciliación de gastos de tarjetas de crédito.
- Mantenerse al día de todos los cambios organizativos.
- Asistir al director general y al personal autorizado que requiera su apoyo.
- Garantizar el mantenimiento de la oficina.
- Pagos de servicios públicos y privados.
- Conciliación diaria de estados de cuenta.
- Envío de reportes administrativos y financieros mensuales a contadores.
- Coordinación de esfuerzos generales con el despacho contable.
- Desarrollo de políticas.
- Negociación, cobranza y facturación a clientes.
- Integración de carpetas de clientes.
- Programación de compras de material.
- Registro de quejas y comentarios por parte de los clientes.
- Negociación, compras y pago a proveedores.
- Control de caja chica.
- Atención y negociación de requerimientos de la autoridad (IMSS, SAT, etc.).
- Recursos humanos (pago de nóminas, reclutamiento y contratación, IMSS, Infonavit, vacaciones, dudas de trabajadores, permisos, etc.).
- Apertura y cierre de instalaciones
- Administración general de oficina (compras de papelería, personal y productos de limpieza, etc.)
- Aplicación de las normas de la organización y del resguardo y mantenimiento de datos confidenciales que le han sido confiados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Deseable)