Coordinador Administrativo Jr

Propósito
Se requiere un coordinador o Gerente Jr con conocimientos en estimados de costo, programas de obra y que conozca la metodología de Axioma de administración de proyectos. **Responsabilidades**:
Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Construction on line, Procore, Primera Base, Teams

Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.

Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nível relaciones interpersonales

Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto

Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas

Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
Prepara informes de avances con alta calidad para el cliente (Status semanal y mensual)
Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas

Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor

Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.

Señalar focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto
Llevar un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante
Entrega de información al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal
Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial

Busca la autocapacitación continua (al menos un curso o certificación trimestral)

Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma
Conocimiento técnico
Arquitecto o ingeniero civil con conocimientos en la metodología de administración de proyectos, manejo de office, Project, AutoCAD. conocimiento de estimados de costos. Conocimiento tecnológico
Manejo de office, Project, autoCAD. Requisitos Valores
Organización
Manejo de ambigüedad
Enfoque al cliente
Trabajo en equipo
Nível académico
Licenciatura Disponibilidad para viajar
Sí Cambio de residencia
Sí Inglés
Sí Otros requisitos
Manejo de las herramientas de administración de proyectos, es decir buen conocimiento de la metodología. Buena disposición para trabajar directamente con el cliente en el desarrollo de la documentación del proyecto y generar estimado de costo y cuantificaciones de proyecto, tener habilidad para generar programas de obra.