Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas


Coyoacán, México QUASAR LAB SA DE CV A tiempo completo

Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo

Puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Administración / Comercial

Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección Comercial

Ubicación: Coyoacan, Pedregal de Santo Domingo.

Horario: 8:00 am a 5:00 pm

Modalidad: presencial

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo eficiente y oportuno en actividades administrativas y comerciales, asegurando el correcto flujo de información, documentación y seguimiento de procesos en el sistema Aspel SAE y CRM, para contribuir a la operación diaria del área administrativa y del equipo comercial.

Funciones y **Responsabilidades**:

- Captura y envío de cotizaciones a clientes.
- Apoyo en facturación y seguimiento de pedidos en Aspel SAE.
- Actualización de precios y catálogos de productos en Aspel SAE.
- Registro y mantenimiento de información en el CRM comercial.
- Apoyo logístico en el envío de muestras y pedidos.
- Coordinación y organización de rutas de visitas comerciales.
- Recopilación de documentación necesaria para generar pedidos y facilitar la operación comercial.
- Seguimiento de órdenes de compra, requisiciones y entregas.
- Control y archivo de documentos administrativos y comerciales.
- Atención telefónica y seguimiento a clientes en temas administrativos.
- Apoyo al equipo comercial en tareas operativas del día a día.
- Colaboración estrecha con el equipo comercial para garantizar una atención ágil y organizada.
- Apoyo en otras tareas administrativas generales que se requieran en la operación diaria.

**Requisitos**:

- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
- Experiência: Mínimo 1 año en puesto similar.
- Conocimientos requeridos:

- Manejo intermedio de Aspel SAE (indispensable).
- Manejo de CRM comercial.
- Experiência en cotizaciones, pedidos y facturación.
- Conocimiento de procesos administrativos y comerciales.
- Habilidades:

- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo de Excel y paquetería Office.

Deseable
- Experiência en empresas del sector comercial, laboratorio, manufactura o distribución.
- Familiaridad con control de inventarios y seguimiento a logística de envíos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Escolaridad:

- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 3 años (Deseable)

Licencia/Certificación:

- ASPEL SAE (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


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    **Vacante para la empresa INDIE CAPITAL HUMANO en Ex-ejido De San Francisco Culhuacan Municipio / Alcaldía - Coyoacán, Ciudad de México**: Empresa dedicada a la fabricación de empaques flexibles laminados se encuentra en la búsqueda de tu talento como: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Lic en Comercio, Contabildad, Logística;...


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    **Objetivo**Encargada de brindar soporte y atención en funciones administrativas para el buen funcionamiento del área.**Actividades.**- Mantener los registros y archivos actualizados, documentación, controlar los gastos y costes de oficina, brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos...

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    _**Forma parte de nuestro equipo de trabajo como**:_- **Auxiliar Administrativo.**_**Requisitos**:**Escolaridad: Carrera técnica concluida o Licenciatura trunca o pasante en Administración de empresas, contabilidad o a fin.****Experiência de: 1 año como auxiliar administrativo.****Conocimientos de Office y algún ERP****FUNCIONES**:**Conciliaciones de...


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