Auxiliar Contable y Administrativo

El Auxiliar Contable y Administrativo, de 40 a 50 años, en una gasolinera es responsable de apoyar las operaciones diarias de la estación de servicio, asegurando la eficiencia en la gestión administrativa, la atención al cliente, y la coordinación de actividades operativas. Este rol es crucial para mantener el funcionamiento fluido y eficaz del negocio.

**Responsabilidades Principales**:
1. **Gestión Administrativa**:

- Mantener y actualizar registros financieros y administrativos, incluyendo facturación, control de inventarios y órdenes de compra.
- Preparar y archivar documentos relacionados con las operaciones de la gasolinera, tales como informes diarios de compras, ventas, inventarios, nomina y pre-nomina, pedidos de combustible, y facturas.

2. **Atención al Cliente**:

- Atender y resolver consultas y quejas de los clientes de manera profesional y rápida.
- Coordinar con el personal de servicio para garantizar la satisfacción del cliente.

3. **Soporte a la Gerencia**:

- Asistir al gerente en la coordinación de turnos de trabajo, asegurando que la gasolinera esté adecuadamente cubierta en todo momento.
- Ayudar en la supervisor del personal, proporcionando apoyo en la capacitación y la orientación de nuevos empleados.

4. **Control de Inventarios**:

- Llevar el control de los níveles de inventario de combustibles y otros productos vendidos en la gasolinera.
- Realizar pedidos de re-abastecimiento de mercancías según sea necesario y verificar la recepción de los mismos.

5. **Registro de control interno (contabilidad)**:

- Mantener registros precisos de todas las transacciones.
- Archivo contable en físico y electrónico (excel).
- Llevar control de bancos, ingresos y egresos, pago a proveedores, pago de impuestos, IMSS, etc.
- Emisión de factura global a fin de mes.

6. **Cumplimiento Normativo**:

- Asegurar que el registro que se debe llevar en la gasolinera, en la plataforma, de las dependencias gubernamentales cumpla con todas las normativas legales y de seguridad aplicables en tiempo y forma (envío de reporte Jason-portal del SAT, informes diarios en la plataforma de la CRE y llevar los reportes diarios en la plataforma del SASISOPA).
- Mantenerse actualizado con las regulaciones locales y gubernamentales relacionadas con la operación de estaciones de servicio.

**Requisitos**:

- **Educación**: Título en administración de empresas, contabilidad, o un campo relacionado es preferido, pero no necesario.
- **Experiência**: Al menos 1-2 años de experiência en un rol administrativo o similar, preferentemente en el sector de gasolineras.
- **Habilidades**: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, y habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- **Conocimientos Técnicos**: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y de sistemas de gestión de ventas e inventarios.
- **Comunicación**: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
- **Disponibilidad**: Trabajar en horarios de Lunes a Sábado.

**Competencias Clave**:

- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Integridad y ética en el manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

- Diurno
- Fines de semana
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Tipo de ubicación:

- Presencial

Pregunta(s) de postulación:
Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial