Analista de Arrendamientos, Gestión Inmobiliaria y Conciliacion Contable

Gestionar de manera integral los contratos de arrendamiento, mantenimiento y administración de propiedades de la empresa. Controlar facturación y pagos, realizar scouteo de propiedades para compra o renta, coordinar trámites y permisos ante instituciones públicas o privadas, y asegurar la correcta operación y cumplimiento legal de los inmuebles bajo su responsabilidad.

Registrar y controlar las facturas, notas, cortes emitidos por la empresa.

Se requiere **EXCELENTE PRESENTACION**

**1. Administración de arrendamientos**
- Elaborar, revisar y actualizar contratos de arrendamiento y compraventa.
- Dar seguimiento a vigencias, renovaciones, vencimientos, incrementos y depósitos en garantía.
- Coordinar la formalización y resguardo de contratos con áreas legales o notariales.
- Controlar el calendario de pagos, rentas y obligaciones contractuales

**2. Control de pagos y facturación**
- Aplicar y registrar facturas de rentas, servicios, mantenimiento y gastos relacionados.
- Validar CFDI y revisar la correcta aplicación de impuestos (IVA, retenciones).
- Conciliar mensualmente con contabilidad los gastos y pagos.
- Elaborar reportes de gasto, presupuestos.

**3. Mantenimiento y conservación de propiedades**
- Detectar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
- Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y supervisar trabajos realizados.
- Controlar presupuestos, cronogramas y bitácoras de mantenimiento.
- Llevar registro histórico de servicios, reparaciones y costos por inmueble.

**4. Busqueda y análisis de propiedades**
- Buscar, visitar y evaluar propiedades para compra o renta según las necesidades de la empresa.
- Analizar condiciones comerciales, ubicación, costo por m², y estado físico.
- Elaborar reportes comparativos, análisis costo-beneficio y presentaciones ejecutivas.
- Negociar condiciones iniciales con propietarios, agentes o desarrolladores.

**5. Gestión de permisos y trámites**
- Tramitar y dar seguimiento a permisos, licencias, avisos de apertura, alineamientos, uso de suelo, agua, energía eléctrica, entre otros.
- Realizar pagos ante instituciones municipales, estatales o federales (predial, agua, luz, etc.).
- Gestionar documentación ante notarias, dependencias gubernamentales o arrendadores.
- Asegurar el cumplimiento normativo de cada propiedad y mantener actualizada la documentación legal.

**6. Control documental y reportes**
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, facturas, pólizas, planos y documentos legales.
- Elaborar reportes mensuales de situación inmobiliaria, costos, mantenimiento y cumplimiento regulatorio.
- Facilitar la información requerida en auditorías o revisiones internas.

**Requisitos del Puesto**
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- **Experiência**: Mínimo 3 años en administración de arrendamientos, control inmobiliario o gestión de trámites ante dependencias.
- **Conocimientos técnicos**:

- Excel intermedio-avanzado (presupuestos, reportes).
- Sistemas contables o ERP (CONTPAQi, SAP, NetSuite).
- Contratos de arrendamiento, compraventa y mantenimiento.
- Normativa inmobiliaria básica y gestión de permisos municipales/estatales.
- Comprensión de impuestos aplicables (IVA, ISR, retenciones, CFDI).
- Planeación y control de mantenimiento preventivo y correctivo.

**Competencias Clave**
- Planeación, organización y seguimiento.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y negociación.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Proactividad y autonomía.
- Ética y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad de trabajo multidisciplinario (con contabilidad, legal y operaciones).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44360, La Perla, Jal.