Auxiliar Administrativa
hace 1 día
La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
**Responsabilidades Principales**:
- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
- Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
- Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
**Habilidades y Competencias**:
- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.
Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.
**Requisitos**:
- Experiência previa en tareas administrativas o similares.
- Armado de licitaciones
- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción)
- Experiência con macros de Excel
- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
- Actitud proactiva y atención al detalle.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
-
Auxiliar Contable Administrativo
hace 4 días
Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completoLa Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.**Responsabilidades Principales**:- Realizar...
-
Auxiliar Contable Administrativo
hace 4 días
Gabriel Pastor 1a Sección, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento A tiempo completoLa Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización. **Responsabilidades Principales**: - Realizar...
-
Auxiliar Contable Administrativo
hace 2 semanas
Gabriel Pastor 2a Sección, México ANA BARAJAS A tiempo completoPor crecimiento empresa del giro de la Construcción está en busca de una **Auxiliar Contable Administrativo.****EXPERIENCIA**:De 1 a 2 años realizando actividades contables administrativas:- Facturación 4.0 (pue, ppd, complementos de pago).- Conciliaciones de Ingresos y egresos- Control de Caja Chica- Control de inventarios- Gestión de cotizaciones,...
-
Auxiliar Contable Administrativo
hace 2 semanas
Gabriel Pastor 2a Sección, México ANA BARAJAS A tiempo completoPor crecimiento empresa del giro de la Construcción está en busca de una **Auxiliar Contable Administrativo.** **EXPERIENCIA**: De 1 a 2 años realizando actividades contables administrativas: - Facturación 4.0 (pue, ppd, complementos de pago). - Conciliaciones de Ingresos y egresos - Control de Caja Chica - Control de inventarios - Gestión de...
-
Auxiliar Administrativo
hace 3 días
Del Fresno 1a. Sección, México DISTRIBUMEZ S.A. DE C.V A tiempo completo**Empresa líder en distribución de aceites de la marca akron** **¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a!** **Ubicación**:Guamuchil 1548, Del Fresno, 44900 Guadalajara, Jal. **Tipo de contrato**: Indefinido **Horario**: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm, sábados 8:30 am a 2:00 pm **Requisitos**: - Título de Bachillerato o Técnico en...
-
Auxiliar Administrativo
hace 3 días
Del Fresno 1a. Sección, México Distribuidora Gama A tiempo completo**Solicitamos Auxiliar administrativo** **atención al cliente y facturación** **Horario**: Lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs, Sábados 09:00 a 13:00 pm (2hrs alimentos) **Lugar de trabajo**:Col. del Fresno, Guadalajara - **Ofrecemos**: - Sueldo mensual bruto $8,370 - $700 vales de despensa - Prestaciones de ley - Pago semanal (sábados) Tipo de puesto:...
-
Auxiliar Administrativo/facturación
hace 6 días
El Colli Urbano 1a. Sección, México ESP servicios A tiempo completoAUXILIAR ADMON Y FACT**Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo y operativo en el área de facturación y control de pagos, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de pagos y el cumplimiento de políticas internas.**Funciones principales**:- Generación, envío y registro de facturas electrónicas.- Control y archivo físico y...
-
Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Del Fresno 1a. Sección, México SISC Comedores A tiempo completoEmpresa dedicada al servicio de comedores industriales solicita Auxiliar Administrativo en Av. Mariano otero 2509 a dos cuadras de los arcos del milenio**Requisitos**:- LICENCIATURA EN ADMINISTRACION O AFIN- CONOCIMIENTO INTERMEDIO EN EXCEL- MANEJO DE PAPELERIA- REGISTRO DE CUENTAS POR COBRARACTIVIDADES:- RECIBIR CUENTAS DE LOS COMEDORES Y LLEVAR EL CONTROL...
-
Auxiliar Administrativa
hace 2 semanas
Lomas Verdes 1a Sección, México PINTURERIAS DEL CENTRO SUR S.A DE C.V A tiempo completo**¡Seguimos creciendo!****Grupo Pinturerías COMEX está buscando talentos como tú para unirse a nuestro equipo****Estamos contratando Auxiliar Administrativo, ¡postúlate!****Requisitos**:**Escolaridad: Licenciatura y/o trunca en Administración o Afín.****Experiência: 1 año en puestos administrativos****Manejo de excel: Tablas dinámicas, búsqueda,...
-
Auxiliar Administrativo
hace 1 día
Leyes de Reforma 1a Sección, México RAMSSA INGENIERÍA AUTOMOTRIZ A tiempo completo**RAMSSA AUTOMOTRIZ está en búsqueda de su talento para formar parte de nuestro equipo de Trabajo como "Auxiliar Administrativo" con conocimiento básico en área automotriz (deseable)** Para brindar el seguimiento de las unidades de nuestros clientes, facturar y lleva el tema administrativo de las mismas. **ESTAMOS UBICADOS EN LEYES DE REFORMA...
