Human Resource Representative

Job Description

Descripción General:
El titular de este puesto es responsable de dar soporte en materia de recursos humanos a diferentes áreas de la planta. Promover un buen ambiente de trabajo y comunicación todo el personal de la planta. Efectuará la inducción y seguimiento a personal de nuevo ingreso. Otorgar apoyo general a supervisores, gerentes y empleados en controles administrativos, evaluaciones de desempeño, beneficios, compensación, y políticas de la empresa. Asesorar a supervisores y gerentes en resolver problemas y conflictos de comunicación, desempeño, y indisciplina con los empleados. Apoyo general en recomendar posibles medios para la reducción de ausentismo, rotación y retardos.

Funciones Generales:

- Conocer y realizar eficientemente las funciones de acuerdo con la especificación del puesto.
- Elaborar correctamente todos los registros, reportes, y formas correspondientes y darles seguimiento.
- Asegurarse de cumplir con las metas y objetivos del plan de trabajo y reportar cada trimestre el seguimiento en cumplir con ellos.
- Mantener informado de manera clara y oportuna al gerente de área en cuanto a los sucesos relevantes que requieran su conocimiento e intervención.
- Mantenerse actualizado y cumplir con las leyes laborales y cualquier reglamento y política de la empresa aplicable.
- Cumplir con todas funciones y proyectos correctamente y en el tiempo establecido.
- Ayudar en otras funciones y proyectos que se le asignen por el Gerente de Recursos Humanos.

Funciones Específicas:

- Dar soporte en el reclutamiento y selección del personal cuando así lo requiera la temporada alta de contratación. Asistir a las juntas de apliquen a su función.
- Conocer bien las áreas y los clientes y llevar a cabo juntas periódicas con supervisores y gerentes para tratar temas relevantes en promover un buen ambiente de trabajo y comunicación.
- Llevar a cabo el seguimiento a la inducción y entrenamiento al personal de nuevo ingreso.
- Asesorar al personal en el cumplimiento de las políticas, reglamentos y procedimientos de la empresa.
- Asesorar a los gerentes/supervisores en el manejo de casos laborales como son indisciplina, ausentismos, y bajo desempeño. Recomendar acciones correctivas apropiadas dentro la ley laboral y políticas de la empresa.
- Dar asesoría a los supervisores en la preparación de evaluaciones de desempeño del personal.
- Asesorar a los gerentes/supervisores en resolver problemas y conflictos de comunicación, desempeño e indisciplina.
- Dará soporte en la administración de programas de compromiso que tenga establecido la compañía.
- Procesar y verificar varios tipos de formatos y documentación relacionada con cambios que afectan al personal a tiempo, exactitud y en acuerdo a nuestras políticas.
- Promover un buen ambiente de comunicación entre los supervisores y empleados.
- Hacer entrevistas de salida y reportar la información al gerente del departamento.
- Promover y ser un ejemplo en la Esencia y los valores de Bose Corporation.
- Manejo de métricos del área como rotación, ausentismo, tendencias del ambiente de las áreas de trabajo
- Realizar investigaciones laborales conforme a los protocolo y políticas de la compañía.
- Asegurar el cumplimiento y seguimiento del reglamento interior de trabajo y el resto de las políticas internas de la compañía.

Habilidades, educación y experiência requeridas:
Educación: Estudios mínimos de Licenciatura Administración Empresas, Recursos Humanos

Experiência: 3 - 5 años experiência en soporte de recursos humanos en empresa de manufactura.

Habilidades: Inglés básico, computación (Windows, Microsoft office), Conocimiento de Leyes y regulaciones laborales, Habilidades de Negociación y manejo de conflictos. Manejo de las plataformas de administración de empleados.

Responsabilidades de Supervisión: Puede reportar Asistente de Recursos Humanos I y II.