Auxiliar Administrativo y Recepción

hace 6 días

Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.

LUNES A VIERNES

Horario de Lunes a jueves 8 - 1 / 3 -7 y Viernes 9 - 1 / 2 - 6
sábados y domingo descanso

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.

Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.

Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de información de proveedores.

Responsable de la elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.

Confirmación de saldos en cartera de clientes.

FUNCIONES DEL PUESTO.

Actividades diario:
Revisar los pendientes de un día anterior y darle el seguimiento correspondiente.

Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.

Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.

Elaborar facturas para los clientes.

Recibir facturas de proveedores.

Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.

Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control de las mismas.

Archivar de manera organizada las órdenes de trabajo de la empresa.

Elaborar cotizaciones de los insumos requeridos en la empresa.

Solicitar a proveedores precios de material para informarlo a la Dirección General.

Revisar periódicamente correos electrónicos para informarse de cotizaciones pendientes, ventas o información relevante.

Elaborar semanalmente en coordinación con Contador General con información fidedigna y clara, el reporte del estatus de ventas para entregar de manera oportuna a la Dirección General.

Manejar archivo físico de las facturas elaboradas de manera ordenada para entregarlas a Contador General el último día de cada mes.

Otras actividades:
Recibir por parte de Coordinador de Producción o Asesor de Servicio, las órdenes de trabajo una vez que han sido procesadas y el cliente ha recibido satisfactoriamente su orden de trabajo, para llevar un adecuado control de las mismas.

Revisar periódicamente que el área de botiquín de la empresa cuente con el material básico de primeros auxilios y sirva de apoyo para cualquier contingencia en la empresa.

Apoyar a la Dirección General y Contador General en actividades o tareas de la empresa cuando sea necesario.

Revisión periódica de precios de nuestros proveedores por medio de un cuadro comparativo para una mejor asignación de las órdenes de compra.

Llevar y enriquecer directorio de clientes con el mayor número de datos posibles (Nombre de la empresa, razón social, números locales y celular, nombre del contacto, etc.)

Apoyo al área de ventas con prospectación y programación de citas a sus empresas y a nuestro showroom.

FACULTADES Y DECISIONES MÁS COMUNES.

Forma de organizar los documentos a su cargo.

EQUIPO(S) QUE MANEJA.

Equipo de cómputo.

Equipo de oficina.

Calculadora.

Teléfono.

RESULTADOS DEL PUESTO.

Llevar un buen control administrativo de facturación, cotizaciones, órdenes de compra y registros de clientes y proveedores.

Atender con amabilidad a aquellas visitas que se reciban en la empresa, así como, llamadas telefónicas de clientes, proveedores y otros relacionados con la empresa.

Trabajar en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México Metrologia y Pruebas A tiempo completo

    Nuestra organización está buscando un auxiliar administrativo altamente organizado, trabajador, motivado y pro-activo.Responsabilidades principales del puesto:- Atención a cliente via correo electrónico, ventanilla y teléfono.- Generar cotizaciones.- Recibir pagos electrónicos, cobros con terminal y solicitar facturación.- Llevar el registro de la...

  • Recepcion / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Kenworth Distribuidora De Sonora S.A. De C.V. A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL PUESTO**: Realizar labores de recepción y del manejo de conmutador, así como la recepción de documentos, brindando un excelente servicio de atención a clientes, donde prevalezca la cordialidad y amabilidad.**Requisitos Mínimos**:**Educación**: Nível profesional o carrera técnica**Experiência Laboral**: Mínima un año en tareas afines...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México COMERCIAL QUIMICA DEL NOROESTE SA DE CV A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativo con enfoque en Recepción de Mercancía**Responsabilidades**:- Verificar y registrar la recepción de facturas y mercancía de proveedores.- Elaborar y mantener la documentación necesaria para la recepción de mercancía (albaranes, etc.).- Gestionar el inventario de materiales recibidos.- Realizar el registro administrativo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México OM HUMAN FIRST A tiempo completo

    **Oficina Contable solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO****REQUISITOS**:- ESCOLARIDAD: Preparatoria concluida con certificado.- EXPERIENCIA: Un año de experiência comprobable en puestos administrativos o de oficina.- SOFTWARE: Conocimientos en paquetería de Office.**ACTIVIDADES**:- Responsable de la recepción y atención al cliente (llamadas telefónicas.-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México OM HUMAN FIRST A tiempo completo

    **Oficina Contable solicita: AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **REQUISITOS**: - ESCOLARIDAD: Preparatoria concluida con certificado. - EXPERIENCIA: Un año de experiência comprobable en puestos administrativos o de oficina. - SOFTWARE: Conocimientos en paquetería de Office. **ACTIVIDADES**: - Responsable de la recepción y atención al cliente (llamadas...

  • Auxiliar Administrativa y Recepción

    hace 4 semanas

    Hermosillo Centro, México Operadora de Capital Humano A tiempo completo

    Importante Institución FinancieraSolicita Recepcionista**Requisitos**:Edad de 20 a 40 añosPreparatoria terminada.Excelente presentación.2 años de experiência en el puestoGusto por la atención a clientes.Organizada, proactiva, alto sentido de urgencia.**Funciones Principales**:Recepción y atención al cliente.Resolución de problemasActividades...

  • Auxiliar Administrativa y Recepción

    hace 17 horas

    Hermosillo Centro, México Operadora de Capital Humano A tiempo completo

    Importante Institución Financiera Solicita Recepcionista **Requisitos**: Edad de 20 a 40 años Preparatoria terminada. Excelente presentación. 2 años de experiência en el puesto Gusto por la atención a clientes. Organizada, proactiva, alto sentido de urgencia. **Funciones Principales**: Recepción y atención al cliente. Resolución de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Grupo Quirurgico A tiempo completo

    **Perfil: Recepcion auxiliar Administrativo**:Somos una empresa mexicana dedicada a la distribución y venta de material quirúrgico y de curación en todo el país, atendiendo las necesidades de dependencias del ámbito público, como de empresas del sector privado.Con varios puntos de venta distribuidos por la República Mexicana.**Objetivo del puesto**:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México GRUPO QUIRURGICO A tiempo completo

    **Perfil: Recepcion auxiliar Administrativo**:Somos una empresa mexicana dedicada a la distribución y venta de material quirúrgico y de curación en todo el país, atendiendo las necesidades de dependencias del ámbito público, como de empresas del sector privado. Con varios puntos de venta distribuidos por la República Mexicana.**Objetivo del puesto**:...

  • Auxiliar de Recepción

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Real State Madero A tiempo completo

    Real State Madero busca AUXILIAR DE RECEPCIÓN para unirse a nuestro equipo**Responsabilidades**:- Realizar llamadas de seguimiento a nuestros clientes.- Atender llamadas de clientes.- Llevar control proceso de clientes.- Elaboración de reportes- Actividades que sean asignadas por el jefe inmediato.**Requisitos**:- Licenciatura terminada o trunca.-...