Analista Legal

**Analista Legal**

**CDMX**

**Mision**

Asegurar el cumplimiento de los servicios de procesos administrativos y P2P de las áreas de Asuntos Corporativos, creación de Valor Compartido, NHW y Legal, a través de la ejecución y seguimiento de los procesos de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de órdenes de compra, GR's y pagos, así como el seguimiento y control del presupuesto de dichas áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

**Principales actividades**

1. Apoyo a la Asistente Ejecutiva: para organización de eventos, apoyo en la agenda de la VP, solicitudes de compra, archivo, escaneo, atención de visitas, recepción de documentos y cuando se encuentre ausente por vacaciones y/o enfermedad cubrir los días para apoyo de la VP de Legal

2. responsable del proceso P2P aplicando el nuevo WOW de trabajo con todos sus colegas en CoCo y que generan el proceso de P2P.

3. Seguimiento de pagos de membresías de Cámaras y Asociaciones con mantenimiento de bases de datos de Stakeholders corporativos

4. Darle soporte y seguimiento a solicitudes de temas administrativos como gestión de utilities y gastos médicos.

5. Agendar las reuniones anualmente y consecutivas de Status, Alineación con los equipos ya sea de manera semanal, mensual o trimestral.

6. Coordinación, asignación y dar de baja Telefonía y lockers.

7. Reuniones internas y externas:

- Reservación de salas, Auditorio y comedor de acuerdo a las reuniones y citas confirmadas.
- Registrar a los visitantes externos en la plataforma autorizada para permitir su acceso y darles las instrucciones necesarias para su acceso.

8. Dar seguimiento interno al cumplimento del MOGE y PFME en sociedad y acompañamiento de los contralores.

**Lo que te hará exitoso**
- Paquetería Microsoft, SAP
- Inglés
- Presentaciones en Prezzi, Canva y/o cualquier otro programa