Coordinador de Compras y Abasto

**Propósito del puesto**

Asegurar el abasto oportuno, eficiente y rentable de productos y suministros en toda la cadena de tiendas, manteniendo níveles óptimos de inventario, control de costos y calidad de proveedores, alineado a la estrategia comercial y de marca.

El Coordinador de Compras y Abasto es responsable de planear, gestionar y supervisar los procesos de adquisición, negociación, distribución y control de mercancía, asegurando la continuidad operativa y la rentabilidad de cada punto de venta.

Reporta directamente a Dirección General o Dirección de Operaciones, y colabora estrechamente con las áreas de Mercadotecnia, Finanzas, Logística, Mantenimiento y Gerencias de Tienda.

**Ubicación dentro de la estructura corporativa**
- Área: Compras y Abasto / Cadena de Suministro
- Reporta a: Gerente de Operaciones / Coordinador de Identidad y negociación comercial/ Dirección General.
- Supervisa a: Auxiliares de compras, analistas o personal de almacén (según estructura)
- Colabora con: Finanzas, Mercadotecnia, Operaciones, Logística y Mantenimiento

**Perfil profesional**
- Formación: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Comercio o afín.
- Experiência: 5-8 años en posiciones de compras, abastecimiento o planeación de demanda, preferentemente en retail, consumo masivo o conveniencia.

**Conocimientos avanzados en**:

- Planeación de compras, demanda y abastecimiento.
- Negociación con proveedores y manejo de contratos comerciales.
- Control de inventarios e indicadores de rotación.
- Estrategias de precios, márgenes y rentabilidad.
- Sistemas ERP, control de pedidos y plataformas de inventario.
- Logística de distribución y surtido a sucursales.
- Control presupuestal y análisis de costos.
- Desarrollo de proveedores y gestión de calidad.

**Capacidades técnicas (Hard Skills)**

1.Planeación del abasto de productos con base en ventas históricas, proyecciones y campañas.

2.Elaboración de órdenes de compra, control de surtido y seguimiento logístico.

3.Negociación con proveedores en precio, tiempos, promociones y condiciones comerciales.

4.Análisis de costos, márgenes, rotación y rentabilidad por categoría o línea de producto.

5.Coordinación con operaciones para asegurar abasto oportuno y evitar quiebres.

6.Control y seguimiento de indicadores de compras e inventarios.

7.Desarrollo de nuevos proveedores estratégicos y evaluación de desempeño.

8.Administración de presupuestos de compra y ahorro por negociación.

9.Control documental, contratos y cumplimiento normativo.

10.Uso de herramientas digitales de planeación (Excel AVANZADO, ERP, Power BI).

**Competencias clave (Soft Skills)**
- Capacidad analítica y pensamiento estratégico.
- Negociación efectiva y toma de decisiones.
- Planeación, organización y priorización.
- Comunicación asertiva y coordinación transversal.
- Enfoque a resultados y eficiencia operativa.
- Proactividad y orientación al detalle.
- Ética y responsabilidad en manejo de recursos.
- Liderazgo y trabajo colaborativo.

**Funciones principales**:
1.Planificar, ejecutar y supervisar el proceso de compras y abastecimiento de la cadena.

2.Asegurar el surtido oportuno de las 22 sucursales, evitando faltantes o sobreinventario.

3.Negociar con proveedores condiciones comerciales óptimas (precio, crédito, entrega, exclusividad, exhibiciones).

4.Evaluar rotación y rentabilidad de productos para optimizar portafolio y espacio en tienda.

5.Analizar indicadores de demanda, venta y consumo para ajustar el plan de compras.

6.Coordinar con Mercadotecnia y Operaciones el lanzamiento de productos, promociones y temporadas.

7.Supervisar el control de inventarios y níveles de stock mínimos en cada tienda.

8.Asegurar la documentación y control administrativo de las órdenes de compra.

9.Gestionar incidencias con proveedores (retrasos, devoluciones, calidad).

10.Desarrollar nuevas alianzas comerciales y oportunidades de ahorro o exclusividad.

11.Participar en estrategias de pricing, surtido inteligente y optimización de SKU.

12.Generar reportes ejecutivos de desempeño de compras y abasto.

**Actividades específicas (día a día)**
- Revisión diaria de níveles de inventario y proyección de abasto.
- Análisis de ventas por categoría y tendencia de consumo.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Negociaciones telefónicas o presenciales con proveedores.
- Coordinación con logística y operaciones para entregas.
- Validación de facturas, pagos y condiciones acordadas.
- Actualización de bases de datos y reportes de rendimiento.
- Revisión de precios de competencia y ajuste de márgenes.

**Perfil conductual y cultural**
- Mentalidad estratégica con ejecución táctica.
- Sentido de urgencia y servicio interno.
- Enfoque en rentabilidad y optimización de procesos.
- Adaptabilidad a entornos cambiantes del retail.
- Ética profesional y transparencia en negociaciones.

**KPIs principales**:

- Nível de cumplimiento de abasto por tienda (%).
- Ní