Soporte Administrativo Sr

Trinity Rail Sabinas solicita: Soporte Administrativo Sr.

**Propósito principal**:Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

**Responsabilidades generales**:

- Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- Dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
- Controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
- Apoyar a las actividades de los subordinados del Director y/o Gerente del área.
- Control de Agenda.
- Programar de viajes.
- Elaborar reportes del área que corresponda
- Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
- Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
- Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
- Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.

**Requerimientos **del puesto**

**Educación**:Licenciatura y/o carrera técnica o afín

**Experiência**:3-5 años

**Idiomas**:Inglés: Avanzado

**Competencias**:

- Conocimiento Funcional: Tiene conocimiento integral de un rango de procesos, procedimientos, sistemas y conceptos dentro de su propia disciplina.
- Experiência en el negocio: Utiliza percepciones de cómo se integra el equipo con otros equipos para coordinar los esfuerzos y recursos para lograr objetivos compartidos e individuales. Requiere experiência técnica avanzada en diversos procesos.
- Liderazgo: Proporciona supervisión cotidiana a un equipo incluyendo orientación acerca de desempeño, coordinación de actividades, verificación de calidad y avances en el trabajo.
- Solución de Problemas: Resuelve problemas al identificar y seleccionar soluciones y aplicando experiência técnica y precedentes.
- Impacto: Tiene impacto directo por medio de la responsabilidad por la calidad de las tareas realizadas o servicios brindados por el equipo.
- Habilidades Interpersonales: Requiere de tacto y diplomacia para intercambiar ideas e información de manera concisa y lógica.

**Conocimientos**:

- Uso de Microsoft Office
- Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR.

Trinity Rail Sabinas solicita: Soporte Administrativo Sr.

**Propósito principal**:Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

**Responsabilidades generales**:

- Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
- Dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
- Controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
- Apoyar a las actividades de los subordinados del Director y/o Gerente del área.
- Control de Agenda.
- Programar de viajes.
- Elaborar reportes del área que corresponda
- Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
- Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
- Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
- Realiza