Secretaria y Asistente

hace 2 días

El Campestre, México S4OPTIK A tiempo completo

**Responsabilidades Principales**:

- **Atención a proyectos especiales solicitados por Dirección,** relacionados con eventos con clientes, capacitaciones internas, o requerimientos específicos de áreas clave.
- **Asistencia a reuniones semanales** de los departamentos de Ventas, Servicio, Marketing, Cuentas por Cobrar, Capacitaciones y otras requeridas, acompañando y dando seguimiento a indicaciones del Director General.
- **Atención y canalización de llamadas generales** dirigidas al corporativo, garantizando una atención oportuna y profesional.
- **Asignación de clientes a asesores comerciales** y supervisión del contacto y seguimiento adecuado por parte del equipo de ventas.
- **Gestión de renta de vehículos** para personal de ingeniería y colaboradores en viajes, asegurando la mejor opción en costo, calidad de servicio y disponibilidad.
- **Elaboración de cartas de solicitud y gestiones con proveedores** para la renta de vehículos y coordinación logística.
- **Supervisión y seguimiento en casos de siniestros o incidentes** relacionados con vehículos de servicio o en renta.
- **Apoyo en la gestión de vehículos para vendedores,** en casos excepcionales autorizados por Dirección.

**Perfil del Puesto**:
**Escolaridad**:
Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, Trabajo Social, relaciones públicas, Recursos humanos

**Experiência**:
Mínimo 2 años en puestos similares de asistencia ejecutiva, secretaría o coordinación administrativa.

**Habilidades y Competencias**:

- Excelente organización y manejo de agenda
- Comunicación asertiva y trato profesional
- Alta capacidad de respuesta y seguimiento
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y resolución de problemas
- Orientación al detalle y cumplimiento de tiempos
- Manejo de relaciones con proveedores y trato con clientes

**Conocimientos requeridos**:

- Manejo intermedio/avanzado de Office (Word, Excel, Outlook)
- Conocimiento básico en logística y gestión de proveedores
- Experiência en redacción de oficios o cartas formales

**Tipo de Contrato**:
Temporal (cobertura por incapacidad de maternidad)

**Horario**:
Lunes a viernes, tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por temporada
Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 45221, El Campestre, Jal.

Fecha límite para postularse: 19/08/2025
Fecha de inicio prevista: 02/09/2025

  • Secretaria Asistente

    hace 1 semana

    Residencial Sol Campestre, México Viveros Nikte-Ha A tiempo completo

    Secretaria para llevar el control de la oficina administrativa y de Recepcion, Ganas de aprender de la IA, Eagle y Google Vehículo Propio Preferentemente no Indispensable Horario Flexibe en la mañana o en la tarde 4 horas de lunes a viernes Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $5,048.93 al mes Beneficios: - Apoyo para estudios - Uniformes...

  • Secretaria Asistente

    hace 1 semana

    , Residencial Sol Campestre, Yuc., México Viveros Nikte-Ha A tiempo completo $60,782 - $121,318 al año

    Secretaria para llevar el control de la oficina administrativa y de Recepcion , Ganas de aprender de la IA , Eagle y GoogleVehículo Propio Preferentemente no Indispensable Horario Flexibe en la mañana o en la tarde 4 horas de lunes a viernesPWeb :, Tipo de puesto: Medio tiempoSueldo: $5,048.93 al mesBeneficios:Apoyo para estudiosUniformes gratuitosLugar de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    El Florido 1ra. Sección, México R Y M A tiempo completo

    Se solicita secretaria/recepcionista, manejo básico de paquetería office, sistema de facturación y atención a clientes. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $3,000.00 - $3,200.00 a la semana Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Asistente para Proyectos Artisticos

    hace 1 semana

    Residencial Sol Campestre, México Viveros Nikte-Ha A tiempo completo

    Asistente Secretarial Para identificar las especies vegetales que han utilizado los pintores a travez de sus obras para crear presentaciones y exposiciones en Museos de diferentes Paises Entre otros proyectos ArtisticosY apoyo para llevar el control de la oficina administrativa y de Recepcion, Ganas de aprender de la IA, Eagle y GoogleVehículo Propio...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    Atotonilco El Alto, México Opdhc Reclutamiento Y Seleccion A tiempo completo

    **Requisitos**:Experiência mínima de 1 año como asistente administrativa o afín**Actividades**:- Contacto con proveedores- Actividades de cobranza- Apoyo a inventarios- Pago y control de viáticos- Manejo de bases de datos***Ofrecemos**:Horario: 8 am a 2pmSueldo: $6,000 mensuales más bonos por resultados $1,000 mensualesDirección Calle 20 de Noviembre,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 1 semana

    Atotonilco el Alto, México OPDHC Reclutamiento y Seleccion A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência mínima de 1 año como asistente administrativa o afín **Actividades**: - Contacto con proveedores - Actividades de cobranza - Apoyo a inventarios - Pago y control de viáticos - Manejo de bases de datos * **Ofrecemos**: Horario: 8 am a 2pm Sueldo: $6,000 mensuales más bonos por resultados $1,000 mensuales Dirección...

  • Secretaria Asistente Para Proyectos Artisticos

    hace 1 semana

    , Residencial Sol Campestre, Yuc., México Viveros Nikte-Ha A tiempo completo $60,000 - $72,000 al año

    Asistente Secretarial Para identificar las especies vegetales que han utilizado los pintores a travez de sus obras para crear presentaciones y exposiciones en Museos de diferentes Paises Entre otros proyectos ArtisticosY apoyo para llevar el control de la oficina administrativa y de Recepcion , Ganas de aprender de la IA , Eagle y GoogleVehículo Propio...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    El Santuario, México INDUSTRIA NACIONAL DE ALUMBRADO Y HERRAJES A tiempo completo

    Asistente de Dirección: Funciones principales: Manejo de agenda ejecutiva, organización de viajes, elaboración de informes, control de documentos confidenciales. Preparación de presentaciones, seguimiento a proyectos, elaboración de reportes ejecutivos. Comunicación efectiva y trabajo bajo objetivos, atención a clientes/proveedores y coordinación...

  • Asistente General de Tienda

    hace 2 semanas

    El Salto, México SERGO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Nuestra tienda de Equipos de Protección Personal tiene una necesidad inmediata de un asistente general de tienda que sea dedicado y que pueda participar en ventas y transacciones en el piso así como del acomodo y organización de la bodega que tenemos. Somos una operación amistosa, de baja presión, con un excelente personal y una generosa estructura de...

  • Asistente General de Tienda

    hace 2 semanas

    El Salto, México SERGO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Nuestra tienda de Equipos de Protección Personal tiene una necesidad inmediata de un asistente general de tienda que sea dedicado y que pueda participar en ventas y transacciones en el piso así como del acomodo y organización de la bodega que tenemos. Somos una operación amistosa, de baja presión, con un excelente personal y una generosa estructura de...