Asistente Ejecutiva

hace 1 semana


Naucalpan, México Humanly A tiempo completo

**Vacante para la empresa Humanly en Humanly - Naucalpan de Juárez, Estado de México**:
ASISTENTE EJECUTIVO (Amplia experiência en entornos de inversiones o consultoría)

OFRECEMOS:
Sueldo: $15,000 a $21,000 (Según aptitudes y experiência)
Modalidad: Remoto con esquema flexible
Participación directa en transacciones de real estate, VC, mercados públicos
y proyectos de IA de vanguardia.
Mentoría continua y exposición a líderes en finanzas y tecnología.
Prestaciones de Ley.
Excelente ambiente de trabajo.

**Perfil**:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería o afines.
Mínimo 2 años como asistente ejecutivo/a o rol similar, preferiblemente en
entornos de inversiones o consultoría.
Excel avanzado: Tablas dinámicas, macros/VBA y modelado financiero.
Herramientas BI: Conocimiento básico de Power BI, Tableau o similares.
CRM & Project Management: Experiência comprobable en HubSpot/Salesforce y Notion/Asana/Trello.
IA y automatización: Familiaridad con ChatGPT, LLMs y plataformas de integración (Zapier, Make).
Residente en México; capacidad para trabajo remoto y desplazamientos puntuales a oficina en CDMX (o Boston en ocasiones).
Haber dirigido proyectos de principio a fin, coordinando equipos multidisciplinares y entregando soluciones de automatización o IA.
Historial comprobable de diseño e implementación de modelos predictivos o dashboards ejecutivos, con métricas de impacto claras.
Experiência trabajando con clientes o sedes en EE UU y/o Europa, para asegurar escalabilidad en mercados globales.
Visa y pasaporte vigente.
Inglés (Avanzado)

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Gestión de agenda y coordinación
Administración de calendarios (Google Calendar, Apple Calendar).
Organización de reuniones virtuales y presenciales (incluyendo logística de oficina en Ciudad de México y viajes de negocios).
Soporte financiero y analítico
Preparación de reportes en Excel avanzado: tablas dinámicas, macros/VBA y modelado de escenarios.
Análisis preliminar de oportunidades de inversión (real estate, VC, mercados de capital).
Infraestructura digital y CRM
Configuración, mantenimiento y optimización de CRMs (HubSpot, Salesforce u otros).
Gestión de herramientas de productividad y proyectos (Notion, Asana, Trello).
Automatización y AI
Investigación e implementación de workflows con IA (ChatGPT, Zapier,
Make/Integromat).
Apoyo en generación de contenidos, presentaciones (PowerPoint/Keynote) y propuestas estratégicas “powered by AI”.
Comunicación y documentación
Redacción de correos, minutas y documentos en inglés y español.
Elaboración de presentaciones corporativas y pitches para C-Suite.
Tareas generales de asistencia
Seguimiento de tareas, recordatorios y coordinación con equipos internos y externos.
Manejo confidencial de información sensible.

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Dirección de empresas

**Industria**:
Investigación de Mercados

**Habilidades**:

- Apego a normas
- Colaboración
- Visión creativa
- Análisis de Datos
- Proactivo


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