Asistente Administrativo Senior

hace 3 días

Tultitlán, México IMILE DELIVERY A tiempo completo

Importante empresa de logística en Ecomerce, se encuentra en Busqueda de Asistente Administrativo Senior

Objetivo:
Gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de los recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante una administración eficiente, control de pagos y coordinación con proveedores y otras áreas clave.

Ofrecemos:

- Sueldo Base 15K brutos
- Vales de Despensa $2000 mensual
- Prestaciones de ley
- 20 días de aguinaldo
- Turno Mixto de L-S

**Requisitos**:

- Escolaridad: Ingeniería Industrial, Administración o carrera relacionada.
- Experiência mínima: 3 años en roles similares.
- Dominio de paquetería Office (especialmente Excel y Outlook).
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
- Sentido de urgencia y orientación a la resolución de problemas.
- Habilidad para coordinar equipos y proveedores (liderazgo operativo).

Funciones:
**Gestión de pagos y servicios generales**
- Ejecutar el proceso de pago de servicios del almacén: renta, mantenimiento, agua, luz e internet.
- Realizar el pago de renta de la impresora y otros equipos de oficina.
- Coordinar el pago y supervisión del servicio de recolección de basura y reciclaje de cartón.
- Monitorear el consumo de agua en garrafones, coordinar su recepción y pago.
- Solicitar, supervisar y realizar el pago de servicios de control de plagas.
- Supervisar el surtido de máquinas de autoventa y atender incidencias.
- Elaborar reportes administrativos y de control (gastos, incidencias).
- Apoyar en la coordinación de actividades internas, como logística de reuniones, compras menores y servicios generales.
- Dar seguimiento a solicitudes de distintos departamentos para asegurar su atención oportuna.
- Mantener comunicación efectiva con proveedores y clientes internos.

**Supervisión de personal y coordinación externa**
- Supervisar al personal y gestionar el pago correspondiente.
- Canal de comunicación Interna
- manejo de Juntas
- Dar seguimiento a solicitudes y trámites.
- Gestionar permisos y pagos de proyectos especiales.
- Manejo de prenomina

**Gestión de espacios y orden interno**
- Administrar la asignación de lugares en oficina y estacionamiento.
- Promover y supervisar el cumplimiento de normas internas (hábitos, orden y convivencia).

Otras Funciones:

- Colaborar con áreas como Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad Industrial y Operaciones para asegurar el correcto funcionamiento administrativo.
- Detectar áreas de oportunidad e implementar mejoras en procesos y procedimientos del área.

Ojo **:No Analistas o Generalistas de RH,No compras ni custumer.

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Tultitlán, México IMILE DELIVERY A tiempo completo

    Importante empresa de logística en Ecomerce, se encuentra en Busqueda de Asistente Administrativo SeniorObjetivo:Gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de los recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante una administración eficiente, control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tultitlán, México ENVASES PAPELEROS MEXICO, S.A. A tiempo completo

    _**Asistente Administrativo de Compras**_Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo**, responsable de apoyar en la gestión documental, registro de información y generación de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de procesos internos y la correcta trazabilidad de cada movimiento.**Responsabilidades principales**:- Control y archivo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tultitlán, México ENVASES PAPELEROS MEXICO, S.A. A tiempo completo

    _**Asistente Administrativo de Compras**_ Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo**, responsable de apoyar en la gestión documental, registro de información y generación de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de procesos internos y la correcta trazabilidad de cada movimiento. **Responsabilidades principales**: - Control y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tultitlán, México Nexoil combustibles S.A de C.V A tiempo completo

    Puesto: Asistente AdministrativoEmpresa: NEXOIL S.A. DE C. V.Descripción del empleo- Experiência como Asistente Administrativo (mínimo 2 años)- Excelente manejo de paquetería OFFICE- Conocimiento de herramientas y unidades de transporte- Excelente capacidad de comunicación y trato con empleados- Responsable- No viva a mas de 1 hr de distancia de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tultitlán, México KHRONOS MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Recepcionista / Auxiliar Administrativo En khronos Machinery**- **Una excelente presentación personal y proactiva.**_Descripción del puesto: Asistente Administrativa con Funciones de Recepción y Apoyo GeneralActividades principales:*Brindar atención a clientes y canalizarlos al área correspondiente*Encargada de puertas*Control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Tultitlán, México KHRONOS MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Recepcionista / Auxiliar Administrativo En khronos Machinery** - **Una excelente presentación personal y proactiva.**_ Descripción del puesto: Asistente Administrativa con Funciones de Recepción y Apoyo General Actividades principales: *Brindar atención a clientes y canalizarlos al área correspondiente *Encargada de puertas *Control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 20 horas

    Tultitlán, México Tresguerras Logistics S.A de C.V A tiempo completo

    Tresguerras Logistics S.A de C.V**Solicita Asistente administrativo.**Edad: de 18 a 29 años.Actividades de RECURSOS HUMANOS/ CALIDAD Y SEGURIDAD E HIGIENEActividades de RECURSOS HUMANOS:- Seguimiento de vacantes- Reclutamiento en campo- Apoyo de KPI'S- Apoyo de prenomina- Seguimiento de expedientes- Apoyo y entrega de recibos/ CALIDAD Y SEGURIDAD E HIGIENE-...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Tultitlán, México ETICOM A tiempo completo

    **ETICOM**, Importante empresa de Artes gráficas, dedicada a la fabricación e impresión de etiquetas autoadheribles y empaque flexible, solicita:**AUXILIAR ADMINISTRATIVA PARA ASISTENTE DE VENTAS****Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura concluida. **(No titulada)**Experiência de al menos un año reciente y continuo en temas administrativos y de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Tultitlán, México Tresguerras Logistics S.A de C.V A tiempo completo

    Tresguerras Logistics S.A de C.V**Solicita Asistente administrativo.**Edad: de 18 a 29 años.Actividades de RECURSOS HUMANOS/ CALIDAD Y SEGURIDAD E HIGIENE**Requisito (Contar con 1 año de experiência en el área de calidad y Recursos Humanos)**Actividades de RECURSOS HUMANOS:- Seguimiento de vacantes- Reclutamiento en campo- Apoyo de KPI'S- Apoyo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Tultitlán, México Tresguerras Logistics S.A de C.V A tiempo completo

    Tresguerras Logistics S.A de C.V**Solicita Asistente administrativo.**Edad: de 18 a 29 años.Actividades de RECURSOS HUMANOS/ CALIDAD Y SEGURIDAD E HIGIENE**Requisito (Contar con 1 año de experiência en el área de calidad y Recursos Humanos)**Actividades de RECURSOS HUMANOS:- Seguimiento de vacantes- Reclutamiento en campo- Apoyo de KPI'S- Apoyo de...