Auxiliar y Residente Administrativo

Admigo busca un auxiliar y residente administrativo de **tiempo completo** para condominios de vivienda vertical en la Ciudad de México. **Tres días a la semana se laborarán presencialmente en un condominio de Azcapotzalco, Ciudad de México en horario de 8 AM a 5 PM con una hora de comida (horario definitivo sujeto a cambio, en turno diurno)**. El resto de los días se solicitará apoyar a la empresa con trabajo administrativo en la oficina de Lomas de Chapultepec y con la elaboración de trámites presenciales ante las oficinas desconcentradas de la PROSOC. En los días que no se labore en sitio en el condominio de Azcapotzalco, o que se lleven a cabo trámites de forma presencial, el colaborador podrá desempeñar sus labores de forma remota en modalidad de home office.
- El sueldo es de **$15,000 brutos al mes con todas las prestaciones de ley y aparte se proporcionará el pago mensual de viáticos de $1,000 por concepto de gastos de transporte** (el colaborador elige si se traslada a los lugares de trabajo en transporte público, automóvil propio, o Uber o similares).
- Se buscan **administradores, contadores públicos o afines**. **Experiência y/o conocimientos en contabilidad, servicio de atención al cliente, resolución de conflictos y manejo de plataformas digitales son indispensables**.
- **Experiência en administración inmobiliaria y materia condominal es preferente.**:

- Se busca a una persona con paciencia, trato de gentes, y excelentes habilidades de comunicación orales y escritas, ya que el trabajo involucra estar en contacto directamente y constantemente con clientes, proveedores y personal operativo de los condominios.
- La empresa proporcionará un celular y una laptop para que el colaborador lleve a cabo sus funciones.

Las responsabilidades de este puesto incluyen, pero no se limitan, a:

- Registro de información contable en ERP: conciliación y captura de depósitos, registro de egresos con comprobantes de pago, conciliaciones bancarias y elaboración de reportes financieros.
- Vigilancia de cumplimiento del reglamento interno del condominio y aplicación de sanciones por incumplimiento del mismo o por morosidad o pagos tardíos.
- Proyecciones de flujo y elaboración de presupuesto operativo, así como solicitar transferencias de forma oportuna al Comité de Vigilancia para solventar pagos a proveedores.
- Elaboración de comunicados y difusión de los mismos de forma física y por medio de ERP y de WhatsApp.
- Gestión de grupos de WhatsApp y atención a condóminos e inquilinos por diversos medios de comunicación, registrando todo tipo de reporte o incidencia dentro del ERP.
- Gestión de incidencias junto con el supervisor operativo; supervisando y gestionando un debido seguimiento a las mismas.
- En su caso, apoyo en llevar a cabo Asambleas Generales de Condóminos junto con el trabajo administrativo que esto implica.
- Labores de conciliación en la resolución de conflictos y de cobranza extrajudicial de forma remota y/o presencial.
- Supervisión de todo tipo de trabajos de mantenimiento, de limpieza y de obra llevados a cabo en el condominio (acabados, albañilería, plomería, electricidad, fachadas, cristal y aluminio, elevadores, etc.).
- Supervisiones periódicas del condominio para detectar y reportar fallas en el mantenimiento del residencial y oportunidades de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Cotizaciones de trabajos de mantenimiento con proveedores de todo tipo.
- Gestión de trabajos de mantenimiento con proveedores y coordinación de horarios y de visitas presenciales.
- Trabajos auxiliares operativos como alta de huellas / tarjetas de seguridad, recuperación de grabaciones de CCTV, entrega de documentos y recaudación de firmas, etc.
- Llenado de libro de actas.
- Elaboración de presentaciones.
- Trámites presenciales ante las oficinas desconcentradas de la PROSOC.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Tipo de jornada:

- Diurno

Puede trasladarse/mudarse:

- 02970, Ampliación Del Gas, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes conocimientos en contabilidad, trabajo administrativo y servicio de atención al cliente?

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial