Especialista de Facturación

**¿Qué hacemos en TotalPass?**:
Somos un beneficio corporativo enfocado en el bienestar integral, que incentiva cambios de hábitos y el cuidado de la salud física y mental.

Estamos buscando integrar a nuestro equipo a un/a: Especialista de Facturación

**Objetivo del Puesto**:
Emitir, revisar y controlar oportunamente las facturas a clientes corporativos conforme a los convenios comerciales y la normativa fiscal vigente. Garantizar la correcta aplicación fiscal, la claridad en los conceptos facturados y el cumplimiento de los requisitos del SAT, contribuyendo directamente a la eficiencia del proceso de cobranza y la satisfacción del cliente.

**Responsabilidades**:
Serás el pilar operativo y fiscal en el proceso de ingresos de la compañía. Tus responsabilidades incluyen:

- Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) de forma correcta, puntual y conforme a los contratos.
- Verificar que los datos fiscales, montos, retenciones e impuestos estén completos y correctamente aplicados.
- Coordinar la facturación mensual, recurrente o especial según los convenios corporativos.
- Revisar y gestionar cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones, asegurando el cumplimiento fiscal.
- Cargar, validar y dar seguimiento a facturas en portales de clientes (Ariba, Coupa, Vendor Place, etc.).
- Coordinarse con el área Comercial para validar los servicios a facturar y fechas.
- Proveer documentación oportuna al área contable y fiscal para cierres mensuales.
- Atender requerimientos y aclaraciones de clientes respecto a facturación y cumplimiento fiscal.

**Requisitos**:

- Experiência mínimo 2 años de experiência en facturación electrónica (CFDI 4.0), preferentemente en empresas de servicios o modelos SaaS.
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Conocimiento actualizado y profundo en normativa fiscal mexicana (SAT, CFDI 4.0, complemento de pago, retenciones).
- Experiência en el manejo operativo de ERP o sistema de facturación (SAP, NetSuite, CONTPAQi, Zoho Books, etc.).
- Familiaridad con portales de clientes para carga y validación de facturas (Ariba, Coupa, etc.).
- Excel intermedio (bases de datos, reportes).
- ** Considerado como plus**:Experiência en ambientes de alta rotación de clientes corporativos.

Fecha de ingreso programado: Primeras semanas de noviembre.

**Competencias clave**:
**Hablidades blandas**:

- Atención al detalle y precisión
- Organización y Sentido de urgencia
- Comunicación clara y Proactividad
- Trabajo en equipo (con Comercial y CxC)
- Orientación al cliente (interno y externo)

**Habilidades duras**:

- Dominio de la normativa fiscal vigente (SAT/CFDI 4.0)
- Emisión de facturación electrónica y complementos de pago
- Manejo de ERPs y sistemas de facturación
- Control y seguimiento de procesos de facturación
- Uso de portales de clientes para carga y validación

**Beneficios**:

- Rango salarial dependiendo de la experiência y el puesto. Primero queremos conocerte
- Contratación directa por la empresa desde el día uno.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Membresía multigimnasio TP5 (acceso a más de 5000 gimnasios).
- Vales de despensa.
- 15 días de vacaciones.
- 5 días extra de descanso.
- Day Off Cumpleañero.
- Aguinaldo escalonado.
- Maternidad y paternidad extendida.
- Plataforma de adelanto de nómina.
- Descuentos con aliados.
- Esquema de trabajo híbrido.

**Proceso**:

- 1ra video entrevista con el equipo de reclutamiento TotalPass
- 2da entrevista con el Hiring Manager (Presencial en nuestras oficinas)
- Posible caso de estudio
- Presentación de oferta

Ya queremos conocerte, deja tu información en el formulario y si hacemos match te estaremos llamando para un primer filtro.

**Atrévete a vivir la experiência de ser parte del Team Totalpass**: