Auxiliar Administrativo para Viáticos

hace 7 días


El Pedregal de Atizapán, México GRUPO MICROANALISIS A tiempo completo

**Vacante: Auxiliar Administrativo/Viáticos**

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Tareas de apoyo administrativo relacionadas con la gestión de gastos de viaje y desplazamiento de empleados. Sus responsabilidades incluyen la tramitación de solicitudes de viáticos, la comprobación de gastos, la gestión de pagos y la elaboración de informes. También puede estar involucrado en la reserva de viajes y alojamientos, así como en la atención a consultas sobre viáticos.

**RESPONSABILIDADES Y RETOS DE LA POSICIÓN**
- Revisar y procesar las solicitudes de viáticos, verificando que cumplan con las políticas de la empresa y los requisitos legales.
- Recibir y verificar los justificantes de gastos presentados por los empleados, asegurándose de que sean válidos y cumplan con la normativa interna.
- Generar informes periódicos sobre los gastos de viáticos, detallando los montos pagados, los beneficiarios y los motivos de los viajes.
- Encargarse de la reserva de vuelos, hoteles y otros servicios relacionados con los viajes de los empleados.
- Resolver dudas y consultas de los empleados sobre el proceso de solicitud, pago y comprobación de viáticos.
- Apoyo administrativo en el área contable.
- Habilidades de negociación y resolución de conflictos.

**CONOCIMIENTO**
- Dominio de herramientas computacionales: Microsoft Excel, Acrobat Reader, Outlook.
- Conocimiento en manejo de bases de datos y archivos digitales.
- Atención al detalle para asegurar la calidad de la información capturada.

**COMPETENCIAS Y HABILIDADES**
- Calidad en el trabajo
- Tolerancia a la presión
- Capacidad de concentración y manejo de grandes volúmenes de información.
- Análisis y solución de problemas
- Trabajo en equipo
- Organización, orden y seguimiento de tareas establecidas.
- Organización y planeación de actividades.
- Proactividad, autonomía y sentido de responsabilidad.

**Requisitos**:

- Escolaridad: Bachillerato o Lic. trunca en administración, contabilidad o afín.
- Mínimo 6 meses a 1 año de experiência en viáticos e ingreso a empresas.
- Manejo de Excel intermedio y PC básica
- Residir en Estado de México, (Atizapan de Zaragoza, Tlalnepantla de Baz, Nicolas Romero)

**OFRECEMOS**
- Prestaciones de Ley
- Contrato por periodo de prueba
- Estabilidad laboral
- Capacitación continua
- Utilidades
- Horario de lunes a viernes de 8:30 a 6:00 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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