Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos

**El(la) becario(a) formará parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.**:
**Objetivo del Cargo**

Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.

**Requisitos Mínimos**
- Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines;
- Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
- Buena redacción y habilidades organizativas;
- Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint;
- Idiomas nível intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina).

**Diferenciales Valorados**
- Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
- Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
- Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;
- Experiência previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
- Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.

**Perfil Comportamental Esperado**
- Organizado(a), práctico(a) y detallista;
- Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
- Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
- Colaborativo(a), con actitud de apoyo;
- Disposición para aprender con enfoque en la ejecución.

**Actividades del Día a Día**

**1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas)**
- Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
- Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
- Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
- Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);
- Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación);
- Controlar la asistencia y listas de participantes;

**2. Organización de Información y Documentación**
- Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
- Organizar actas y documentos compartidos;
- Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
- Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
- Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.

**3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría**
- Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
- Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
- Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.

**4. Organización de Tareas y Herramientas**
- Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
- Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
- Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
- Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

**Los aspectos más relevantes de nuestra cultura en BTS son**:

- **Positive spirit & fun**:No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: “Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido.” Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
- **Achievement & excellent**: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nível C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
- **Freedom & responsability**:Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.

**¿Te identificas?**Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, esta beca es para ti