Asistente Administrativo Contable para Facturación

hace 1 semana

Lomas de Tecamachalco, México GROKE A tiempo completo

Importante Empresa Mexicana, dedicada a la venta y renta de Grúas Torre para el sector de construcción, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO para trabajar en el área de FACTURACIÓN Y COBRANZA.**

**Salario bruto mensual**:$12,000.00 a $14,000.00 (según experiência)

**Lugar de trabajo**: A 20 minutos de Toreo en Lomas de Tecamachalco, Naucalpan de Juárez

**Horario**: Lunes a Viernes de 08:00 am a 06:00 pm

**Disponibilidad para viajar cuando le sea requerido (La empresa cubre los viáticos)**

**Escolaridad**: Lic. o Ing. en contabilidad, administración o carreras afines.

**Experiência mín. 2 años en**: Facturación y cobranza **/ **cuentas por cobrar **/* complementos de pago **/ **notas de crédito **/ **seguimiento de cartera **/* Trato con clientes**.**

**Habilidades**:

- Capacidad de análisis
- Habilidad numérica
- Atención al detalle
- Proactivo
- Resolución de problemas (pagos y facturación)
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Atención al cliente

**Conocimientos**:

- Facturación 4.0
- Excel nível intermedio
- Sofware deseable: COMPAQI
- Manejo de portales

**Funciones**:
**Gestión de facturación**
- Preparar y emitir facturas a los clientes por la venta o renta de maquinaria
- Verificar que los datos en las facturas sean correctos antes de enviarlas (precios, cantidades, fechas, etc).
- Coordinar con el departamento de ventas para asegurarse que la facturación refleje los términos acordados.

**Seguimiento de pagos**
- Monitorear la cartera de cuentas por cobrar para garantizar el cobro oportuno de las facturas
- Mantener comunicación constante con los clientes para recordarles los plazos de pago y resolver dudas
- Mantener al día la entrega de facturas a través de portales de facturación del cliente.
- Generar reportes de los pagos pendientes y reportarlos al encargado del área.
- Registrar los pagos recibidos y generar complementos de pago.

**Conciliación de cuentas**
- Realizar conciliaciones periódicas entre las cuentas por cobrar y los pagos recibidos
- Identificar y resolver cualquier discrepancia o error en las cuentas
- Colaborar con el equipo contable para asegurar que las cuentas estén actualizadas y correctas

**Reportes y Análisis**
- Generar reportes semanales y mensuales sobre el estado de las cuentas por cobrar, el desempeño de la cobranza y la antigüedad de las facturas.
- Proveer al encargado del área con información detallada sobre cuentas que requieren seguimiento especial.

**Manejo de sistema contables**
- Usar el software contable o ERP de la empresa para registrar pagos y gestionar la cartera
- Emisión de facturas a través del software contable o ERP de la empresa.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 28/10/2024
Fecha de inicio prevista: 01/11/2024

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 3 semanas

    Tecamachalco, México Grupo Lídera, S.C. A tiempo completo

    Descripción General del Puesto de **Asistente Contable y Administrativa****Objetivo del Puesto**: El Asistente Contable y Administrativa apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental.**Responsabilidades y Actividades**:- **Gestión de...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Colonia Bosques de las Lomas, México DEPEMSA A tiempo completo

    Asistente Administrativo ContableExperiência como asistente de dirección, realizando actividades administrativas y contables muy basicasCarrera técnica en contabilidad o carrera trunca. Deseable Li. Contabilidad/Recien egresados-no indispensableLlevar agenda, reservaciones, pagos, compras de material de oficina, etc.Conocimientos en contabilidad en...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 7 días

    Ciudad de México, CDMX GPO DISPLAY S.A de C.V. A tiempo completo

    **Asistente administrativo y contable** - Atención a clientes - Manejo de personal - Coordinación de personal - Auxiliar administrativo/contable - Facturación - Comprobación de gastos - Revisión de viáticos - Apoyo en compra de materiales - Manejo de envíos por paquetería - Contratación de servicios - Manejo de estado de cuenta - Estados de cuenta...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Bosque de las Lomas, México ChibrazHeadhunter A tiempo completo

    asistente administrativa (facturación) pasante o carrera trunca en Administración o contabilidad 10,000 netos - EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS EN FACTURACION (VERSIÓN 4.0)-CUENTAS POR COBRAR Y LABOR DE COBRANZA-ELABORACIÓN Y CONTROL DE REPORTES INTERNOS -MANEJO DE OFFICE Y SOFTWARE DE FACTURACION -CONCILIACIONES BANCARIAS Y DE...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lomas de Tecamachalco, México DNA IMPORTS A tiempo completo

    Marca con enfoque en productos retail para el giro de la belleza Tiene una vacante para ti Asistente administrativa - **Naucalpan de Juárez - Lomas de Tecamachalco**_ **Para cubrir el perfil se requiere**: - _**INGLES conversacional alto**_ - _De 24 A 35 añ.0.s_ - Manejo de paqueteria Office y correo electrónico - Excelente presentación - Muj3r -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lomas de Santa Fe, México Mantenimiento de Compresores de Coatzacoalcos A tiempo completo

    **Sobre nosotros** Mantenimiento de Compresores de Coatzacoalcos es una empresa del giro industrial con más de 15 años de experiência en mantenimiento de compresores industriales en todo México. También proveemos insumos para maquinaria industrial. Buscamos fortalecer nuestro equipo con un(a) **Asistente Administrativo** comprometido(a) y...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 1 semana

    Ciudad de México PKC GROUP A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de **Asistente administrativo y contable**con experiência en facturación y conocimientos básicos de contabilidad para brindar soporte en las operaciones administrativas y financieras. **Día a Día**: - Emitir y registrar facturas electrónicas en plataformas del SAT o sistemas contables. - Brindar soporte en la captura y revisión...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Proyectos y construcciones ALCOA S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana de telecomunicaciones, especializada en el ramo de la fibra óptica, en búsqueda de talento para formar parte de nosotros y realizar nuestra misión de “conectar a México con el mundo”Estamos en búsqueda de un **Asistente administrativo contable.****Zona a laborar Iztapalapa.****Requisitos**:- Género: Indistinto.-...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 días

    Ciudad de México Proyectos y construcciones ALCOA S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana de telecomunicaciones, especializada en el ramo de la fibra óptica, en búsqueda de talento para formar parte de nosotros y realizar nuestra misión de “conectar a México con el mundo” Estamos en búsqueda de un **Asistente administrativo contable.** **Zona a laborar Iztapalapa.** **Requisitos**: - Género: Indistinto. -...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Kedma Cosmetics A tiempo completo

    _**Kedma Cosmetics es una marca dermocosmética de lujo reconocida a nível mundial especializada en ofrecer servicios y productos de alta gama para el cuidado de la piel. Intégrate como Asistente Administrativo Contable**_**ACTIVIDADES**- Facturación- Apoyo al área de administración y contabilidad general de la empresa- Conciliaciones Bancarias-...